中小企业存货管理浅析

中小企业存货管理浅析

近几年来，随着我国市场经济的不断完善，上至国家下至百姓，都较过去更关注中小企业的发展趋势，作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境，更需要自身做到“打铁还需自身硬”，从加强企业内部管理入手，挖掘企业内部潜力，扬长避短，充分发挥船小好掉头的有利优势，形成良性的“造血”功能，锤炼和打造扎实的企业积储管理的功底，才能在市场经济的浪潮中游刃有余。

一、存货管理的重要性

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。

企业持有充足数量的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，而且能节约采购费用与生产时间。然而如果企业持有存货过多，便会增加企业存货的储存成本和管理费用，甚至造成存货的积压浪费，产生企业风险，因此企业必须加强企业存货管理，在发货企业功能的基础上，努力控制存货的数量，降低存货成本，保护存货的安全完整，防止企业风险，加速存货周转，降低存货的资金占用量和运营成本，提高存货的运营效率。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。

二、存货管理存在的问题

长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，

更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

（一）企业内部制度不完善

由于中小企业人员较少，管理部门相互兼职较多，在材料采购、产品销售环节往往都是同一个人完成采购销售、付款收款和出入库手续等全过程，使采购销售工作无章可依，会还提供暗箱操作的温床，容易增加营私舞弊的可能性，给企业带来无法估计的损失。

（二）存货储存量不合理，资金占用量过大

大多数企业存货资金占用量大，尤其是中小企业。存货资金一般都占企业总资产的30%以上，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，发展到防止企业存货不足而失去销售机会，以及处理进货价格上的考虑，企业存货储存偏高，不仅增加存货的储存成本，而且造成企业资金周转慢，资金出现紧张，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。

（三）存货的积压形成直接损失

一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象，他不仅影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期积压，容易发生贬值、毁损。失窃，从而直接形成损失。

（四）存货管理信息化建设缓慢

目前，大多数中小企业存货信息的收集主要依靠手工进行，网络技术技术等方面落后。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，无法及时，动态，高效的了解各种存货信息，并实现供货信息资源在部门与部门之间，部门与员工，部门与供应商之间的共享。同时影响存货核算的及时性和准确性。

三、加强企业存货管理的对策

针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题，提出以下几点解决的措施：

（一）完善存货内部控制

1．加强岗位分工控制。建立存货业务的岗位责任制和审批制度，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务相互制约和监督，同时，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2．加强存货验收与入库的控制。重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收。

3．加强仓储与保管控制。首先，科学合理的制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分类别，分别管理。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4．加强领用发出与处置控制。建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5．加强监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度以及存货处置制度的执行情况。

（二）采用存货ABC分类管理

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。通过对存货进行ABC分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理、控制。由于A类存货占用着企业绝大多数的资金，所以A类存货是企业存货管理的重点。A类存货的品种数量又较少，企业完全有能力按照每一个品种进行管理。B类存货金额相对较少，企业不必象对待A类存货那样花费太多的精力，同时，由于B类存货的品种数量远远多于A类存货，企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，管理

层只要掌握一个总金额也就可以了。通过对存货进行ABC分类，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

（三）建立库存存货实物、质量管理制度，将损失减到最小

在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少存货积压，加强存货实物、质量的管理。一是库存实际数与账务核对，做到账实相符。二是确保存货质量的完好，减少残损变质。要结合存货的盘点，及时发现并采取措施处理，以保证存货数量、质量的良好，减少发生的损失，并保证核算的真实可靠。

（四）建立适合企业自身发展需要的计算机存货管理体系

根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，充分发挥计算机在现代管理中的作用，以便可以及时，动态，高效了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

良好的存货管理是企业管理的特征之一，因此，企业必须对物品的订购、储存等做有计划的安排与管理，以免因存货管理不当，使企业遭受无谓之损失。以上对中小企业存货管理存在的一些问题进行了分析进而提出解决问题的策略。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点设计与之适应的存货管理制度。总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续，稳定，健康的发展。