第四章 仓储组织及仓储作业管理[135页]

一、按层级划分
3.矩阵型组织结构
• 优点：将仓储的横向与纵向关系相结合，有利于协作作业；针对特定 的任务进行人员配置有利于发挥个体优势，集众家之长，提高项目完 成的质量，提高劳动生产率；各部门人员的不定期组合有利于信息交 流，增加互相学习的机会，提高专业管理水平。
• 缺点：项目负责人的责任大于权力，因为参加项目的人员来自不同部 门，隶属关系仍在原单位，所以项目负责人对他们管理困难；由于项 目组成人员来自各个职能部门，当任务完成以后，仍要回原单位，因 而容易产生临时观念，对工作有一定影响。
三、物资入库验收
分清责任，为理赔提供依据
1.物资验收的作用
为物资保管养护提供依据
验收有利于维护货主利益
三、物资入库验收
2.物资验收的标准
采购合同或订货单所规定的条件； 以谈判时对方提供的合格样品为标准； 国家相关产品的品质标准。
三、物资入库验收
3.核对单据
供货单位提供的入库通知单和订货合同副本，这是 仓库接收物资的凭证； 供货单位提供的材质证明、装箱单、发货明细表等； 物资承运单位提供的运单。
2）物资接收方要特别注意 检查物资的底部是否有二次 封口，胶带是否是原厂印字 胶带，若不是，则作为重点 检查对象。
3）入库时收货员必须核实 到货物资的名称、生产日期、 批号、有效期、件数、开箱 抽检，对外包装破损、开箱、 污损的物资一律退货处理， 不得入库。
4）现在各厂家物资都有 打包带，各市场可根据打 包带缺失和打包痕迹确定 重点观察对象。
年月 日
订单号码
厂商 姓名：
地址：
发票号码
装箱单号码
运输方式： 自 用 运来
物资编号 物名 规格 单位 数量 单价 金额 运费 总价 单价
四、物资交接
交接物资要求 接收物资 接收文件 签署单证
物资已验收完毕，已查清数量、 质量和规格；
包装完好，标志清晰、完整； 对外表有污渍或其他杂物的物
资，应给予清扫，且不能损坏 物资质量和包装；
一、按层级划分
直线型 组织结构
直线职能型 组织结构
矩阵型 组织结构
一、按层级划分
1.直线型组织结构
• 优点：从上到下垂直领导，不设置行政职能部门， 组织精简，指令传达迅速，责任权限明确，仓储 主管的管理意图能够得到充分执行。
• 缺点：管理中的各种决策易受管理者自身能力的 限制，对管理者要求全面。
➢ 物资运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装 载图等
知识点二 入库管理
入库管理
一、入库准备
熟悉入库物资 掌握仓库库场情况
制订仓储计划 妥善安排货位 合理组织人力
做好货位准备 准备苫垫材料、作业用具
验收准备 装卸搬运工艺设定
文件单证准备
二、库内接货的注意事项
1）接货人（送货人）根 据现场质量问题情况与运 输单位落实现场情况并通 知本部门领导、发货方。
一、按层级划分
2.直线职能 型组织结构
• 优点：集中统一指挥，分工细密、注重专业化管理，有助 于提高仓储管理工作的效率。
• 缺点：权力集中于最高管理层，下级缺乏必要的自主权； 各职能部门之间的横向联系较差，容易产生脱节和矛盾； 建立在高度的“职权分裂”基础上，各职能部门与直线部 门之间如果目标不统一，则容易产生矛盾，特别是对于需 要多部门合作的事项，往往难以确定责任的归属；信息传 递路线较长，反馈较慢，难以适应外部环境的迅速变化。
三、物资入库验收
4.实物 验收
包装检验 数量检验 质量检验 物资检验的程度
计件法
检斤法
检尺求积法 外观检验 尺寸检验 机械物理性能检验 化学成分检验
数量 质量
三、物资入库验收
5.验收问题的处理
待处理 的物资
数量 短缺
质量 不合格
证件 问题
价格 不符
发生 损坏
三、物资入库验收
物资验收单
公司名称：
六、搬运入库
装卸搬运应注意的问题
功最小 作业衔接流畅
省力化
提高物资的“活性”
登账
七、物资入库登记
立卡
建档
货卡
编号： 物资编号 物资名称 存放位置
月日
出入源自文库 地点
管理员 姓名 供应商 名称 包装单位
单据编号 入库数
出库数
库存数
作业员 签名
货卡
存货档案的内容
➢ 物资的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准、 送货单、发货清单等
第四章 仓储组织及 仓储作业管理
本章内容
知识点一 仓储组织 知识点二 入库管理 知识点三 保管作业管理 知识点四 分拣与补货 知识点五 出库作业管理 知识点六 逆向物流 知识点七 储位管理
本章学习目标
• 理解仓储组织的概念、分类；仓储作业管理的 概念、内容；堆码和苫盖的概念；分拣和补货 的概念；出库作业的概念；储位编码的概念。
• 掌握入库作业的过程；保管作业的流程；分拣 和补货的方式；出库作业流程；储位编码与物 资编号的方法。
• 运用堆码、衬垫的公式设计合理的堆码和衬垫 方法；运用储位和物资编号的方法对储存物资 进行编码。
知识点一 仓储组织
仓储组织的概念
就是按照预定的目标，将仓储 作业人员与存储手段有效地结 合起来，完成仓储作业过程各 环节的职责，为物资流通提供 良好的存储劳务。
当物资受潮、锈蚀甚至出现某
种质量变化时，必须进行养护 处理，确认无质量问题后恢复 原状。
四、物资交接
收货人
表 到接货交接单
发 发货 品 标 单 件 重 车 站 人 名记位数量号
运 单 号
货 合同 位号
备注
送货人： ：
接收人：
经办人
五、选择货位
确保物资安全原则 方便吞吐发运原则 尽量节约仓容原则
尽可能缩短收发货作业时间 收发货方式 操作方法和装卸设备 物资吞吐快慢
二、按作业性质划分
• 优点：机构较简单；职责权限明确；指挥管理统 一；中转环节少，调度灵活。
• 缺点：同类物资的计划、采购、保管等业务活动 分割，容易产生脱节；在仓库管理者日常工作量 大的情况下，往往不容易过细处理、亲自决策和 协调各业务间的矛盾。
三、 按物资类别划分
• 优点：有利于掌握同类物资的全面情况，加强专 业分工的责任制。
• 缺点：业务工作头绪多，削弱了不同类别物资的 同性质业务之间的内在联系，不利于集中管理协 调。
四、事业部制组织结构
• 优点：管理决策程序完善，运行效率高，各事业 部内部管理权力相对集中，有独立经营能力。
• 缺点：管理层次多，机构重叠、管理人员和管理 费用高且由于各事业部独立经营，人员互换困难， 相互支援差。