新参保单位登记流程、

城镇职工征缴科主要经办参保单位医保基金征缴业务、个人帐户（医保IC卡）管理业务，请您在办理业务前先在二楼门口的排号机上领取相应号码，等待排号办理。

1、有人员增减变动的单位，领取C号，在8至11号窗口办理；

2、无人员增减变动的单位，领取H号，在7号窗口办理。

3、办理个人帐户（医保IC卡）业务，领取F号，在12至14号窗口办理。

4、新参保单位，每月15日以前，在10号窗口直接排队办理开户业务。开户后每月按照以上1至3项排号办理。

（一）单位自备“U盘”到医保征缴窗口拷贝“医保程序”、“新参保登记须知和其他说明材料”，领取《参保登记表》。

（二）在电脑上安装“新参保程序”，录入“单位信息”和“人员信息”并且打印一份（程序自带打印功能），即《单位信息花名册》、《人员信息花名册》，打印后存储并将单位信息、人员信息导出到U 盘上（安装、使用方法详见U盘上《医疗保险程序使用方法——新参保单位登记使用》）。

（三）持已保存好单位信息和人员信息的U盘，以及相关参保手续（详见第2页）到医保征缴窗口（10号窗口）排队办理参保立户。参保立户完成后，每个单位都会产生一个“单位编号”，每个参保人员也会有相对应的“个人编号”（请保存好）。

（四）参保立户完成后，打印基本医疗保险、生育保险缴费凭证，到银行缴费（二楼农行收费处交基本医疗保险费，二楼15号窗口交生育保险费），以后每月必须及时足额缴费（详见第3、4页）。

１、《营业执照》正本和副本的原件﹑复印件（营业执照必须为秦皇岛市工商局颁发）。

２、《组织机构代码证》正本和副本的原件﹑复印件。

3、提供上一年度至参保前一个月的财务凭证、工资表的原件、复印件。（财务凭证需装订成册并有领导签字盖章及职工本人签字，如有其他收入也需要提供相应证明）。

4、参保人员同用人单位签订并由秦皇岛市人力资源和社会保障局监制的《劳动合同》原件及相关页的复印件。

5、根据上一年度各项收入做出《XXXX单位XXXX年度职工月平均收入表》（收入包括：工资、奖金、提成等）。如下图所示：

《XXXX单位XXXX年度职工月平均收入表》

6、新参保人员身份证的原件及复印件。

7、所有符合参保条件人员都必须参保，参保单位需做出书面保证并加盖公章，暂不能在本单位参保的人员，需提供该人员的有效证明。

8、使用医保程序打印出《单位信息花名册》、《人员信息花名册》。

9、打印《新参保单位审批表》和《承诺书》并签字盖章。

10、新参保单位参保人员中有退休人员的须提供经相关部门审批（必须在本单位退休）的《退休人员审批表》（如果没有退休人员不用提供）。

11、所有增加人员均需要填写《参保人员增减变动表》。

注：新参保单位以上复印件均需加盖公章并于15日以前报送至10号窗口。

1、缴费日期：每月20日之前缴纳当月的城镇职工基本医疗保险、生育保险、公务员补助保险费，逾期缴纳，根据《中华人民共和国社会保险法》规定按日加收万分之五的滞纳金。

2、缴费比例：基本医疗保险缴费比例8.5%，其中单位缴纳6.5%，个人缴纳2%；生育保险个人不缴费，财政拨款的机关事业单位缴费比例为0.3%，企业、非财政拨款事业单位和个体经济组织缴费比例为0.6%；大病保险每人每年缴纳120元。

3、缴费基数：每年医保中心根据秦皇岛市统计局公布的上年度秦皇岛市在岗职工平均工资调整月最高缴费基数和月最低缴费基数标准。（缴费基数以当年通知为准）

4、缴费方法：

（1）无人员增减变动的参保单位：提供“单位编号”，在窗口打印缴费凭证后，到指定银行交费。

（2）有人员增减变动的参保单位：先填写《参保人员增减变动表》并加盖公章及携带相关手续，办理好人员增减变动后，打印当月缴费凭证，到指定银行交费。

（二楼农业银行收费处缴纳医疗保险，二楼15号窗口中国银行收费处缴纳生育保险）

参保单位人员增减、信息变更等业务须提供的手续

所有相关手续必须提供原件、复印件，“两件”核实无误后方可办理

一、办理新参加医疗保险人员业务（单位办理新增人较多时，须使用“医疗保险程序”办理增人，方法详见《医疗保险程序使用方法——已参保单位新增人使用》）

（一）办理新增人须提供的手续（所有参保单位新增人均须提供）：

1、行政机关、事业单位新增人须提供：

（1）经人事部门审批的增人、工资手续的原件、复印件。

（2）参保职工的有效身份证或户口本的原件、复印件。

2、企业办理新增人须提供：

（1）经市人社局监制的《劳动合同书》原件、复印件。

（2）包含新参保职工的工资表、财务凭证的原件、复印件（或者其他有效工资证明）。

（3）参保职工的有效身份证或户口本的原件、复印件。

（二）办理转入人员须提供的手续（①确认转入人员原单位已经办理转出②灵活就业人员不欠费，以上前提下，单位经办人员每月1至9号携带企业新增人员手续，到医保中心职工征缴科办理转入）

1、行政机关、事业单位办理转入人员须提供：

（1）经人事部门审批的增人手续的原件、复印件。

（2）职工起薪月份的工资表、财务凭证的原件、复印件（或者其他有效工资证明）。

2、企业办理转入人员须提供：

（1）经市人社局监制的《劳动合同书》原件、复印件。

（2）职工起薪月份的工资表、财务凭证的原件、复印件（或者其他有效工资证明）。

（3）参保职工的有效身份证或户口本的原件、复印件。

二、办理参保单位减少人员业务

1、企业办理人员减少业务须提供《解除（终止）劳动合同证明书》。

2、行政机关、事业单位办理减少人员须提供人员调转手续的原件、复印件。

注：人员增减业务均需要提供加盖公章的《参保人员增减变动表》。

三、办理参保人员停保、退保业务

1、已从单位调出，且调往外地的人员需要退保时，须提供医保IC卡、退保证明（或调转手续）原件、复印件，以及办理人（如有代办也需要其证件）身份证原件、复印件。

2、办理参保人员去世停保业务时（去世次月办停保），须单位提供该人员的去世证明（死亡或火化证明）原件、复印件，办理退保时须持医保IC卡、去世证明原件和复印件、代办人身份证原件和复印件来办理注销业务。

办理退保前，须由单位先办停保。单位必须先确认退保人员的所有医疗费用已全部结清，并在《变动表》的空白处注明“医疗费用已结清”字样。办理退保业务的由本人或代办人在退保凭证上按要求签字。

四、办理参保人员在职转退休业务

企业、行政机关、事业单位均须提供经有效部门审批的《退休人员审批表》和《退休工资审核表》的原件、复印件。

五、参保单位信息变更

参保单位名称、地址、组织机构代码证号码、营业执照号码、联系电话、法人代表、专管员（即办理本单位医疗保险的人）等信息如有变化要及时到医保征缴科办理变更，变更业务均须提供相关有效手续。

六、参保人员基本信息变更

参保人员的姓名、身份证号码等基本人员信息变更时，须持医疗IC卡原件、身份证的原件和复印件（代办人办理须提供代办人的身份证原件、复印件），以及相关证明材料。

一、办理IC卡挂失、解挂业务：提供身份证或户口本原件、复印件。

二、办理IC卡制作业务：医保卡已经停止办理，如有需要可以首先选择激活社保卡。如有特殊情况，可以提供本人住院证明、身份证的原件、复印件，以及一张一寸彩色照片，我们可以为其办理替代卡。

以上业务如由他人代办，除上述手续以外，还须要提供代办人身份证原件、复印件。

三、办理IC卡解锁、解密业务：本人持身份证原件以及医保卡即可办理。代办人须持代办人身份证原件、复印件以及本人医保卡原件、复印件方可办理。

注：1、《劳动合同书》、《解除（终止）劳动合同证明书》等均可在“秦皇岛市人力资源和社会保障局”网站上的“表格下载”处找到（网址：/downup/bgxz.jsp）。

友情提示：

社保卡逐步取代医保卡，原医保卡已经停止办理，请新参保的人员到秦皇岛市人力资源和社会保障局信息中心办理社保卡，如需咨询社保卡业务请联系人社局信息中心： 3262719 12333

请您来医保中心办理业务之前，将相关手续准备齐全，否则不予办理业务，谢谢配合我们的工作！