制定管理信息系统战略规划的常用方法

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数据。
如何利用U/C矩阵方法划分子系统呢?
1、用表的行和列分别记录下企业内的数据类和各
项管理功能组。
数据类 功能
客 户
订 货
产 品
加 工 路 线
材 料 表
成 本
零 件 规 格
原 材 料 库 存
成 品 库 存
职 工
销 售 区 域
财 务
计 划
设 备 负 荷
材 料 供 应
工 作 令
经营计划
财务规划 产品预测 产品设计开发 产品工艺 库存控制 调度 生产能力计划 材料需求 作业流程 销售区域管理 销售 订货服务 C U U U U U U C U U U U C U U U U U U C U U C
U
U C U U C C U U
U
C
C
U U
U U C U C U C U
U C
U
功 能 数 据 类 矩 阵
发运
会计 成本会计 人员计划 人员招聘考核
U
U
U C
U
U C U
2、对表做重新排列,把功能按 功能组排列。然后
调换“数据类”的横向位置,使得矩阵中C最靠近
对角线。
数据类 功能
计 划
财 务
产 品
企业目标
设计与实 施
企业过程
企业组织
企业目标 企业过程
数据处理系统
识别和 规划
信息系统
数据库
数据文件 数据类
计划a
计划实施
U/C矩阵(过程/数据类矩阵)
▪ 什么是U/C矩阵?
1、U/C矩阵是用来表达过程与数据两者之间的关系。矩阵中 的行表示数据类,列表示过程,并以字母U(Use)和C (Create)来表示过程对数据类的使用和产生。
U
经营计划
U U U
U
U
技术准 备
U
U
生产制造
销售
主 要 子 系 统 的 划 分
财 会
U
人 事
4、寻找子系统的数据流
■当一个字母U落在任意方框外时,必定存在着子
系统之间的数据流。 ■画出所有的数据流,删除所有的字母C和U,并给
子系统加上名称,这样就形成了新系统的体系结构。
数据类 功能
计 划
财 务
产 品
零 件 规 格
材 料 表
原 材 料 库 存
成 品 库 存
工 作 令
设 备 负 荷
材 料 供 应
加 工 路 线
客 户
销 售 区 域
订 货
成 本
职 工
经营计划
财务规划 产品预测 产品设计开发 产品工艺 库存控制 调度 生产能力计划 材料需求 作业流程 销售区域管理 销售 订货服务 发运 会计 成本会计 人员计划 人员招聘考核 U U U U U U U U U U U U
2、PC发展
在性能余地方面:早在19世纪6o年代,Gordon Moore就对集成电
路的发展规律进行了预测,尤其是1979年修正的摩尔定律,一致经受实 践的考验,沿用至今。因此选购电脑时,在满足R的前提下,不宜盲目追
加投资以换得性能方面留有余地,也不宜期望一台电脑可以长久不衰,永
远用得随心所欲。 在性能扩充方面,主板的I/O接口或总线扩展槽一般都不会使用完毕, 不是考虑的因素,而主要应该注意内存的搭配,同样是4 GB的内存,占 用1个内存插槽就比占用2个内存插槽好,因为余下的插槽可以为今后扩 充打下基础。
C
C
U
C U C
U
U C
U
U
U
U
C C U C Fra Baidu bibliotek U
订货服务
发运 会计 成本会计 人员计划 人员招聘考核
U
U U U
U
C
U
U U C
U
C U
3、划分子系统
▪ 用粗实线框出功能组(字母C应该尽量被圈
入方框内),并给功能组起一个名称,每个 功能组就是一个子系统。 ▪ 方框的选择需要一定的判断力和实际经验, 可参照系统的逻辑职能划分。
确定关键成功因素法。
关键成功因素法的优缺点:
▪ 优点:能够使所开发的系统具有很强的针对性,能够较快地取 得收益。 ▪ 缺点:应用关键成功因素法需要注意的是,当关键因素解决后, 又会出现新关键成功因素,就必须再重新开发系统。
关键成功因素法在电脑选购方面的应用研究
“只买对的,不买贵的”,一句广告词,代表了目前社会群众
5.3 制定管理信息系统战略规 划的常用方法
主讲人:程美玲
一、总体规划方法之一——BSP方法
■BSP法的产生
——BSP(Business System Planning),即企业系统规划法,60年代 IBM用于内部系统开发,后来,IBM的一些用户希望通过BSP来安排自己的 信息资源,于是IBM于1970年建立了BSP项目来帮助客户开展工作。
3、附加及服务
品质保证的期限:是所有的部件还是不同部件的保质期不一样。
售后服务:是否包含免费上门,主要部件(尤其是主板)是否有网
上升级服务。
4、电脑审美
机箱颜色和机箱形状可以根据个人爱好进行选择,对机器性能
影响不大。 外设连接主要考虑诸如键盘、鼠标、显示器和网卡等是否采用 无线连接方式,以及何种无线连接方式。
从前面的分析中,我们可以得到一张关于电脑选购的
清单,这张清单包括CPU、主板、内存条、硬盘、光驱、
显卡、网卡、机箱电源等功能部件,以及这些功能部件的
档次或要求,据此可以按图索骥,顺利完成电脑选购。
Thank you!
针对图1中的关键成功因素,我们需要将其转换
为性能指标,并用一定的方法进行评价。
1、高性能
运算能力决定了CPU 和主板的档次,为了满足R,低端的Celeron CPU和
All—in—One的整合主板就不可取。 存储能力决定了内存和外存的大小或容量,满足R的内存容量应该偏大,目 前可以考虑4 GB及以上,外存主要指硬盘,目前应该考虑TB级或接近TB级的高 转速硬盘,并且应该注意硬盘的Cache(快速缓冲贮存区)容量。 I/O能力主要针对显示或打印机,满足R的要求决定了显示器的尺寸应该偏 大,而且具有较高的分辨率或带宽,同时显卡性能优良,能够支持显示器的这种 需求;对于图像处理,打印机需要考虑输出的幅面、颜色(黑白还是彩色)和质量 等因素
2、U/C矩阵是MIS开发中用于系统分析阶段的一个重要工具。
3、U/C矩阵是一张表格。
U/C矩阵的正确性的检验
1、完备性检验
■每一个数据类必须有一个产生者(即“C”)和至少一个使用者(即“U”) ■每个功能必须产生或者使用数据类。
2、一致性检验
■每一个数据类仅有一个产生者,即在矩阵中每个数据类只有一个“C“。
除了考虑电脑的功能要求以外,选购电脑往往还要从电脑的外 观、附件及服务、以及信息技术的发展等几个方面综合选购,这些 因素用KSF的树枝图工具进行描述,见图1。
附加服务
高性能
品质保证
随机赠送
运算能力
存储能力
售后服务
I/O能力
合理选购电脑
外设连接
机箱颜色
机箱形状
性能余地
性能扩充
电脑审美
PC发展
图1 电脑选购树枝图
U
经营计划
U U U
U
U
技 术 准 备
U
U
生产制造
销售
主 要 子 系 统 划 分
财 会
U
人 事
1、U/C矩阵的正确性检验
建立U/C矩阵后要根据“数据守恒”原则进行检验。经检验
可得,第1列“客户”类缺少产生者(“C”),第5列“物料清单” 类和第7列“质量标准”类有两个产生者(“C”),不满完备性和一 致性要求。结合题意改进如下: ■第一行的第一列的“U”改为“C” ■第三行第四列的“C”和第七行第五列的“C”改为“U”
2、U/C矩阵的求解
通过调换“功能”和“数据类”的位置,使矩阵中的“C”,尽
量朝对角线靠近,并以“C”为标准划分子系统,得到结果如表2所
示。
3、U/C矩阵的解给出了新系统的总体结构与
数据联系。因此,本系统可划分为产品管理、材
料管理、生产管理三个子系统,各子系统包含的
功能以及子系统之间的数据联系如表3所示。
▪ 方框代表着逻辑信息系统的划分,负有产生
和维护系统内数据类的责任。
数据类 功能
计 划
财 务
产 品
零 件 规 格
材 料 表
原 材 料 库 存
成 品 库 存
工 作 令
设 备 负 荷
材 料 供 应
加 工 路 线
客 户
销 售 区 域
订 货
成 本
职 工
经营计划
财务规划 产品预测 产品设计开发 产品工艺 库存控制 调度 生产能力计划 材料需求 作业流程 销售区域管理 销售 订货服务 发运 会计 成本会计 人员计划 人员招聘考核 U U U U U U U U U U U U
■BSP法的概述 ——是一种结构化方法,采用自上而下的系统规划,自下而上的分步实 现,即从系统角度对信息系统进行规划设计,前提是企业内有改善的需要。 ■优点
——形成完整的系统,增强环境适应性。
BSP法的工作步骤
1、准备工作
2、调研 3、定义业务过程
4、业务过程重组
5、定义数据类 6、定义信息系统总体结构 7、确定总体结构的优先顺序 8、提出建议书和开发
零 件 规 格
材 料 表
原 材 料 库 存
成 品 库 存
工 作 令
设 备 负 荷
材 料 供 应
加 工 路 线
客 户
销 售 区 域
订 货
成 本
职 工
经营计划 财务规划 产品预测 产品设计开发 产品工艺
C U U
U C U C U C U U C U U U U
U U U
基 本 矩 阵
C/U
库存控制
调度 生产能力计划 材料需求 作业流程 销售区域管理 销售 U U U U
的商品购买意识,随着时代的发展,电脑像家电一样正在走进千家
万户,如何既能满足自己的功能要求,又能省钱地买下一台电脑成 为大众关心的话题。从系统的观点,以关键成功因素法为手段,描 述电脑选购的过程,以期给用户一个公式化流程解决电脑选购问题。
假如某人要买一台台式电脑,用于工作、学习和娱乐,其功能
方面的主要内容包括Office办公软件、Photoshop等图像处理软件、 上网、以及影音娱乐等。 据此,我们可以首先定义系统(功能)的目标,即需求集合R一{图 像处理软件,办公软件,网络工具(QQ),影音播放)。 其次,为满足R,电脑的性能主要应该考虑:具备有效运行图像 处理软件的能力,包括运算速度和存储能力。
3、无冗余性检验
■每一行或每一列必须有“U“或”C“,即不允许有空行空列。
U/C矩阵的主要功能
1.通过对U/C矩阵的正确性检验,及时发现前段分析和调查工作
的疏漏和错误。 2.通过对U/C矩阵的正确性检验来分析数据的正确性和完整性。 3.通过对U/C矩阵的求解过程最终得到子系统的划分。
4.通过对子系统之间的联系(“U”)可以确定子系统之间的共享
二、什么是关键成功因素法?
▪ 关键成功因素法(key success factors, KSF)是信息系统开
发规划方法之一,由1970年由哈佛大学教授William Zani提出。 ▪ 关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。 ▪ 关键成功因素法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素,
然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。
关键成功因素法的工作步骤:
1、了解企业的战略目标
2、识别所有成功因素 3、确定成功关键因素
4、明确各关键成功因素的性能指标和评估标准
关键成功因素提取的三个步骤:
1、划定提取成功因素的维度,即从哪一个角度来考虑。
2、根据每一项维度提取一定的关键成功因素。
3、对所提取的关键成功因素,经过调查和分析进行筛选,最终
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