制定管理信息系统战略规划方案的常用方法
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规表料库令负供路
区
格
库存
荷应线
域
存
经营计划 财务规划
经营计划
U UU
产品预测
U
产品设计开发
技术准 备
UU U
主 要
产品工艺
U
子
库存控制
系
调度 生产能力计划 材料需求 作业流程
U
U
U
生产制造
统 划 分
销售区域管理
U
销售
U
销售
订货服务
U
发运
U
U
U
会计
U
成本会计
U
财U
U会
人员计划
人
人员招聘考核
事
习题1:请对下表给出的U/C矩阵进行检验并求解
5.3 制定管理信息系统战略规划的常用方法
主讲人:程美玲
一、总体规划方法之一——BSP方法
■BSP法的产生 ——BSP(Business System Planning),即企业系统规划法,60年
代IBM用于内部系统开发,后来,IBM的一些用户希望通过BSP来安 排自己的信息资源,于是IBM于1970年建立了BSP项目来帮助客户开 展工作。
客户
样品开发
U
采购管理
U
生产管理
销售管理
U
仓库管理
车间控制
品质管理
表1 某企业管理信息系统的U/C矩阵
供应商 U C
U
原材料 U C
U U U U
物料清单 C U C U U U
质量标准 C U
U C
成品
U U U U C U
半成品
U U
U C U
1、U/C矩阵的正确性检验
建立U/C矩阵后要根据“数据守恒”原则进行检验。经检验 可得,第1列“客户”类缺少产生者(“C”),第5列“物料清单”类和 第7列“质量标准”类有两个产生者(“C”),不满完备性和一致性要 求。结合题意改进如下:
企业目标
企业过程
企业组织
识别和 规划
数据处理系统 数据文件
计划a
数据类
企业目标 企业过程
设计与实 施
信息系统
数据库
计划实施
U/C矩阵(过程/数据类矩阵)
▪什么是U/C矩阵? 1、U/C矩阵是用来表达过程与数据两者之间的关系。 矩阵中的行表示数据类,列表示过程,并以字母U (Use)和C(Create)来表示过程对数据类的使用和 产生。
U
会计
U
成本会计
U
财U
U会
人员计划
人
人员招聘考核
事
4、寻找子系统的数据流
■当一个字母U落在任意方框外时,必定存在着子 系统之间的数据流。 ■画出所有的数据流,删除所有的字母C和U,并给 子系统加上名称,这样就形成了新系统的体系结构。
数据类 功能
计财产零材原成工设材加客销订成职
划务品件料材品作备料工户售货本工
如何利用U/C矩阵方法划分子系统呢?
1、用表的行和列分别记录下企业内的数据类和各 项管理功能组。
数据类 功能
客订产加材成零原成职销财计设材工
户货品工料本件材品工售务划备料作
路表
规料库
区
负供令
线
格库存
域
荷应
存
经营计划
U
UC
财务规划
U
U
CU
产品预测
U
U
U
U
功
产品设计开发
U
C
U
C
能
产品工艺
U
C
UU
数
2、U/C矩阵是MIS开发中用于系统分析阶段的一个 重要工具。
U/C矩阵的正确性的检验
1、完备性检验
■每一个数据类必须有一个产生者(即“C”)和至少一个使用者(即“U”)
■每个功能必须产生或者使用数据类。 2、一致性检验
■每一个数据类仅有一个产生者,即在矩阵中每个数据类只有一个“C“。
3、无冗余性检验
U
U
C
发运
U
U
U
会计
U
U
U
成本会计
UC
人员计划
C
人员招聘考核
U
3、划分子系统
▪ 用粗实线框出功能组(字母C应该尽量被 圈入方框内),并给功能组起一个名称, 每个功能组就是一个子系统。
▪ 方框的选择需要一定的判断力和实际经 验,可参照系统的逻辑职能划分。
▪ 方框代表着逻辑信息系统的划分,负有 产生和维护系统内数据类的责任。
计财产零材原成工设材加客销订成职
划务品件料材品作备料工户售货本工
规表料库令负供路
区
格
库存
荷应线
域
存
C/U
经营计划
CU
U
财务规划
UC
UU
产品预测
U
U
UU
基
产品设计开发
CCU
U
本
产品工艺
UUCU
库存控制
CCU
U
调度
U
CU
矩
生产能力计划
CUU
阵
材料需求
U
C
作业流程
UUUC
销售区域管理
U
C
U
销售
U
UCU
订货服务
库存控制
CC
UU
据
调度
U
U
C
类
生产能力计划
U
CU
矩
材料需求
U
U
C
阵
作业流程
C
UUU
销售区域管理
CUU
销售
UUU
C
订货服务
UCU
发运
UU
U
会计
U
U
U
成本会计
U
C
人员计划
C
人员招聘考核
U
2、对表做重新排列,把功能按 功能组排列。然后 调换“数据类”的横向位置,使得矩阵中C最靠近 对角线。
数据类 功能
■每一行或每一列必须有“U“或”C“,即不允许有空行空列。
U/C矩阵的主要功能
1.通过对U/C矩阵的正确性检验,及时发现前段分析和调查工作 的疏漏和错误。
2.通过对U/C矩阵的正确性检验来分析数据的正确性和完整性。 3.通过对U/C矩阵的求解过程最终得到子系统的划分。 4.通过对子系统之间的联系(“U”)可以确定子系统之间的共享数 据。
■BSP法的概述 ——是一种结构化方法,采用自上而下的系统规划,自下而上的
分步实现,即从系统角度对信息系统进行规划设计,前提是企业内有 改善的需要。
BSP法的工作步骤
1、准备工作 2、调研 3、定义业务过程 4、业务过程重组 5、定义数据类 6、定义信息系统总体结构 7、确定总体结构的优先顺序 8、提出建议书和开发
生产管理
车间控制
品质管理
物料清单 U C U U U U
质量标准 C
U U U
原材料 U U C U
U U
供应商
U C U
成品 U
U U U C U
半成品
U U U C U
3、U/C矩阵的解给出了新系统的总体结构与 数据联系。因此,本系统可划分为产品管理、材 料管理、生产管理三个子系统,各子系统包含的 功能以及子系统之间的数据联系如表3所示。
表3 划分子系统
客户
销售管理
样品开发
采ຫໍສະໝຸດ Baidu管理
■第一行的第一列的“U”改为“C” ■第三行第四列的“C”和第七行第五列的“C”改为“U”
2、U/C矩阵的求解
通过调换“功能”和“数据类”的位置,使矩阵中的“C”,尽 量朝对角线靠近,并以“C”为标准划分子系统,得到结果如表2所 示。
表2 求解后的U/C矩阵
客户
销售管理
C
样品开发
U
采购管理
U
仓库管理
数据类 功能
计财产零材原成工设材加客销订成职
划务品件料材品作备料工户售货本工
规表料库令负供路
区
格
库存
荷应线
域
存
经营计划
U
财务规划
经营计划
UU
产品预测
U
UU
主
产品设计开发
技术准
U
要
产品工艺
备
U
子
库存控制
系
调度
U
统
生产能力计划
生产制造
的
材料需求
U
U
划
作业流程
分
销售区域管理
U
销售
U
销售
订货服务
U
发运
U
U