文明单位档案的种类与内容(一)

文明单位档案的种类与内容（一）

——加强领导类档案内容

（已经购买了文明单位文件夹的单位，请按以下内容分类装订）

文明单位档案，是指在创建文明单位过程中，将开展的各种活动所形成的文字、照片、声像等不同形式的历史记录，按要求分类整理，成册归档。

文明单位档案的种类，分为文字档案、照片档案和声像档案三种。在这里，我重点讲一下文字档案。

(一)文字档案

2009年9月10日省精神文明建设指导委员会全体委员会议审议通过的《黑龙江省文明单位建设条例》实施细则，对文明单位建设档案提出了新的要求。即文明单位文字档案按照工作需要分为三大类；一是加强领导类；二是工作机制类；三是各项活动类。而且进一步明确了每一类的内容。

文字档案还分为纸质档案和电子档案二种。《黑龙江省文明单位建设条例》实施细则明确规定，各级文明单位要"建立规范的纸质档案，按年度成册归档，具备条件的单位可同时建立电子档案"。纸质档案就是经过打印的文字材料按要求分类整理装订成册的文字档案，电子档案就是在电脑上建立的文明单位档案。纸质档案要求各级文明单位必须建立，有条件的要求同时建立电子档案。

下面，我对纸质文字档案的三大类的内容分别进行讲解。

1、加强领导类:主要包括文明单位建设的领导组织、具体责任部门的工作职能、精神文明建设领导组织的例会记录、职工动员会及总结表彰会的相关材料、上级文件及本单位重关决策的贯彻落实情况等相关材料五项内容。每年一册以上。

加强领导类的第一项:关于文明单位领导组织

这里讲的文明单位领导组织是指文明单位创建工作领导小组的材料，要求以正式文件的形式保存在文明单位档案中。通过这份文件，主要体现你单位的文明单位创建工作是否形成了一把手亲自抓、分管领导主要抓、专门机构具体抓、党政工青齐抓共管的格局。在领导小组领导和成员发生变化时是否及时进行了调整。文明单位创建工作领导小组主要包括组长、副组长、成员、下设办公室及负责人、职能等几项内容。

这一项材料调整的年份有，否则无。一般情况下，刚刚开始创建的单位以成立文明单位建设领导小组的文件形式出现;已经进入市级文明单位行列的单位，在档案中就应以调整文明单位领导小组的文件出现，而不是刚成立文明单位领导小组了。

加强领导类的第二项:关于具体责任部门的工作职能

这一项内容就是你们单位具体负责这项工作的科室承担的文明单位创建工作的职责。我们目前各单位负责此项工作的，有的单位成立了文明办，如中医院文明办这个机构;大多数单位都是党委办公室或教育科在抓。工作职能也就是负责文明单位日常创建工作，把各级文明办及单位领导下达的创建任务落到实处。具体地讲，就是负责文明单位创建计划的制定、创建活动的开展、各项任务的实施、创建工作的总结等。这项内容，可以单独在材料中体现，也可以在成立文明单位创建工作领导小组或调整文明单位领导小组文件中的下设办公室的职能里体现。即下设的这个办公室的工作职责和作务。这一项可以随着领导小组的变化而随时调整，不一定每个年份都有。

加强领导类的第三项:关于文明单位建设领导组织的例会记录

精神文明建设领导组织的例会记录是指本单位创建文明单位领导小组在研究文明单位创建工作方面的会议记录。这是最能反映单位领导对文明单位创建工作重视程度的一项内容。要求各级文明单位每季度召开一次领导小组例会，研究文明单位建设工佬。会议内容以会议记录原件、复印件或会议纪要的形式保存均可。根据《条例》的要求，这一项要求每年都要有四次例会纪录。

加强领导类的第四项:关于职工动员会及总结表彰会的

相关材料

这一项包括文明单位创建工作及组织开展其它单项工作召开的全体职工动员大会、总结表彰大会的领导讲话、主持词、表彰决定、职代会形成的文明单位创建工作决议材料。

重点讲一下职代会形成的创建决议材料。文明单位创建决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位的决议。«黑龙江省文明单位建设条例》有关文明单位含义的第一句话就明确指出."文明单位是以开展群众性精神文明建设活动为基本特征......。"所以说，创建文明单位决不是几个领导要创建，并简单地在一起研究一下就可以了，而是要发动全体职工积极参与创建，要在每年的职代会上研究创建工作，形成创建决议，存放在当年的文明单位档案之中，体现群众性。这项内容要求随着职代会走，即只要召开职代会，在当年的文明单位档案里就要有这项内容。

加强领导类的第五项:关于上级文件及本单位重大决策的贯彻落实情况等相关材料

这一项是指上级主管部门、省市文明办下发的文件和你单位贯彻落实相关文件精神而对上呈报和下发的文件。在建立这一卷时要注意把行业主管部门、上级党委政府及文明办部署的相关工作和你单位的落实情况纳入其中。如嫩文明办发【2014】1号《嫩江县“十星级文明户”创建评选活动实施方案》等等。上级文件及你单位依据这些文件精神制定的

工作安排和开展活动的记录、总结等材料，还有你们各单位上级主管部门下发的文件，都要有相应的落实情况记载。这里特别提一下，这几年中央文明办开展了以"我们的节日"为主题的创建活动和志愿者服务活动很多，已经纳入了文明单位创建的重要工作之中。如"我们的节日一春节"四走进"活动，即走进关爱、走进知识、走进艺术、走进自然"、"我们的节日一一清明\"我们的节日一一端午节、中秋节等等。全县广大干部群众、大中小学生在活动中受到了革命传统教育，活动取得了明显实效。各单位开展的这些活动形成的文字材料都要归在文明单位档案之中。这一项要求每年都有，数量不限。（未完，待续）