办公中的数据分析与处理 (2)

▪ 除了数值和日期型数据外，Excel将其余输入的数据 均作为文本数据，文本指当作字符串处理的数据， 由字母、数字或其他字符组成。
▪ 如果要输入的文本数据全部由数字组成（如序号、 邮政编码、身份证号码、电话号码等），输入时应 在数字前加一个西文单引号[‘]，如序号“00123” 输入时键入“’00123”，以区别数值格式的数据。
▪ 标签颜色
➢ 选中工作表、右击、选“工作表标签颜色”、选择“颜色” ➢ 点击“确定”
▪ 隐藏工作表
➢ 选中工作表 ➢ “格式”|“工作表”|“隐藏” ➢ 取消隐藏：“格式”|“工作表”|“取消隐藏”，选择一工
作表，点击“确定”
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工作表的操作
▪ 复制和移动工作表
➢ 打开接收工作表的工作簿 ➢ 选择要复制或移动的工作表，右击、选择“移动或复制工
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【本章主要知识点】
▪ Excel数据库表格的基本要求 ▪ Excel表格中内容填充的常用技巧 ▪ Excel数据库表格的特殊格式设置 ▪ Excel表格中数据有效性的设置 ▪ Excel数据库表格中的排序 ▪ Excel数据库表格中的筛选 ▪ Excel数据库表格的分类汇总 ▪ Excel表格中公式和函数的使用 ▪ Excel中的关联表格操作 ▪ Excel公式使用中的常见错误信息
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选定操作
选定连续单元格区域。 ▪ 首先将鼠标箭头指向要选定区域的第一个单元格，
按住鼠标左键，拖动至要选定区域的最后一个单元 格， ▪ 选定的区域会变成蓝色，表明这一块区域被选中的 状态。释放鼠标左键，一个连续的区域就选定了。
选定不连续单元格区域。 ▪ 按住【Ctrl】键的同时，逐个单击所要选取的单元格。
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几个重Байду номын сангаас的术语
1.工作簿（Book）： ▪ 每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表
（Sheet）所构成，最多可包含255个表。默认情况下，新工 作簿名称为Book1.xls。 2.工作表（sheet） ： ▪ 是工作簿里的一页，由单元格组成。每个工作表的网格由 65536行（1～65536） 、 256列（A～IV）构成。 3.单元格： ▪ 工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。 4.单元格地址： ▪ 单元格地址由列坐标＋行坐标（例：A3）构成。 5.活动单元格： ▪ 正在使用的单元格（黑色粗边框）称为活动单元格。要输入、 处理数据的单元格必须是活动单元格。
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工作表的操作
▪ 工作表的含义
▪ 插入、删除工作表
➢ 右键单击某一工作表标签，选定该工作表，并弹出下面菜 单；
➢ 点“插入”|“工作表”|“确定”，则在该工作表前插下一 新的工作表，名为Sheet4.
➢ 若删除工作表，则点击 菜单中的“删除”
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工作表的操作
▪ 重命名工作表
➢ 右键单击某一工作表标签，选定该工作表并弹出一菜单； ➢ 点“重命名”，则该工作表名称处于选择状态，改名即可.
作表”，出现右图； ➢ 在“工作簿”列表框中选择目标工作簿， ➢ 在“下列选定工作表之前确定位置 ➢ 如果是移动而非复制，选中“建立副本” ➢ 单击“确定”按钮，完成。
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单元格的操作
▪ 单元格及单元格区域的表示方法 ▪ 单元格地址：列号行号；
B2如右图
▪ 单元格区域：“左上角单元格：右下角单元格” B2：D3如右图
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选定操作
选定整行（列） ▪ 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。 选定连续行（列）区域： ▪ 在工作表上单击该区域的第一行（列）行号（列 号），然后按住【Shift】键，再单击最末一行（列） 的行号（列号）； ▪ 或者拖动鼠标。 选定整个工作表。 ▪ 单击工作表左上角行号与列号相交处的全选按钮， 即可选定整个工作表。
办公中的数据分析与处理
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【本章内容介绍】
▪ 在办公实践中，经常需要对大量的数据进行分析和 处理。如职工工资表中工资的计算、汇总、分析， 公司销售表中销售额的统计、汇总、合并计算以及 人事考勤表中职工请假、旷工、出勤等情况的分析 统计等。
▪ 本章采用实例形式，以Excel软件操作为例介绍办公 实践中常见的数据分析与处理方法，包括数据的排 序、筛选、分类汇总、公式与函数运用以及数据关 联表格的操作等。
▪ 如果希望在输入这类数据时不键入[’]，又不会将该 数据作为数值格式的数据对待，可以在输入数据之 前，定义单元格数据的格式为文本格式。
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插入或删除单元格
清除单元格内容 ▪ 选择单元格、行、列，按[Delete]键
清除单元格格式 ▪ 选择 ▪ 点击菜单“编辑”|“清除”|“全部”、“格式”、
“内容” 删除单元格 ▪ 选择 ▪ 点击菜单“编辑”|“删除” ▪ 确定删除选项，点“确定”
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设置单元格格式
▪ “格式”|“单元格”
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文本数据的输入
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Excel数据分析与处理概述
1．Excel中的数据库表格简介 所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。 如图4-1示，Excel中数据库实际上就是工作表中的一个区域， 是一个二维表。
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Excel 2003 的窗口组成
▪ Excel 的启动、退出、新建文件、保存文件、打开 文件等基本操作与Word相似。启动Excel 2003 后， 系统自动打开一个空工作簿（book1.xls）
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复制或移动单元格
▪ 复制和移动操作与Word类似，可以使用菜单命令、 工具栏按钮、快捷键、快捷菜单中的命令、鼠标拖 动。
▪ 选定要移动或复制的单元格 ▪ 将鼠标指向选定区域边框，鼠标指针成“十字箭头” ▪ 移动则拖动鼠标到目的区域 ▪ 复制则按[Ctrl]同时拖动鼠标到目的区域 ▪ 相邻单元格的复制，可以直接拖动“填充柄”
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几个重要的术语
▪ 文本：中文、西文的单词、句子和符号。 ▪ 数值：数字、小数点、数学符号和货币符号等。 ▪ 日期的时间：表示日期和时间的数字、符号和分隔符等。 ▪ 公式：以等号（=）开头由单元格名、运算符和数字组成的
字符串。如果单元格中的数据是公式时，则选中该单元格时， 其公式在编辑栏中出现，而在单元格中仍是数值，是公式的 计算结果 ▪ 鼠标指针：在Excel工作表中，指针通常是“ 空心大十字 ”； 双击某单元格而进入编辑状态时，指针呈“ I ”形；当指针 移到选中单元格的右下角时，变为“ 小十字 ”形。