费用报销单据规范(方案).ppt
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谢 谢！
让我们共同进步
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6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围，对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐；
7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更 正、补充。
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二、报销凭证票据粘贴方法-要求
• 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额，以便财务审核 （粘贴单的样式尚未定）。
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
费用报销单据的填写和粘贴规范
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目
一 正确填写报销凭证
二 报销凭证票据粘贴方法
录
三 常见错误
演示课件
一、正确填制报销凭证
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一、正确填制报销凭证
XX
X 550.00
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二、报销凭证票据粘贴方法-要求
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使 用23cmx13cm纸张，无撕裂、损坏现象；
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1、平铺法--适用票据较少时
提示：票据固定点
1
2
日期填写完整
源自文库
提示：粘贴好的票据附
3
于报销单据封演面示后课件
二、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示：票据固定点
1
2
提示：粘贴好的票据附
3
演示课4件
于报销单据封面后
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
票据叠加粘贴，容易挡 住金额，未固定在粘贴
单上，容易脱落。
杂乱无章
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财务目标：让财务凭证变得美观、整洁
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斜面，增加打孔人 员难度与危险度
既不美观又增加 装订人员工作量
财务目标：让财务凭证变得美观、整洁
我们的目的：让我们的
凭证变得美观、整洁，便于
我们存档。
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感谢各位抽空观看，谢谢！
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
（一）长型的票据折叠方法
将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线 将长出部分对折
提示：齐封面
1 底边线对折
2
上边沿线
使齐 上上 下边 两沿 段线 长将 短长 相出 当部
分 折 拢 ，
3
将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
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鱼鳞法粘贴步骤
第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票、 汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。
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鱼鳞法粘贴步骤
第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票 据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。 修剪完毕后票据大小与增值税发票一致（飞机票，保险票据 等）
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
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鱼鳞法粘贴步骤
最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最 左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此， 本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白的 《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。
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鱼鳞法粘贴步骤
注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
（二）宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
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三、粘贴中常见的错误
集中粘贴，四周 厚薄不均匀
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三、粘贴中常见的错误
超出粘贴单大小
左宽 上度 角超 对过 齐粘
贴 单 ，
中间厚二 边簿
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三、粘贴中常见的错误
沿此线将多余的无 字部分剪掉
沿此线将多余的无 字部分剪掉
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鱼鳞法粘贴步骤
第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需 贴在左边一条，不需全部刷上胶水。
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鱼鳞法粘贴步骤
第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。
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鱼鳞法粘贴步骤
第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。
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鱼鳞法粘贴步骤
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装 订；
3、票据分类，加油票，的士票，火车票，汽车票， 住宿票，餐饮票等，都要分好类别；
4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的 内容、金额；
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二、报销凭证票据粘贴方法-要求
5、大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据 需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不 匀；
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6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围，对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐；
7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更 正、补充。
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二、报销凭证票据粘贴方法-要求
• 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额，以便财务审核 （粘贴单的样式尚未定）。
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
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目
一 正确填写报销凭证
二 报销凭证票据粘贴方法
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三 常见错误
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一、正确填制报销凭证
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一、正确填制报销凭证
XX
X 550.00
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二、报销凭证票据粘贴方法-要求
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使 用23cmx13cm纸张，无撕裂、损坏现象；
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1、平铺法--适用票据较少时
提示：票据固定点
1
2
日期填写完整
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提示：粘贴好的票据附
3
于报销单据封演面示后课件
二、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
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1
2
提示：粘贴好的票据附
3
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于报销单据封面后
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
票据叠加粘贴，容易挡 住金额，未固定在粘贴
单上，容易脱落。
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既不美观又增加 装订人员工作量
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
（一）长型的票据折叠方法
将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线 将长出部分对折
提示：齐封面
1 底边线对折
2
上边沿线
使齐 上上 下边 两沿 段线 长将 短长 相出 当部
分 折 拢 ，
3
将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
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鱼鳞法粘贴步骤
第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票、 汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。
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第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票 据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。 修剪完毕后票据大小与增值税发票一致（飞机票，保险票据 等）
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
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鱼鳞法粘贴步骤
最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最 左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此， 本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白的 《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。
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鱼鳞法粘贴步骤
注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
（二）宽型的票据折叠方法
1
2
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
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三、粘贴中常见的错误
集中粘贴，四周 厚薄不均匀
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三、粘贴中常见的错误
超出粘贴单大小
左宽 上度 角超 对过 齐粘
贴 单 ，
中间厚二 边簿
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三、粘贴中常见的错误
沿此线将多余的无 字部分剪掉
沿此线将多余的无 字部分剪掉
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鱼鳞法粘贴步骤
第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需 贴在左边一条，不需全部刷上胶水。
演示课件
鱼鳞法粘贴步骤
第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。
演示课件
鱼鳞法粘贴步骤
第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。
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鱼鳞法粘贴步骤
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装 订；
3、票据分类，加油票，的士票，火车票，汽车票， 住宿票，餐饮票等，都要分好类别；
4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的 内容、金额；
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二、报销凭证票据粘贴方法-要求
5、大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据 需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不 匀；