管理沟通与谈判技巧
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管理沟通与谈判技巧
【篇一:商务沟通与谈判技巧】
商务沟通与谈判技巧
什么是沟通?沟通就是交流,为了一个设定的目标,把信息、思想和感情在个人或群体间传递,达成一个共同协议的过程目的是让沟通双方相互了解、相互认知并在同一事物上达到“一致性”
业务狭义的沟通不管采取什么方式能把客户搞定,把业务做好,这就是我们沟通的目的做业务的沟通就是要会忽悠沟通成功的标准传递的信息必须被接收传递的信息必须被理解传递的信息必须被记住传递的信息必须被加以利用传递的信息必须得到双方确认并加以改变沟通的重要性良好的沟通可以建立良好的人际关系,获得更多的机会与资源,减少犯错的机率和摸索的时间,得到更多人的支持协助与认可,做事更有效率。
沟通的方式口头语言(表达-倾听-反馈-总结) 书面语言肢体语言
沟通的种类1单向和双向(按照信息传输方向分类)2正式和非正式(按照沟通的形式分类)3直接和间接(按照沟通的对象分类)沟通的基本原则双向性差异性相互尊重
商务沟通的基本流程沟通的目标---事前准备----确认需求 ---阐述观点----处理异议 -----达成协议--共同实施
明确沟通的目的目的是沟通的核心 ,只有具备清晰的目的,才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述,才能控制整个沟通的过程,从而达到沟通的成功.
沟通前的准备沟通前准备工作是实现良好沟通的基础,沟通前要有一套完整的方案 ,要了解客户的心态、了解市场的情况、了解方案在操作中会可能面临哪些问题、有几种解决的方案做好情绪上的准备做好体力上的准备沟通的目的目的是沟通的核心 ,只有具备清晰的目的,才能在整个沟通过程中始终围绕目的去陈述,才能控制整个沟通的过程,从而达到沟通的成功
确认需求有效提问积极聆听及时确认
聆听的原则 ? 适应讲话者的风格 ? 眼耳并用? 先理解他人,再被他人理解 ? 鼓励他人表达自己? 聆听完全部的信息 ? 表现出极大的兴趣
(四):阐述观点阐述计划:简单描述符合既定需求的建议描述细节:阐述你建议的原因及实施方法信息转化:描述特点、强调利益
(1)沟通中的说服情感说服一是利益二是从客户角度进行说服三是要有热情
(2)沟通中的说服专业化说服一是专业营销的理论和实践能力一是专业药学知识理论三是了解搜集市场数据以数据打动
(3)沟通中的说服艺术化说服沟通的艺术化就是利用语言艺术和措词提高沟通的效果和满意度习惯用语:“你错了,不是那样的”!艺术性表达:“对不起,我没说清楚,但我想……” 习惯用语:“你没弄明白,这次你听好了”艺术性表达:“也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍”.
(五):处理异议 1.忽视法:对方为了取得主动权故意提出的异议 2.转化法:将问题进行转化,寻求变通解决; 3.太极法:将问题反过来推向对方,后发制人; 4.询问法:了解对方的看法和思路以便针对性的进行调整
(六)达成协议对于达成的一致意见再次确认,加深印象;需留下书面材料的要签订协议或者备忘录;对于别人的支持与配合表示衷心的感谢;将对方的优点及时提出,表示真诚的赞美;
(七)共同实施积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通
商务沟通的特征表现◇严肃认真◇动作慢,◇有条不紊◇注意细节◇语调单一◇语言准确◇合乎逻辑◇有计划步骤◇寡言沉默◇使用图表◇面部表情少◇喜欢有较大的个人空间
商务沟通的技巧◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇边说边认真记录◇不要有太多眼神交流◇多使用准确的专业术语◇多列举一些具体的数据
商务沟通的特征表现(支配型)◇处事果断◇敢于作为◇指挥别人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接,有目的性◇面部表情比较少◇情感不外露◇审慎的
商务沟通的技巧(支配型)◇回答一定要非常准确;◇按照实际情况,有具体的依据;◇直接告诉你的目的,节约时间;◇声音洪亮,目光接触,充满信心;◇要有计划,注重落实;◇直奔结果,从结果反推;商务沟通的特征表现(和蔼性)◇合作◇面部表情和蔼可亲◇友好◇频繁的目光接触◇赞同◇说话慢条斯理◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫◇轻松◇使用鼓励性的语言◇办公室里有家人照片
商务沟通的技巧(和蔼性)◇首先要建立好关系;◇沟通过程中要时刻充满微笑;◇说话要慢,注意抑扬顿挫;
◇鼓励他,多征求他的意见;◇同他要有频繁的目光接触
商务沟通的特征表现(表现型)◇外向◇合群◇直率友好◇热情◇动作和手势比较快◇不注重细节◇活泼好动◇语调生动活泼、抑扬顿挫◇令人信服◇幽默◇语言有说服力
商务沟通的技巧(表现型)◇声音一定相应的要洪亮;◇要有一些动作和手势;◇多从宏观的角度去讲问题;◇说话要非常直接;◇进行书面的确认,反复提醒。
改善沟通的七要决推敲意念,达成共识认清目标集思广益(头脑风暴法)争取天时地利人和(取势,明道,优术)为他人着想细心聆听跟进成效商务谈判的概念
(一)什么是谈判?政治谈判、军事谈判、外交谈判、经济谈判 (二)什么是商务谈判?
商务谈判是经济谈判的一种,是指不同利益群体之间,以经济利益为目的,就双方的商务关系而进行的谈判。货物买卖、工程承包、技术转让、融资合作商务谈判的主要特点
(一)以获得经济利益为目的1.可能涉及很多因素,但其最终目标是经济利益;2.谈判者非常关注所涉及的成本、效率和效益;3.获取经济效益的大小是商务谈判成败的标准;4.不讲经济效益,商务谈判就失去了价值。
(二)以价值谈判作为核心 1.价值是所有商务谈判的核心内容;2.价格是价值最直接的表现形式;3.很多利益的得失都要通过价格升降进行体现;4.既要以价格为中心,又不能仅仅局限于价格;商务谈判的基本流程前期准备正式谈判决策商务谈判前的准备
1. 仪表、气质:良好的心态:必定获胜的心态、面对挫折时不言放弃专业的形象:着正装与运动装的区别专
业知识:通过自己的长处影响客户
与客户面对面时,要让客户对你在第一时间产生好感,留下深刻、美好的第一印象(个人亲和力) 2.资料收集、准备:
知己知彼百战百胜,在谈判前需要收集你的目标客户诸多相关数据信息,从而初步判断谈判方向和目标。需准备的资料:数据证明资料需要收集的信息:目标客户的商业信誉、财务状况、业务量、市场份额、与其他单位合作方式、人事结构(谁能拍板算数、权力分配构造)收集信息渠道: 药贩子、厂家业务员、同区域其他客户…
3.心理准备方案制定最坏结果的解决预案事后有总结反馈
4.目标准备最优期望实际需求可接受的最低目标商务谈判前的准备