电子商务公司采购部管理规定完整版
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电子商务公司采购部管
理规定
标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
采购部管理制度
一、总则?
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有采购部人员及相关人员，须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。
二、部门职能
1、负责商城的商品采购工作，涉及采购计划的制定与实施，包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。
2、负责所采购商品的销售策略的制定，包括定价、促销活动等。
三、采购人员职责
采购部岗位分为：采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。
1．负责各个销售平台经营的商品采购。
2．负责新的供货商的引进。
3．负责新品的评估、开发及引进。
4．负责维护供货商关系，争取资源支持。
5．负责采购合同的签署及实施。
6．负责所负责商品的库存情况，控制缺货率。
7．
8．配合残次品的调换工作。
9．
10．负责采购计划的制定与实施。
11．配合盘点计划的实施。
12．负责负责所采购商品的销售目标的达成，包括定价和促销。
13．负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。
14．对所采购商品的库存周转率负责。
15．负责商品入库验收标准制定。
四、工作流程
4.1．采购流程：
4.1.1. 新品（供货商）引进流程
备注：
1、
Email 审批抄送运营部。
2
、合同一式2
份，分存：财务部、采购部
3
、财务部做归档后的分发，并登记。
4、
Email 审批表单：
4.1.2.
下采购单流程
备注： 1、ERP 下采购单，根据ERP 采购流程执行。
2、EXCEL 下采购单，须做上述完整采购流程。
3、5万元以下金额的采购单，审批截止财务总监。
4、采购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。
5、采购单（审批后）须抄送物流部、运营部（指定为Email 方式）。
6、附采购单审批表单：
4.2．商品上架流程
备注：
1、商品上架申请审批均可由Email执行。
2、申请人可以为运营小组组长或采购员。
3、附上架申请表单：
4.3。促销方案审批流程
备注：
1、ERP下采购单，根据ERP采购流程执行。
2、EXCEL下采购单，须做上述完整采购流程。
3、5万元以下金额的采购单，审批截止财务总监。
4、采购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。
7、附采购单审批表单：