电动车促销活动物料管理相关流程及审批规定

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xxxxx电动车有限公司

编号：常管内字20100421001 签发：

关于电动车专卖店活动、宣传物料、礼品申请管理规定

为规范全国专卖店市场促销，物料及礼品申请，现作以下几点管理规定：

一：促销申请

1.为了防止方案可行性不够影响到审批时间，每次活动申请前方案需先和策划部沟

通确定，制定出有效可行的方案！

2.每月23日之前下月市场整体促销提案会出来，并和各区域经理沟通确认。参与和

享受整体促销案政策的经销商必须严格执行公司规定。

3.如有需单独做活动的，必须严格按促销活动模板提交活动方案，大型活动提前10

天申请，普通活动提前7天申请。

4.促销活动中特价车或活动车经销商或业务经理不得申请车型已在经销商店里进行

降价处理，特价车或活动车申请必须从公司申请，费用不计入本次促销费中。5.2010年12月21日起促销活动中，公司只承担宣传物料（包含：彩页(标准：8K 128

克0.18元/张，16K 128克0.09元/张)、海报（标准57cm*42cm 157克0.9元/张）、喷绘（标准:8元/㎡）、写真（标准：15元/㎡）、短信（标准：0.05元/条）、条幅（标准：7元/米）、路演（每场1000元标准，超出部分自行承担））及礼品费用，承担方式1:1。

6.经销商或业务经理申请经销商自行广告宣传部分，必须严格执行，不执行部分公

司不给予报销，费用结算以《活动方案》、《活动监督表》、《大件礼品使用明细》现场照片（含经销商申请自行制作的每一部分）一同报公司报批进入结算。

7.如遇到特殊情况不能及时申请的，需在活动后凭相关资料补齐申请手续，如发现

资料与申请不符者直接退回。

8.策划部每月对活动进行跟踪：全国活动计划，全国活动总结，全国活动分析，活

动执行中协调及解决问题，并报营销公司及总经理室。

二：物料申请

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1.批量大件礼品经销商不得在当地自行购买，否则公司不给予承担。

2.所有大件礼品（价格高于5元）必须按照经销商与公司1：1活动前打款。小额礼

品（价格低于5元）可按经销商当月提货数量，每辆按5元进行配发，费用计划经销商年度销量费用内，超过部分按1：1承担。

3.新客户按ABC三类根据首批提货量进行免费礼品及物料发放，具体发放原则请

见下表。

三：大件礼品管控

1.大件礼品申请于活动结束后经销商必须报《大件礼品使用明细》至公司，以避免

出现经销商每次活动重复申请大件礼品。。

2.大件礼品使用明细在活动结束后《大件礼品使用明细》同其他资料一并传给对应

的客响负责人，由策划部进行审核。如审核有虚假信息，将假一罚十。

3.为了防止对礼品无节制申请，除特殊原因外，每次礼品发放未达到90%的，剩余

礼品公司将全额扣款。

附：

表一：《促销模板》

表二：《活动监督表》

表三：《大件物料使用明细》

表四：《新客户物料及礼品首批提货免费发放表》

表五：《大件礼及小物料分类》

呈报：xx总，xx总，xx总

抄送：业务部，营销部

发文：xxx电动车策划部发文日期：2010年月日

xxxxx电动车有限公司

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新客户物料首批提货免费发放表

A类新客户：首批提货120辆及以上

辆及以上

B类新客户：首批提货80

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C类新客户：首批提货50辆及以上

公司大件物料分类及市场价格

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xxx电动车经销商活动稽查表

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电动车常规促销活动方案申请模板

促销市场分析（促销的目的性）：

方案构思：

方案正文：

主题：

副题：

时间：

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价格申请、物料、礼品申请明细：

特价申请部分：

为做好本次促销，现申请以下车型进行价格折让，此费用不计入促销费用，但计入经销商年度销售

活动结束后至公司报销费用（元），于下次提货中达（辆）体现

公司物料申请部分：

此部分作为公司发放至客户的依据表，DM单等宣传物料公司先行代垫，大件礼品代理商按1：1打款

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代理商广告发布及自支部分：

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