excel2016培训最新教程之基础操作
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第1篇：第1章 Excel 2016应用快速入门——EXCEL课件PPT
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第1章 Excel 2016应用 快速入门
凤凰高新教育
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.3.2 行政管理
行政部门的日常事务繁杂，担负着重要的流通、出入、文件、会议和安全等管理工作。例如，填写 卫生工作考核的表格、行政部门统筹工作时间的表格。
凤凰高新教育
8
1.3.3 财务管理
Excel软件在国际上被公认为是一个通用的财务软件，凝聚了许多世界一流的软件设计和开发者的 智慧以及广大财务人员和投资分析人员的工作经验，具有强大而灵活的财务数据管理功能。
6
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1.2.6 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求， Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化 解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。 在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.5 信息传递和共享
在Excel 2020中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其 主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、 电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
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3
1.2.2 数据加工与计算
在现代中对数据的要求不 仅仅是存储和查看，很多时候是 需要对现有的数据进行加工和计 算。例如，每个月我们会核对当 月的考勤情况、核算当月的工资、 计算销售数据等。在Excel中主 要应用公式和函数等功能来对数 据进行计算。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
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第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.3.2 行政管理
行政部门的日常事务繁杂，担负着重要的流通、出入、文件、会议和安全等管理工作。例如，填写 卫生工作考核的表格、行政部门统筹工作时间的表格。
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1.3.3 财务管理
Excel软件在国际上被公认为是一个通用的财务软件，凝聚了许多世界一流的软件设计和开发者的 智慧以及广大财务人员和投资分析人员的工作经验，具有强大而灵活的财务数据管理功能。
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1.2.6 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求， Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化 解决方案。
同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。 在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
1.2.5 信息传递和共享
在Excel 2020中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其 主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、 电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
第1章 Excel 2016应用 快速入门
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1.2.2 数据加工与计算
在现代中对数据的要求不 仅仅是存储和查看，很多时候是 需要对现有的数据进行加工和计 算。例如，每个月我们会核对当 月的考勤情况、核算当月的工资、 计算销售数据等。在Excel中主 要应用公式和函数等功能来对数 据进行计算。
excel2016知识点
excel2016知识点一、工作簿与工作表基础。
1. 新建工作簿。
- 可以通过启动Excel 2016时自动新建一个空白工作簿，也可以在已打开的Excel界面中使用“文件” - “新建”命令，选择空白工作簿或者各种模板来创建新工作簿。
2. 工作表操作。
- 插入工作表：在工作表标签栏右侧有“新工作表”按钮（“+”号图标），点击可快速插入新工作表。
也可以通过右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择“工作表”来插入。
- 重命名工作表：右键单击工作表标签，选择“重命名”，然后输入新的名称即可。
- 移动或复制工作表：右键单击工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中可以选择将工作表移动到其他工作簿或者在当前工作簿中调整位置，若勾选“建立副本”则为复制工作表。
二、数据输入与编辑。
1. 数据类型。
- 文本数据：直接输入，如姓名、地址等。
如果数字作为文本输入（如身份证号码），可以先输入单引号（'）再输入数字。
- 数值数据：可输入整数、小数等。
可以使用千位分隔符（如1,000），在“文件” - “选项” - “高级”中可以设置是否自动添加千位分隔符等数值格式相关选项。
- 日期和时间数据：输入日期时可以使用“/”或“ - ”分隔，如2023/10/1或2023 - 10 - 1；输入时间时使用冒号（:），如12:30。
Excel会自动识别并设置为默认的日期或时间格式，也可以通过“开始”选项卡中的“数字”组来调整格式。
2. 数据编辑。
- 修改数据：直接双击单元格进入编辑状态，或者在编辑栏中修改内容。
- 填充数据：- 对于序列数据（如1,2,3…或周一、周二、周三…），在一个单元格输入起始值，然后将鼠标指针移到该单元格右下角的填充柄（一个小方块）上，按住鼠标左键拖动即可填充序列。
- 如果要自定义填充序列，可以通过“文件” - “选项” - “高级” - “编辑自定义列表”来设置。
三、公式与函数。
最新2016最新Excel基础教程PPT课件
四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方
的名称框中。
（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：
列标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 列号
元
格 地
行号
址
单元格地址：C2 单元格地址：B8
（4）单元格的选取： 单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令 多个连续单元：鼠标变成空心十字时
同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的 工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左 侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是
工作表的基本单元。 每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
取名消称按框钮：：显单示击活该动按单钮元，格可的取地消址此或次单对元单格元区格域的名输称入，或也修可改以操给作单， 元格区域命名。 相当于按Esc键。 编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公 输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于 式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。 按Enter键。
Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管 理数据。
Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格
、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强
大的制作图表的功能。
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
Excel-2016中文版完全自学手册
1.1.1 电脑配置要求1.1.2 安装Excel 20161.1.3 卸载Excel 20161.1.4 实例1：Office 2016自定义组件安装的方法1.1.5 实例2：手动修复Office 2016程序
1 认识Excel 2016
1.2 Excel的启动与退出
1.2.1 启动Excel的3种方法1.2.2 退出Excel的4种方法1.2.3 实例1：打开已存在的文件1.2.4 实例2：快速打开最近使用的文件
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式5.5.2 套用单元格背景样式5.5.3 套用单元格标题样式5.5.4 套用单元格数字样式5.5.5 实例1：新建单元格样式5.5.6 实例2：合并样式5.5.7 实例3：美化入会申请表
5 管理与美化工作表
5.6 使用主题
5.6.1 选择工作表主题5.6.2 实例1：自定义主题颜色5.6.3 实例2：自定义主题字体5.6.4 实例3：自定义主题效果
1.6 自定义操作界面
1.6.1 自定义快速访问工具栏1.6.2 最小化功能区1.6.3 自定义功能区1.6.4 自定义状态栏1.6.5 实例：自定义Excel主题和背景
1 认识Excel 2016
1.7 全新的Office助手——Tell Me
1.7.1 快速找到Office功能或命令1.7.2 通过Tell Me获取帮助1.7.3 实例：通过【F1】键获取帮助
8.8 设置出错信息和出警告提示
8.9 检测无效的数据
8.10 实战技巧
D
C
A
B
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格式
8.1.1 条件格式综述8.1.2 设置条件格式8.1.3 管理和清除条件格式
1 认识Excel 2016
1.2 Excel的启动与退出
1.2.1 启动Excel的3种方法1.2.2 退出Excel的4种方法1.2.3 实例1：打开已存在的文件1.2.4 实例2：快速打开最近使用的文件
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式5.5.2 套用单元格背景样式5.5.3 套用单元格标题样式5.5.4 套用单元格数字样式5.5.5 实例1：新建单元格样式5.5.6 实例2：合并样式5.5.7 实例3：美化入会申请表
5 管理与美化工作表
5.6 使用主题
5.6.1 选择工作表主题5.6.2 实例1：自定义主题颜色5.6.3 实例2：自定义主题字体5.6.4 实例3：自定义主题效果
1.6 自定义操作界面
1.6.1 自定义快速访问工具栏1.6.2 最小化功能区1.6.3 自定义功能区1.6.4 自定义状态栏1.6.5 实例：自定义Excel主题和背景
1 认识Excel 2016
1.7 全新的Office助手——Tell Me
1.7.1 快速找到Office功能或命令1.7.2 通过Tell Me获取帮助1.7.3 实例：通过【F1】键获取帮助
8.8 设置出错信息和出警告提示
8.9 检测无效的数据
8.10 实战技巧
D
C
A
B
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格式
8.1.1 条件格式综述8.1.2 设置条件格式8.1.3 管理和清除条件格式
Excel2016教程课件
Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表
Microsoft Excel 2016
5.2 图表的编辑与设计 1、图表中元素的修改 2、样式的美化
3.4套用表格样式与单元格样式 1单元格样式
2套用表格样式 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
3.5条件格式的应用 条件格式的应用：新建规则的应用 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
6、datedif(以前的日期，现在的日期)表示两个日期之间相差几年 YEAR(查找年份的日期值)
Microsoft Excel 2016
4.7 count计数函数、counta函数、countif函数的应用 1、count 是只计算数值的个数。
2、counta 是计算文本和数字的总个数
3、countif条件统计(统计个数) countif(计数区域，条件)
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改 文件｜帐户 没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
3.6自定义格式 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 A：“”中的内容是由Excel自动输入 B：##数字占位符，不显示无效0 C：00数字占位符，显示无效0
Excle 2016 入门教程
06
6.3 数据验证日期
1. 添加日期可以输入一个日期范围，不再范围内的值可以设置报错。 2. 数据验证取消的话选择任何值就可以了。
06
6.4 自动筛选
1. 筛选符合条件的数据，其中条件可以是多个。 2. 通过下拉三角形来添加条件。 3.再次点击自动筛选即可显示全部数据
06
6.5 高级筛选
1. 高级筛选的前提是提前输入好条件。 2. 高级筛选结果可以在其它地方显示。 3. 高级筛选的条件格式是可以调整的，但是不能包含空格，而且数据在标题的下面。 4. 高级筛选添加或的关系的时候，条件输入错开一行即可。
02
2.2 数字格式
1.数字格式主要分为：货币格式、日期格式、百分比格式。 2.数字格式有多种预设的自动填充的格式可供选择。
02
2.3 对齐格式
1.对齐格式主要调整文字相对于单元格的相对位置。 2.对齐格式还有倾斜样式，还可以进行自定义。 3.当单元格文字比较多的时候可以选择自动切换行，也可以让电脑自动判断缩小字体 来适应单元格。 4.强行换行快捷键：Alt+回车
04
4.3 冻结工作表
1. 冻结窗格就是冻结某一个单元格或者行列的位置，让其一直显示。 2.操作步骤：选择列或者行或者单元格，视图——冻结窗格。
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4.4 保护工作表
1. 可以为整个工作簿添加一个密码，那么打开时就需要输入密码才能打开。文件— —保护工作簿 2为单个工作表添加保护的话，可以详细的设置权限。在工作表名称上右键添加保护。
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5.1 公式简介
1. 单元格内首先输入“=”号，后面跟上计算公式就可以当成计算器用了。 2. 单元格位置的表示方法：列标+行号。 3. 公式也可以自动填充。 4. 源数据发生变化，结果也会随之变化。
Excel2016教程课件教程
设置图形的交互效果：如鼠标悬停、点击等效果
使用数据保护功能
功能介绍：Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景：适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法：在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项：在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表：Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用：使用单元格地址如1、B2等
命名引用：为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用：使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数：求和
VERGE函数：求平均值
COUNT函数：计数
MX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
自动填充应用：在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
插入批注和特殊符号
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
编辑批注：在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注：选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”
使用数据保护功能
功能介绍：Excel2016中的数据保护功能可以保护工作表和数据不被修改或删除
应用场景：适用于需要保护重要数据不被修改或删除的场景如财务报表、客户信息等
使用方法：在"审阅"选项卡中选择"保护工作表"或"保护工作簿"设置密码和权限
注意事项：在使用数据保护功能时需要注意设置合适的密码和权限以防止数据被误操作或泄露
关闭工作簿点击“文件”菜单选择“保存”选项
输入工作簿名称点击“保存”按钮
选择保存位置输入文件名点击“保存”按钮
打开Excel2016点击“文件”菜单选择“新建”选项
在“新建”对话框中选择“空白工作簿”或“模板”选项
认识工作表和工作表区域
工作表：Excel2016中的基本元素用于存储和处理数据
工作表区域：工作表中用于输入和编辑数据的区域包括单元格、行、列等
单元格引用方式
相对引用：使用单元格地址如1、B2等
命名引用：为单元格或区域命名如Sheet1!1、Sheet2!B2等
混合引用：结合相对引用和绝对引用如$1、$2等
绝对引用：使用$符号如$$1、$B$2等
常用函数介绍
SUM函数：求和
VERGE函数：求平均值
COUNT函数：计数
MX函数：求最大值
MIN函数：求最小值
自动填充应用：在数据输入和格式设置中自动填充功能可以提高工作效率减少手动输入数据的时间
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编辑批注：在批注框中输入内容可以设置字体、颜色、大小等格式
插入批注：选择要批注的单元格点击“插入”菜单选择“批注”
Excel 2016数据处理与分析 1 Excel基础
1.1.3工作表操作
重命名工作表
右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择。 双击工作表标签，对其进行编辑。
1.1.3工作表操作
复制工作表
右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择。 按下Ctrl键的同时将其拖动到所需的位置。
1.1.3工作表操作
更改工作表标签颜色
右键单击工作表标签，选择相应的操作。
1.1.5单元格的基本操作
单元格的格式设置
“数字” “对齐” “字体” “边框” “填充” “保护”
1.1.5单元格的基本操作
单元格的样式设置
“单元格样式” “套用表格格式” “条件格式”
1.2 Excel文件操作
1.2Excel文件操作
Excel文件格式包括
xlsx:不包含宏的工作簿文件（默认） xlsm:包含宏的工作簿文件 xltx:不包含宏的工作簿模板文件 xltm:包含宏的工作簿模板文件 xlsa:加载项文件 xlsb:与旧的xls格式相似，但具有新功能的二进制文件 xlsk: 备份文件 ……
1.1.2Excel 的工作界面
快速访问工具栏
默认工作簿名称: 工作簿1
Excel中的功能操作分为文件、开
始、插入、页面布局、公式、数据、
审阅、视图等等。各选项工卡作中表收:S录h相eet1 关的功能群组，方便使用者的切工换作、区选域 工作表标签
用。
1.1.2Excel 的工作界面
名称框 地址栏
第1章 Excel基础
主要内容
1.1 认识Excel 1.2 Excel文件操作
1.1 认识Excel
1.1.1Excel中的基本元素
1.1.1Excel中的基本元素
工作簿
.xlsx
Office2016办公应用立体化教程 第4章 Excel基础操作
4.1.1 新建工作簿
4
1. 新建空白工作簿
选择【开始】/【Microsoft Office】/【 Excel 2016】菜单命令，启动Excel 2016，然后单 击“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“新建”选项，在“新建”列表框中单击“空白工作 簿”选项。
4.1.1 新建工作簿
5
2. 新建基于模板的工作簿
4.1.4 快速填充数据
11
2. 使用“序列”对话框填充数据
使用“序列”对话框可以具体设置数据的类型、步长值和终止值等参数，以实现数据的 填充。选择单元格区域， 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮 ，在弹出的列 表中选择“系列”选项，打开“序列”对话框进行设置。
4.1.5 保存工作簿
选择相邻的多个单元格
选择不相邻的多个单元格
选择整行
选择整列
4.1.3 输入数据
7
1. 输入文本与数字
文本与数字都是Excel表格中的重要数据， 用来直观地表现表格中所显示的内容。在单 元格中输入文本的方法与输入数字的方法基 本相同，选择单元格后直接输入文本或数字。
4.1.3 输入数据
8
Hale Waihona Puke 2. 输入日期与时间（1）选择 F3 单元格，输入形如“2020/11/20” 格式的日期，完成后按【Enter】键，日期显示为
“2020-11-20” 。
（2）选择 G3 单元格，输入形如“9:30”格式的 时间，完成后按【Enter】键，在编辑栏中可看到 时间格式显示为“9:30:00” 。
4.1.3 输入数据
9
职业素养：“预约客户登记表”内容与作用
3
“预约客户登记表”是办公中常用的一类表格，在工作是非常重要的。“预约客户登记表”中 的客户名称、公司名称、联系电话、预约日期和预约事宜等项目是必须记录的，缺少其中一项都有 可能导致接待失败， 造成公司的损失。“预约客户登记表”在工作中起到提示作用，同时利于工作 的顺利及时开展。
excel2016基础教程
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
移动数据 • 选中要移动的单元格或单元格 区域，在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“剪切” 按钮，将选中的内容剪切到剪 贴板中。 • 选中目标单元格或单元格区域， 再单击“剪贴板”组中的“粘 贴”按钮。
基本操作
2.1.8 查找与替换数据
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。
基本操作
编辑与美化
Excel2016 数据编辑
Part 02
数据输入 行/列编辑
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
2.1.5
填充数据
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
• 在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如 果输入了多余的数据，就要进行删除。
基本操作
填充相同数据
填充方法： • 某 个 单 元 格 内 输 入 数 据 ， 如 “Excel2016培训教程”； • 选中该单元格，将鼠标指向所选单元 格右下角，待指针变为黑色十字型时 按下鼠标左键不放并向下或向右拖动， 则所拖动的单元格中自动填充了 “Excel2016培训教程”。
选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。 选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或 单击编辑栏中的“输入”按钮 即可。 双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此 方法通常用于修改数据时使用。
excel2016基础教程PPT课件
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软
件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
学习目标
熟练掌握： Excel 2016 工作簿操作和工作表编辑 ;
综合应用 : Excel 基本数据录入和编辑 。
选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。 选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或 单击编辑栏中的“输入”按钮 即可。 双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此 方法通常用于修改数据时使用。
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
学习 重点
基本 功能 专业 术语 数据 录入 行列 编辑
学习目录
01
Excel 2016基础操作
02
Excel 2016数据编辑
基本操作
编辑与美化
Excel2016 基础操作
Part 01
基础知识
工作簿基本 操作
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
专业术语
工作表基本 操作
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用 双击文档窗口 左上角的 按钮。 选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。 按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
重 命 名
基本操作
基本操作
2.1.1 输入数值型数据
数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内 容组成。数字型数据包括如下几种类型。
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
数值型数据的输入方法： • 输入数字 • 设置数据格式
基本操作
2.1.2 输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如， 在单元格中输入标题、姓名等。 字符型数据输入方法：
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
鼠标定位到工作表 标签旁边的+，单 击鼠标就可实现添 加一个工作表。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
基本操作
创建
编辑与美化
打开
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
基本 操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
启动Excel软件 将自动新建一 个工作簿。
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个工作 簿。
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，按压鼠标 左键不放，拖动工 作表（左右）到我 们需要的位置，松 开鼠标左键，即可 完成工作表的移动。
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，单击鼠标 右键，调出功能菜 单，选择移动或复 制功能，定位需要 移动的位置，就可 完成工作表的移动。
基本操作
编辑与美化
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签，在弹出的菜单 中选择“删除”命令， 即可删除该工作表。基本操作编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
编辑与美化
选择单个工作表：使 用鼠标左键单击需要 选择的工作表，即可 将其选择。
选择多个工作表：按 住Ctrl键单击需要选择 的工作表，即可选择 多张工作表。
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
切换工作表：鼠标 左键单击需要切换 的工作表标签，即 可切换当前工作表
基本操作
编辑与美化
方法一
方法二
方法三
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
保存新建 的工作簿
保存已有 的工作簿
另存工 作簿
基本操作
编辑与美化
启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用 文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称， 选择所需的文件即可打开该工作簿。
基本操作
2.1.3 输入符号
输入符号 ：选中要输入符号的单 元格，切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的“符号”按 钮，在“符号”对话框的“字体” 框中选择符号类型，再选中要插 入的符号，单击“确定”按钮。
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
基本操作
2.1.4 据
利用记忆功能输入数
编辑与美化
记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时，系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议，以减少用户的录入工作。 操作：在输入数据时，如果所输入数据 的起始字符与该列其他单元格中的数据 起始字符相符， Excel 会自动将符合的 数据作为建议显示出来，并将建议部分 反白显示，此时用户可以根据具体情况 选择以下操作。
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的工作簿后，单击“打开” 按钮即可。
进入工作簿所在的文件夹，双击该文件即可打开工作簿。
基本操作
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
编辑与美化
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
• Excel窗口组成： • Excel 2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速 访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编 辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。
基本操作
编辑与美化
Excel2016 数据编辑
Part 02
数据输入 行/列编辑
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软
件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
学习目标
熟练掌握： Excel 2016 工作簿操作和工作表编辑 ;
综合应用 : Excel 基本数据录入和编辑 。
选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。 选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或 单击编辑栏中的“输入”按钮 即可。 双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此 方法通常用于修改数据时使用。
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
学习 重点
基本 功能 专业 术语 数据 录入 行列 编辑
学习目录
01
Excel 2016基础操作
02
Excel 2016数据编辑
基本操作
编辑与美化
Excel2016 基础操作
Part 01
基础知识
工作簿基本 操作
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
专业术语
工作表基本 操作
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用 双击文档窗口 左上角的 按钮。 选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。 按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
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选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
重 命 名
基本操作
基本操作
2.1.1 输入数值型数据
数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内 容组成。数字型数据包括如下几种类型。
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
数值型数据的输入方法： • 输入数字 • 设置数据格式
基本操作
2.1.2 输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如， 在单元格中输入标题、姓名等。 字符型数据输入方法：
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
鼠标定位到工作表 标签旁边的+，单 击鼠标就可实现添 加一个工作表。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
基本操作
创建
编辑与美化
打开
计算与分析 数据
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基本 操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
启动Excel软件 将自动新建一 个工作簿。
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个工作 簿。
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，按压鼠标 左键不放，拖动工 作表（左右）到我 们需要的位置，松 开鼠标左键，即可 完成工作表的移动。
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，单击鼠标 右键，调出功能菜 单，选择移动或复 制功能，定位需要 移动的位置，就可 完成工作表的移动。
基本操作
编辑与美化
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签，在弹出的菜单 中选择“删除”命令， 即可删除该工作表。基本操作编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
编辑与美化
选择单个工作表：使 用鼠标左键单击需要 选择的工作表，即可 将其选择。
选择多个工作表：按 住Ctrl键单击需要选择 的工作表，即可选择 多张工作表。
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
切换工作表：鼠标 左键单击需要切换 的工作表标签，即 可切换当前工作表
基本操作
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方法一
方法二
方法三
基本操作
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计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
保存新建 的工作簿
保存已有 的工作簿
另存工 作簿
基本操作
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启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用 文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称， 选择所需的文件即可打开该工作簿。
基本操作
2.1.3 输入符号
输入符号 ：选中要输入符号的单 元格，切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的“符号”按 钮，在“符号”对话框的“字体” 框中选择符号类型，再选中要插 入的符号，单击“确定”按钮。
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2.1.4 据
利用记忆功能输入数
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记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时，系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议，以减少用户的录入工作。 操作：在输入数据时，如果所输入数据 的起始字符与该列其他单元格中的数据 起始字符相符， Excel 会自动将符合的 数据作为建议显示出来，并将建议部分 反白显示，此时用户可以根据具体情况 选择以下操作。
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的工作簿后，单击“打开” 按钮即可。
进入工作簿所在的文件夹，双击该文件即可打开工作簿。
基本操作
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
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基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
• Excel窗口组成： • Excel 2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速 访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编 辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。
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计算与分析 数据
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格 函数高级应 用
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。
基本操作
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Excel2016 数据编辑
Part 02
数据输入 行/列编辑
计算与分析 数据
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