大学生时间管理ppt

事件优先管理法（四象限理论）
紧急 第一象限[碎石型] 重 要 不紧急 第二象限[石块型]
1
2
第三象限[细沙型] 不 重 要
3
第四象限[水型]
4
案例分析
紧急
1.
不紧急
1.
重 要
2. 3.
妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信;
陪朋友吃饭； 处理紧急文件； 接电话； 与下属谈话;
准备重要会议发言稿;
事件优先管理法（四象限理论）
紧急 第一象限[碎石型] 重 要
无法预料 但必须重视的!
不紧急 第二象限[石块型]
未雨绸缪、重要的!
第三象限[细沙型] 不 重 要
第四象限[水型]
被动、无奈的! 主动、多余的!
第一象限：重要而且紧急


举例：考试，上课，早操等学校正常 应该做的事情。这些事情必须马上去 做，否则后果将会非常严重。 这类事情是你最重要的事情，而且是 当务之急，有的是实现你的事业和目 标的关键环节，有的则和你的生活息 息相关，它们比其他任何一件事情都 值得优先去做。只有它们都得到合理 高效地解决，你才有可能顺利地进行 别的工作。
填空 失去的——是永远无法追回的 我们都有相同的——，不同的是我们利用它做什 么事 损失了——就等于抵押你的未来 ——是经不起浪费的 ——一流逝，我们就一无所获
时间管理（一）
——第十三周
引
言
你是不是觉得自己很努力，完成
的事却不多？ 是否觉得老是很忙，却没有对等 的收获？
大学生的困惑
第四象限：不重要而且不紧急


举例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戏， 淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时 间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说 得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们 的价值就会大打折扣。 很多这样的事情会在我们的生活中出现，它 们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地 沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。 其实你要注意的话，很多时候我们花在手机 上的时间都是被浪费掉了。
第三象限：不重要但紧急


举例：学生会临时开会，和朋友约好吃饭， 等公交车、考桩等。这个象限里的时间投入 是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点 效果都没有，包括你在内的很多人都会被假 象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。 其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。 有这样的事情吗？你被别人的事情牵着走了， 而你认为重要的事情却没有做，这或许会造 成你很长时间都比较被动。
第二象限：重要但不紧急


举例：学习计划，背诵英语单词，考试复习、 坚持吃早餐等。这些事情虽然看起来不紧急， 但是我们却不能置之不理。如果你现在不重 视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事 情。 这种事情要求我们具有更多的主动性、积极 性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好 坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判 断能力。因为我们生活中大多数真正重要的 事情都不一定是紧急的。所以很多时候这些 事情我们都可以拖延下去，并且似乎可以一 直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有 重视，没有早点来着手重视解决它们。
习 压 力
题
题
能
问
问
理
销
系
的
消
逝
时间管理
是指日常职责排列的优先次序、确定 时间表和执行，以达到个体水平的满 意度。 有效的时间管理——向时间说不！ 1、不是让你变成机器人，而是让你更 有效地安排时间，减轻工作和学习压 力。 2、不是让你有更多的时间，而是让你 能更好地利用已有的时间，享受自觉 支配时间的自由感。
重要的事情
1. 2. 3.
妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信;
4. 5.
准备重要会议发言稿; 早上应该吃早饭；
不重要的事情
1. 2. 3. 4.
5.
陪朋友吃饭； 处理紧急文件； 接电话； 与下属谈话; 观看足球比赛；
紧急的事情
1. 2. 3.
妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信;

一个百万富翁和一个穷光蛋至 少在一个方面是完全一样的： 他们一天都只有24小时，1440 分钟。但是大部分的人却总是 在抱怨他们的时间不够多，事 情做不完……
李扬的一天……
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
8. 9. 10.
妈妈心脏病突发； 总经理找谈话； 回复客户投诉信； 陪朋友吃午饭； 处理紧急文件； 接电话； 下属找谈话； 观看世界杯足球赛； 写重要会议发言稿。 早上应该吃早饭
4. 5. 6.
7.
陪朋友吃饭； 处理紧急文件； 接电话； 与下属谈话;
不紧急的事情
1. 2.
准备重要会议发言稿; 早上应该吃早饭；
3.
观看足球比赛；
四象限原理


又称艾森豪威尔原理，按照重要 性和紧急性把事务分为重要和紧 急的、重要和不紧急的、不重要 而紧急的、不重要而不紧急的。 A：必须做；B：应该做；C：量 力而为；D：可以委托别人去做； E：应该删除的工作；一次快速 决定事务处理的优先级。
学 习 压 力 缺 乏 时 间 管 理 能 力 理 想 与 激 情 的 消 逝 思 乡 情 绪 情 感 困 惑
费 用 开 销 问 题
生 活 自 理 问 题
人 际 关 系 问 题
大学生生活中最为困扰的问题
人
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
题 问 理
2.
早上应该吃早饭；
1.
不 重 要
1.
观看足球比赛；
2.
3. 4.
良好的时间管理
紧 I 重 要 急 不紧急
II
≤20%
≥64%
II I 不 重 要
V I
≤15%
≥1%
作业

写下你的一天，分类整理，周五 上交
名人名言
光有认识是不够的,必须 应用；光有愿望是不够的, 必须行动。 —歌德

你有两个过亿的资产
头脑——自助餐
限时不限量 扶着墙进扶着墙出 时间——高级大餐 没有最贵只有更贵 不管你吃不吃，点了就得买单
为什么要时间管理？
时间的特性：

不可逆转，不会停下来，不能储存等待； 对所有的人公平，有限性； 没有替代品，零弹性，也是无情的。
你要么是时间的主人，要么是时间 的奴隶 一个人连时间都管不了，则什么也 管不了
871 676 ຫໍສະໝຸດ Baidu60 333 194
生 活 自 理 问 题 费 用 开 销 问 题
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间 管
活 自
用 开
际 关
时
生
费
人
缺 乏
理 想
与
激 情
思
情
学
思 乡 情 绪
情 感 困 惑
学 习 压 力
人 际 关 系 问 题
缺 乏 时 间 管 理 能 力
理 想 与 激 情 的 消 逝
力
乡 情 绪
感 困 惑