学生会培训大会(PPT 37张)

第 十二 月
时间： 下 月 计 划 12月24日
地点： 教工路校 区 教工路校 区 教工路校 区
12月30日
吴瑾秋
吴瑾秋
活动中 遇到的 困难和 问题 注：1、要求填写内容简洁；空白则视为不发言。 2、行事例邮箱hsyxshbgs@163.com
行事例
行事例的考评
1、行事例周一12:00未交的视为迟交扣2分/次，周二12:00前未交 的视为未交扣4分/次 2、格式不规范扣1分，以下情况视为不规范： 1）主题、word附件命名错误 2）没有按照模板写 3）漏了时间、地点、形式、主题、负责人的其中一项以上 4）碰到“第几周”这类数字命名，一律用中文数字：一、二、 三……,不可用阿拉伯数字 5）行事例负责人是写行事例的人，不要与活动负责人相混淆 6）行事例上反映的时间、地点及活动应具体明了
第 周 中心 时间： 部门 事件/活动： 地点： 负责人—— 活动负责人：
下 周 计 划
活动中 遇到的 困难和 挫折
注：1、要求填写内容简洁；空白则视为不发言。 2、行事例邮箱hsyxshbgs@163.com
月行事例模板
杭州商学院学生会月行事例
第 月 中心 时间： 部门 事件/活动： 地点： 负责人—— 活动负责人：
文件制度培训
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行 事 例
会 议 记 录
活 动 资 料（四 件 套 ）
行事例
明晰四大内容
• • • • 一、何为行事例 二、行事例与行事历的区别 三、行事例制作的注意事项 四、行事例制作的常见问题
行事例
一、何为行事例
行事例是学生会一周工作简历，它包 括对上一周的工作总结和下一周的工 作安排； 有利于全面了解近期整个学生会的工 作运作情况，起到了良好的知照作用。
下 月 计 划
活动中 遇到的 困难和 挫折
行事例
行事例的格式规范
1、行事例以附件形式发送，邮件主题格式为：
第X周（月）行事例-XX部-XX 例如：办公室 第五周行事例-办公室-杨菲菲 办公室 第四月行事例-办公室-杨菲菲
行事例
行事例的格式规范
附件（Word文档）命名格式为：
第X周（月）行事例-XX部 例如：
2012杭州商学院 学生会 培训大会
主办部门：杭州商学院学生会办公室、督察部
组织架构
院会LOGO的理解
• 宗旨：尽我所能 全心为你 • 工作的主要方面：服务、丰富、管理、引导 • 选拔人才的原则：我们要的不一定是最优秀的人 ，而是最合适的人。展示你真实的一面，别怕你 不行 • 培养人才目标：让优秀成为一种习惯 • 行为准则：低调做人、高效做事
2、 发送形式：以word文档形式发送到办公 室邮箱hsyxshbgs@163.com
会议记录
中心 时间
杭州商学院学生会部门会议记录
部门 X年X月X日 地点 记录人 应到人数： 迟到名单： 请假名单： 会议记录要求： 一内容要具体，让没有参加过会议的人通过会议记录了解 这次会议的情况。 例如，本次会议进行了工作总结，会议记录的格式应该是 ： XX活动工作总结+总结的具体内容 二．条理要清楚，要求分点记录。 三．明确开会的重点和开会的结果，重点内容可以用不同 颜色的字体标明。 备注：记录特殊情况,如某成员请假事由,突发情况等 实到人数： 具体地点 如果是中心会议， 则中心里的部门全 写，每个部门之间 用空格隔开。 例：办公室 督察部
行事例
第 三 周 要用中文数字表示 （一、二、三…） 不能用阿拉伯数字 下 周 计 划 写清楚具体日期， 最好能精确到某个 时间点（如：3.21 14:00-16:00） 活动中 遇到的 困难和 问题
杭州商学院学生会周行事例
秘书处 中心 办公室 部门 时间： 9.179.21 事件/活动 ： 制作院会工 作手册 地点： 教工路 校区 负责人 杨菲菲 活动负责人： 吴瑾秋 是写行事例的人， 不要与活动负责 人相混淆。
行事例
行事例的考评
3、格式不规范的会退回，待修改合格后才有效。如因此延误上 交时间亦算作迟交。
4、不能准时上交的应向办公室相关中心负责人员说明情况，酌 情扣分
行事例
行事例制作常见问题
错误一：邮件主题、word附件不规范
错误二、周次填写错误
错误三、填写内容错误
会议记录
会议记录上交规范
1、发送时间：每次开会议结束后三天之内 （含会议当天），例如：部门开会的时间为4 月20日，应在4月22日之前（含22日）将电子 稿发送至办公室邮箱。
行事例
二、行事例与行事历的区别
行事例:学生会一周工作简历，它包括 对上一周的工作总结和下一周的工作 安排。 行事历：对一天工作事宜的安排。包括 会议议程，重要事项等。
行事例
三、行事例制作的注意事项
1、行事例的上交规范
2、行事例的格式规范
3、行事例的考评
4、行事例制作常见问题ห้องสมุดไป่ตู้
行事例
行事例的上交规范
主持人 出勤状况
浙商大商学院学生会
会议记录
会议记录的主题命名和文件命名一致： 下面将举例： 此会议记录是中心会议记录 例1、如果写会议记录的人是督察部的小明：则为： 秘书处会议记录-督察部-小明 例2、如果写会议记录的人是文艺部的小明：则为： 素质拓展中心会议记录-文艺部-小明 此会议记录是部门会议记录 例3、如果写会议记录的人是督察部的小明：则为： 督察部会议记录-督察部-小明 例4、如果写会议记录的人是文艺部的小明：则为： 注意：不要写成“督察部部门会议记录” 文艺部会议记录-文艺部-小明
9.179.21
配合开展活 动的各部门 的工作
教工路 校区
杨菲菲
尽量用动宾结构 写，注意语句通 顺，简洁明了， 大型活动需要写 活动主题。
注：1、要求填写内容简洁；空白则视为不发言。 2、行事例邮箱hsyxshbgs@163.com
行事例
杭州商学院学生会月行事例
秘书处 中心 办公室 部门 事件/活动： 筹备院会内部 交流联欢会 总结交流本月 工作 12月下旬 筹备总结大会 负责人 杨菲菲 活动负责 人： 吴瑾秋
一、周行事例:
各部门于周一12：00前将下周行事例（例：第一周行事 例内容为第二周工作安排）发送至办公室邮箱 hsyxshbgs@163.com
月行事例：
各部门于每月15-19日将下月行事例发送至办公室邮箱 hsyxshbgs@163.com
注：各文件必须用各部门邮箱发送
周行事例模板
杭州商学院学生会周行事例