2016年高新技术企业研发费用及高新产品归集实务讲解
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第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
3、注意的问题: (1)科技人员与研发人员的统计:主要统计企业的全时工作人员,可以 通过企业是否签劳动合同来鉴别,对于兼职或临时聘用人员,全年须 在企业累计工作183天以上。 (2)科技人员及研发人员必须是企业的真实员工,有的企业科技人员、 研发人员不足,在高新申报材料中少报企业的总人数以达到比例要求 ,通过检查社保、个所税申报系统很容易核实这方面的造假。 (3)高新申报材料中列明的科技人员及研发人员应该与财务核算相一致 (科技人员和研发人员工资发放表) (4)企业研发科技人员工资花名册必须单独做册,其中研发科技人员名 单必须能在科研项目申请书的主要科研人员名单中找到。有的科研人 员在一年内承担多个科研项目,多个科研项目的工作时间加起来不能 超过12个月
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法 (六)无形资产摊销
1、范围:因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利 、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等) 所发生的费用摊销。 2、归集和分摊方法:单个项目直接计入,属于多个项目使 用的,按各研发项目使用的工作量或者预算金额比例等可 行方法计算后分摊。 3、注意问题: (1)只有购买的专有技术用于研发活动,在研发活动期 间发生的无形资产摊销费才可以计入研发费用。
第一部分 研发费用归集的内容 一、研发费用归集的重要性:
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科技项目研发费用如何建账、采取何种核算方式、企业哪些人的工资 可以纳入研发费用、材料消耗凭证如何分割、房屋和设备折旧如何在 研发项目之间分摊、无形资产摊销及其引发的纳税调整等,这是企业 财务经常遇到的问题。
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企业有研究开发项目,必然发生研发费用,有研发费用必须要通过帐 务处理来反映。做好每个研发项目经费的辅助帐(备查帐),准确完
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
3、注意问题: (1)除了研发所需直接仪器和设备(如加工、检测等)外,研发部门 使用的电脑、打印机等也可作为研发设备处理。 (2)企业的固定资产管理中对研发用设备应归入研发部门管理。不得 将生产及其他用途的设备折旧费用计入研发费。如果生产和研发共用 设备,按使用工时做好折旧分摊表。 (3)改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用摊销计入研 发费用,相关设施必须真实为研发设施,不得将生产、行政办公等设 施的相关费用摊入研发费用。 (4)研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用 摊销计入研发费用时,相关的内部管理程序及相关资料要完备,有项 目审批、预算、决算、付款凭证等。
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第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(一)人员人工 1、范围:从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括 基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或 者受雇有关的其他支出。 2、归集和分摊方法:如果企业研发人员比较充足,可以对应不同的研发 项目分配不同的研发人员,在这种情形下,人员人工支出可以根据研 发人员所研发的项目直接将工资计入该项目。但是实际情形是,很多 企业研发人员并不是十分充裕,往往一个研发人员同时要进行几个研 发项目的研发工作,若研发人员同时参与两个或两个以上项目,应按 统计的工作量进行分摊(如考勤记录),无工作量统计的,则选择当 期各项目直接投入占总投入比例或者预算比例等可行方法进行分摊。 在分摊的过程中,一方面要与实际结合,分摊的结果必须体现出 实际情况,另一方面,也要尽量减轻财务人员的负担,体现简化的原 则,这样才具有可操作性。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(三)折旧费用与长期待摊费用 1、范围:包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以 及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改 建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。 2、归集和分摊方法:属于多个项目使用的,按各研发项目 使用的工作量等可行方法计算后计入。如果企业为了减少 设备的闲置,未购置研发专用设备,而是使用生产设备进 行研发,那么就按照研发工时占总工时的比例将生产设备 折旧计入研发费用中。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(五)装备调试费
1、范围:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研 制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法 及标准等)。 2、归集和分摊方法:一般不会有共同费用,可直接计入。如果试制的 新产品(新工艺)对应多项研发项目,就需要进行分摊。采用的分摊 方法为:按照研发项目预算金额的比例进行分配 3、注意问题:仅为研发过程中的装备调试费,为大规模批量化和商业化 生产所进行的常规性工装准备和工程发生的费用不能计入;企业研发 过程中发生的模具和工具开发费用可尽可能在此科目核算,不在“直 接投入”科目核算,这样可有效降低直接投入占研发费用的比重。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(3)水电费(燃料费)的分配要合理:研发费用核算中不 能把企业发生的所有水电费用计入研发费用、或研发费用 中不核算水电费,也不能只将某几月的水电费全额计入研 发费用,而其他月份不核算。 研发费用核算中水电费(燃料费)的分配要考虑整体 合理性,如可以按研发设备的耗电定额分配、也可以按研 发设备原值占企业所有设备的原值比重分配等。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(二)直接投入
1、范围:企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关 支出。如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中 间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样 机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研 究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租 入的固定资产发生的租赁费等。 2、归集和分摊方法:一般为直接计入,对动力费用,共 同使用的模具、样品、样机及一般测试手段购置费等按各 研发项目使用的工作量或者预算比例等可行方法计算后计 入。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(2)会议费、差旅费、研发人员培训费、培养费、专家咨 询费、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权 的申请费、注册费、代理费、外聘专家费等均可计入研发 费用。但专利的维护费、诉讼费不得计入研发费用。 (3)其他费用计入研发费用时应注明具体发生的研发项目 、必须为相关的研发人员真实发生的、相关的证明资料要 齐全。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(四)设计费用 1、范围:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工 序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。 2、归集和分摊方法:一般不会有共同费用,可直接计入。 3、注意的问题: 设计费用一般为委托外部单位对企业研发项目进行的 设计,需开具相应的发票方可入账,可直接根据设计费用 所对应的研发项目直接计入,不需要分摊。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
2、归集和分摊方法:委托外部研究开发费用如果在合同中明确费用是用 于某一项目的研发,直接计入该项目即可,不需要分摊。如果同时涉 及几个研发项目,而且金额也未分别列明,这时需要进行分摊,采用 的分摊方法为:按照研发项目预算金额的比例进行分配。 3、注意问题: (1)“产学研”合作是高新技术企业申报中的重要指标,在高新申 报评审中占较大的分值。 (2)企业的“产学研”合作项目应符合高新技术领域,必须与企业 的高新产品密切相关。 (3)委托外部研究开发必须具有委托外部研发的合同、协议,结算 必须出具正规的合法票据,必须要有付款凭证。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(七)其他费用 1、范围:为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、 通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。 2、归集和分摊方法:单个项目发生的直接记入,属于多个 项目的,按预算占比进行分摊;若费用较小,则可直接记 入某项目。 3、注意问题: (1)其他费用一般不得超过研究开发总费用的10%,另 有规定的除外。也可理解为对于每个研发项目而言,发生 的其他费用都不得超过该项目研发费用总额的10%。
2016年高新技术企业政策培训会
研发费用和高新技术 产品收入的归集 ---实务操作
主讲人:李小军
主要内容
第一部分 研发费用归集的内容
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
第三部分 研发费用科目设置及财务核算
第四部分 高新技术企业产品收入的归集
第五部分 高新技术企业税收优惠备案管理
第六部分 高新技术企业如何降低税务风险
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(八)委托外部研究开发费用 1、 范围 指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、 转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活 动所发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要 经营业务紧密相关)。 委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则 确定。(例如委托合同中约定的委托研发费用额是100万 元,而企业却支付了120万元,并且没有任何补充协议进 行说明,则很难判定该交易是独立交易) 认定过程中,按照委托外部研究开发费用发生额的80% 计入研发费用总额。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
3、直接投入核算应注意的问题:(重点研发材料核算) (1)研发用材料领料手续必须完备:研发用材料必须要有领料单、领料 单上须有相关研发人员签字、同时须注明领用的研发项目名称。财务 核算时须根据领料单记录的内容核算相应研发项目的费用。 研发材料与研发项目要有很高的关联性,企业的原材料收发存 报表应尽可能注明研发领料,计入研发用材料的数量须与领料单一致 ,单价须与材料账一致,领料人必须为研发人员且须与研发项目相关 (2) 研发用材料费用占研发费用的比例应相对合理,在核算中应重点关 注此比例的合理性,不同企业实际情况不同,尽量避免研发费用总体 核算不足时都用原材料来补充,总的原则是尽量降低材料费用比重, 一般情况下不超过50%。疑点为是否把生产材料计入研发。
第三部分 研发费用科目设置及财务核算 1、研发费用核算方式:
• 研发费用核算方式即费用化和资本化。新企业会计准则第6号-无形资 产对研发费用会计处理方法的规定:我国实行一定条件下研发费用资 本化核算方式。即科技项目研究阶段的支出全部费用化,计入当期损 益;开发阶段的支出符合资本化条件的,确认为无形资产。 • 研发费用资本化必须同时满足五个条件: (1) 项目技术可行(技术条件已具备或已经专家鉴定) (2)开发目的(使用或出售意图)明确 (3)有明确市场需求(其产品存在市场需求或自身存在市场) (4) 有内外部资源(技术人员、资金、能源等)支持 (5)支出成本可计量
整地核算研发支出,归集研发费用才能正确反映企业的研究开发情况
,才能合法享受研发费用税前加计扣除和高新技术企业的所得税税率 优惠政策。
第一部分 研发费用归集的内容
二、研发费用归集的内容: 根据《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2008〕362号) 规定, 研发费用内容具体为: 1、企业内部研发投入: *人员人工 *直接投入 *折旧费用与长期费用摊销 *设计费用 *装备调试费用 *无形资产摊销 *其他费用 2、委托外部研发机构的研发投入
第三部分 研发费用科目设置及财务核算
1、科目设置:
企业在成本类会计科目下设置“研发支出”科目,用 于核算企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项费 用;在费用类科目下设置“管理费用——研发费用”核算 不满足资本化条件的,从“研发支出”科目结转过来的金 额。研发支出”以研究开发项目为单位进行核算,年终进 行研究开发支出归集;“研发支出”科目,下设 “费用 化支出”、“资本化支出”二级科目,进行明细核算;在 二级科目下设三级科目,按照支出的业务性质,进行明细 核算。应设置的三级科目为:人员人工、直接投入、折旧 费用与长期待摊费用、设计费用、装备调试费、无形资产 摊销、其他费用、委托外部研究开发费用。
第二部分 研发费用归集范围和分摊方法
(2)专有技术购入后,在会计科目上必须以无形资产入账 。如果企业作为费用一次列支,则该费用不能在任何项目 中进行分摊。 (3)投资者投入的无形资产的成本,应当按照评估价值和 相关税费确定。 (4)自行开发的无形资产的成本,由符合资本化条件后至 达到预定用途前发生的支出构成。 (5)研发部门使用的管理、设计软件所形成的无形资产摊 销可入研发费用。不得将生产、仓库、财务等部门的管理 、核算软件支出计入研发费用;不得将企业整体的ERP软 件费用全部计入研发费用。