高校图书馆藏书发展方针的基本内容
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2 基础信息级。该级收藏用以介绍和认识某一专题,扩
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大知识面,并指明别处可获取的文献。选择收藏该学科领
域的重要著者的代表作和基础教材、历史概述、主要的综
合性期刊以及重要的参考工具书、适合的书目数据库。原
则上不收外文文献。该级藏书不能充分支持该学科领域任
何大学本科低年级学生和专科生课程学习的需要。
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明确藏书发展的责任分担和文献选择的标准与优 先顺序,保证藏书发展的平衡性与一致性,为建 设高质量的馆藏文献体系提供重要保证;
为文献购置费预算和分配提供基本信息和依据; 为馆际合作提供一个可以参照、交流的框架,促
进合作藏书发展与资源共享; 作为培训新的藏书发展馆员的手册。
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三、藏书发展方针编制指导原则
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四、藏书发展方针的基本内容
纲目方法。依据《中图法》或《汉语主题词表》制定分类或主题馆 藏纲目,两种馆藏纲目可根据《中国分类主题词表》作相应参照,作 为藏书发展方针文件的附件。 分类或主题馆藏纲目的编制应依据以下项目进行限定描述: ①《中图法》分类号; ②主题词或类名; ③收藏级别。包括现有级别和目标级别; ④收藏的范围。包括搜集的文种、时期、地区、文献类型等; ⑤备注。 ③和④应以代码方式进行描述。 4、文献采选方针。包括: (1)文献购置费使用来源和使用规定,经费预算和分配原则。 (2)选书的责任以及藏书发展馆员和教师的协作方式。 (3)文献采访原则和标准。包括各种类型或不同载体文献的采选原 则和标准,复本原则等。明确规定全面采选、重点采选、适当采选、 不予采选的原则 (4)特藏发展方针。 (5)捐赠书事项。确定接受或拒绝捐赠的范围和原则。
2、总论。包括: (1)所服务大学的任务和发展规划的一般描述。 (2)读者文献需求的概括分析。 (3)图书馆性质和任务的说明。 (4)馆藏现状和发展目标的说明。 (5)文献收藏范围和收藏重点的总体说明。 (6)阐明图书馆保障读者利用图书馆的相关权利和尊重知识产权所 有人享有知识产权的立场。 (7)说明藏书发展方针与其它相关方针和工作细则的关系。
以《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校图书 馆规程》为依据。
遵循科学和民主的原则:了解教学和科研计划;调查读者 需求、征求读者意见;确定资金分配、建设科学馆藏。
应当有利于与学校主管机构、院系部门之间进行交流。
根据图书馆实际选择合适的方针文件组织方式。组织藏书 发展方针文件有三种方式可供选择:纲目方式、陈述方式、 陈述和纲目数据相结合的方式。
高校图书馆 藏书发展方针的编制
及其基本内容
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一、普通高等学校图书馆藏书发展方针编制指南 (讨论稿)
在第二届全国高等学校图书馆图书采访研讨会上出台了 “普通高等学校图书馆藏书发展方针编制指南(讨论 稿)”。
该指南是由指南研究小组起草讨论稿,由全国高校采访工 作会议讨论、修改和形成草案,提交全国高校图工委或中 国图书馆学会高校分会鉴定和表决,最终形成行业性指导 文件。
藏书发展方针必须定期修订,适应社会信息环境和技术环 境的变化,保证图书馆的任务与目标、读者需求和藏书重 点的改变得到及时的反映。
有利于同其他普通高等学校图书馆的交流与协调,以促进 藏书协作和文献建设资源共建共享。
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四、藏书发展方针的基本内容
1、引言。 主要介绍藏书发展方针的定义、编制目的、作用、针对对象和编制责 任。 定义:是指图书馆对不同学科领域、不同深度和广度的各类型文献资 源做出选择和维护决策的指南,是图书馆规划馆藏发展,合理安排购 书经费的基本依据。
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五、术语和代码
3 学习级。该级收藏提供保证大学生、硕士生课程学习和自学需要的
较为系统的专题文献。广泛收藏该专题领域中的基础著作、有特色的 教材、教学参考资料、代表性期刊、重要作者的全部著作及相关评论 性著作、次要作者的精选著作、历史文献以及一些研究前沿概况、重 要的参考工具书和检索工具书。精选部分外文教科书和代表性期刊。
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四、藏书发展方针的基本内容
3、学科藏书描述 (1)学科藏书描述是为了界定图书馆学科、专题领域藏书收集的范围 和程度,建设具有学科专业特色的藏书体系。图书馆馆藏学科范围应 与学校学科建设相适应。专业目录应参照国务院学位委员会颁布的研 究生学科、专业目录和教育部颁布的本科专业目录、高职高专专业目 录。 (2)学科藏书描述可采用陈述方法和纲目方法两种。 陈述方法。以学校院系学科专业设置为单位进行学科藏书分析实用本 方法。要求对每个主题范畴指明以下事项: ①收藏目的或学位培养计划; ②学科主题分析。依据《汉语主题词表》确定所需的主题词; ③收藏级别。包括现有级别和目标级别; ④收藏的范围。包括搜集的文种、时期、地区、文献类型等; ⑤不予采选的主题范围或资料形式; ⑥该领域选书负责的图书馆部门或选书人以及院系联系人。 ③和④可选择文字或代码方式进行描述。
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四、藏书发展方针的基本内容
5、馆藏维护方针。包括: (1)藏书复选和剔除的目的、原则和标准。 (2)馆藏评价。确定馆藏评价的目的、原则、标准和方法,馆藏收 藏级别应成为评价的重点。 (3)馆藏保护的目的和原则。
6、馆际协作方针。包括: (1)介绍图书馆现有合作机构和藏书合作协议,概括馆际可获取的 文献资源的类别和方式。 (2)明确馆际合作和资源共建共享的原则、范围和工作规划,确定 哪些文献主要交由文献资源保障体系进行保障。 (3)明确馆际互借和文献传递制度和权益机制以及对师生的补贴政 策。
7、索引和附录。
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五、术语和代码
1、收藏级别
收藏级别是指图书馆某一学科或专题领域文献收藏的完 备程度。它反映了学科或专题文献搜求的目标、广度和深 度以及满足不同读者需求的能力。
0 不收藏。完全在图书馆收藏范围之外的学科或专题领 域,不列入收藏计划。
1 最低信息级。该级收藏仅支持对某一专题领域作粗浅 的了解。选购很少量的基础著作和参考书等一般文献。
在指南中明确指出(1)要确定一份书面的藏书发展方针 文件的基本内容;(2)要建立藏书发展方针使用的标准 术语和代码,使之成为图书馆共同理解和比较的基础; (3)要确定编制藏书发展方针的指导原则和制定程序。
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二、藏书发展方针编制目的
为馆员、读者和管理人员界定馆藏性质和范围、 馆藏发展计划和目标;