常用公务材料写作优秀课件
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（二）企事业单位常用公文种类
常用文种有：决议、决定、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、函、纪要等10种。
命令（令）、议案，企事业单位无权使用 公报、公告、通告，不常用
14
（三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）
1.“决议”与“决定”不分。 2.公报、公告、通告、通知、通报等文种混淆乱用。 3．上行文的“请示”和“报告”不分。 4．“报告”与“意见”不分。 5．“请示”与“函”不分。
关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.命令（令）：下行文，适用于公布行政法规和规章、宣布实
施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和 人员。 4.公报：下行文，适用于公布重要决定或者重大事项。 5.公告：下行文，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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6.通告：下行文，适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。
三层：目标、任务；思路、举措；成效、成果
四边：上边、下边、前边、周边——后边
三分：三分之一是实的 三分之一是虚的 三分之一是玄的
三、信息编报应注意什么？
介绍一下中办国办的信息工作 注意的问题： ——加强针对性：选题会抓点 ——提高时效性：日常信息，短平快 ——确保准确性：虚假干扰决策判断 ——注重调研分析：决策参考价值 ——善于筛选提炼：重“点”不重“面”
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2.把好公文抬头关
青岛市政府： 青岛市委： 省环保厅：
公司领导：
╳╳总经理：
有的下行文在某些情况下无抬头： 决议、决定、通知等
21
3.把好总体结构关
公文的外形结构，主要有八种形式： （1）篇段合一式。 俗称“单枪匹马式” （2）撮要分条式。 俗称“天鹅下蛋式” （3）分列小标题式。 俗称“刀枪剑戟式” （4）全面性分块式。 俗称“豆腐块式”。 （5）转发转述式。 俗称“枪里加鞭式” （6）章、条、款分列式。俗称“下楼梯式” （7）条、段贯通式。 俗称“一字排列式” （8）并列句式。 俗称“诗词模拟式”
公 规范
务 文 书
性公 通用规范性公文 文 专用规范性公文
（
党政公文
行政执法类、司法类、外交类、军事类、 经济类、科技类等
公 文
非规 非规范性通用公文
） 范性
工作计划、工作总结、调查报告、讲话 稿、提案、统计报表、贺信、唁电等
公文 非规范性非通用公文 工作方案、值班记录、电话记录等
私人 文书
私人信函、个人申请、个人总结、日记等
7.意见：上、平、下行文，适用于对重要问题提出 见解和处理办法。
8.通知：下行文，适用于发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公 文。
9.通报：下行文，适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。
10.报告：上行文，适用于向上级机关汇报工作、反 映情况，回复上级机关的询问。
15
行文关系
1.领导与被领导的关系 2.指导与被指导的关系 3.综合管理与被综合管理的关系 4.属地管理中统一管理与被统一管理的关系 5.监督与被监督的关系 6.平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系
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六、公文拟稿要把握好哪些环节？
1.把好公文标题关 2.把好公文抬头关 3.把好总体结构关 4.把好政治问题关 5.把好法律法规关 6.把好学校政策关
7.把好内容文字关 8.把好附件资料关 9.把好引文数字关 10.把好标点符号关 11.把好署名用印关 12.把好成文日期关
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1.把好公文标题关 下行文：
关于印发《×××精品课程建设方案》的通知 上行文：
×××学院 关于《×××精品课程建设方案》的报告
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中国石油大学（华东）关于申请 山东石大胜华化工集团股份有限公司收购 ×××等×位自然人股东所持有的东营××× ××有限公司股权办理整体资产评估备案的请示
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（一）新《条例》规定的15个文种的概念和用法
《条例》规定，党政公文统一使用15个文种： 决议 决定 命令（令） 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要
废除3个文种：指示、条例、规定 更名1个文种：会议纪要→纪要
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1.决议：下行文，适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定：下行文，适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有
常用公务材料写作优秀课件
主要内容
一、何谓公文？ 二、总结计划、讲话稿的起草有什么套路？ 三、信息编报应注意什么？ 四、公文制发工作的依据是什么？ 五、怎样选用公文文种？ 六、公文拟稿要把握好哪些环节？ 七、纪要怎么拟稿？ 八、材料工作的价值何在？
2
一、何谓公文
法律法规性公文
法律性公文、法规性公文
3
二、总结计划、讲话稿的起草有什么套路？ 基本套路： 提炼主旨——灵魂 搭建结构——骨架 填充素材——血肉
4
1.提炼主旨——要准确领会领导意图 一是抓领导意图的本质、核心 二是领会领导意图时要做到融会贯通
2.搭建结构——要把握体系、突出重点 常规工作：体系思维 非常规工作：做好结合
3.填充素材——把握三层、四边、三分
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11.请示：上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。 12.批复：下行文，适用于答复下级机关请示事项。 13.议案：上行文，适用于各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14.函：平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15.纪要：下行文，适用于记载会议主要情况和议定事项。
7
四、公文制发工作的依据是什么？
1.《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 2.《党政机关公文格式》（GB/T9704—1999）
8Biblioteka Baidu
五、怎样选用公文文种？
（一）《条例》规定的15个文种的概念和用法 （二）企事业单位常用公文种类 （三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）
中国石油大学（华东） 关于为校办企业一宗新收购股权办理
整体资产评估备案的请示
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关于落实市政府关于加强企业消防工作有关事宜的通知 关于落实市政府部署，加强企业消防工作的通知 关于加强企业消防工作的通知
关于转发《 ××市关于转发< ××省关于转发<国务院关于 ×××的通知>的通知>的通知》的通知
关于转发《国务院关于×××的通知》的通知
（二）企事业单位常用公文种类
常用文种有：决议、决定、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、函、纪要等10种。
命令（令）、议案，企事业单位无权使用 公报、公告、通告，不常用
14
（三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）
1.“决议”与“决定”不分。 2.公报、公告、通告、通知、通报等文种混淆乱用。 3．上行文的“请示”和“报告”不分。 4．“报告”与“意见”不分。 5．“请示”与“函”不分。
关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.命令（令）：下行文，适用于公布行政法规和规章、宣布实
施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和 人员。 4.公报：下行文，适用于公布重要决定或者重大事项。 5.公告：下行文，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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6.通告：下行文，适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。
三层：目标、任务；思路、举措；成效、成果
四边：上边、下边、前边、周边——后边
三分：三分之一是实的 三分之一是虚的 三分之一是玄的
三、信息编报应注意什么？
介绍一下中办国办的信息工作 注意的问题： ——加强针对性：选题会抓点 ——提高时效性：日常信息，短平快 ——确保准确性：虚假干扰决策判断 ——注重调研分析：决策参考价值 ——善于筛选提炼：重“点”不重“面”
20
2.把好公文抬头关
青岛市政府： 青岛市委： 省环保厅：
公司领导：
╳╳总经理：
有的下行文在某些情况下无抬头： 决议、决定、通知等
21
3.把好总体结构关
公文的外形结构，主要有八种形式： （1）篇段合一式。 俗称“单枪匹马式” （2）撮要分条式。 俗称“天鹅下蛋式” （3）分列小标题式。 俗称“刀枪剑戟式” （4）全面性分块式。 俗称“豆腐块式”。 （5）转发转述式。 俗称“枪里加鞭式” （6）章、条、款分列式。俗称“下楼梯式” （7）条、段贯通式。 俗称“一字排列式” （8）并列句式。 俗称“诗词模拟式”
公 规范
务 文 书
性公 通用规范性公文 文 专用规范性公文
（
党政公文
行政执法类、司法类、外交类、军事类、 经济类、科技类等
公 文
非规 非规范性通用公文
） 范性
工作计划、工作总结、调查报告、讲话 稿、提案、统计报表、贺信、唁电等
公文 非规范性非通用公文 工作方案、值班记录、电话记录等
私人 文书
私人信函、个人申请、个人总结、日记等
7.意见：上、平、下行文，适用于对重要问题提出 见解和处理办法。
8.通知：下行文，适用于发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公 文。
9.通报：下行文，适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。
10.报告：上行文，适用于向上级机关汇报工作、反 映情况，回复上级机关的询问。
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行文关系
1.领导与被领导的关系 2.指导与被指导的关系 3.综合管理与被综合管理的关系 4.属地管理中统一管理与被统一管理的关系 5.监督与被监督的关系 6.平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系
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六、公文拟稿要把握好哪些环节？
1.把好公文标题关 2.把好公文抬头关 3.把好总体结构关 4.把好政治问题关 5.把好法律法规关 6.把好学校政策关
7.把好内容文字关 8.把好附件资料关 9.把好引文数字关 10.把好标点符号关 11.把好署名用印关 12.把好成文日期关
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1.把好公文标题关 下行文：
关于印发《×××精品课程建设方案》的通知 上行文：
×××学院 关于《×××精品课程建设方案》的报告
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中国石油大学（华东）关于申请 山东石大胜华化工集团股份有限公司收购 ×××等×位自然人股东所持有的东营××× ××有限公司股权办理整体资产评估备案的请示
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（一）新《条例》规定的15个文种的概念和用法
《条例》规定，党政公文统一使用15个文种： 决议 决定 命令（令） 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要
废除3个文种：指示、条例、规定 更名1个文种：会议纪要→纪要
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1.决议：下行文，适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定：下行文，适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有
常用公务材料写作优秀课件
主要内容
一、何谓公文？ 二、总结计划、讲话稿的起草有什么套路？ 三、信息编报应注意什么？ 四、公文制发工作的依据是什么？ 五、怎样选用公文文种？ 六、公文拟稿要把握好哪些环节？ 七、纪要怎么拟稿？ 八、材料工作的价值何在？
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一、何谓公文
法律法规性公文
法律性公文、法规性公文
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二、总结计划、讲话稿的起草有什么套路？ 基本套路： 提炼主旨——灵魂 搭建结构——骨架 填充素材——血肉
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1.提炼主旨——要准确领会领导意图 一是抓领导意图的本质、核心 二是领会领导意图时要做到融会贯通
2.搭建结构——要把握体系、突出重点 常规工作：体系思维 非常规工作：做好结合
3.填充素材——把握三层、四边、三分
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11.请示：上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。 12.批复：下行文，适用于答复下级机关请示事项。 13.议案：上行文，适用于各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14.函：平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15.纪要：下行文，适用于记载会议主要情况和议定事项。
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四、公文制发工作的依据是什么？
1.《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 2.《党政机关公文格式》（GB/T9704—1999）
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五、怎样选用公文文种？
（一）《条例》规定的15个文种的概念和用法 （二）企事业单位常用公文种类 （三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）
中国石油大学（华东） 关于为校办企业一宗新收购股权办理
整体资产评估备案的请示
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关于落实市政府关于加强企业消防工作有关事宜的通知 关于落实市政府部署，加强企业消防工作的通知 关于加强企业消防工作的通知
关于转发《 ××市关于转发< ××省关于转发<国务院关于 ×××的通知>的通知>的通知》的通知
关于转发《国务院关于×××的通知》的通知