工具采购流程

南京恒标斯瑞冷冻机械制造有限公司季度工具采购程序

拟制：

审核：

批准：

2016-7-20

季度工具采购程序

一、总则

1.1目的

为确保公司工具采购过程的规范化，提高工作效率，制定本流程。

1.2适用范围

本程序适用于公司产品实现过程中所需的生产、检测等所需量具、生产

辅助工具等采购管理。

产品制造所需的原材料、配件、成品等采购不适用于本流程。

二、职责

2.1 需求部门正确填写申购单，填写之前需对工具型号、单位命名做好确认，对数量做好计划核算，需求部门对申购单填写的正确性负责。

2.2 财务部汇总需求工具，进行确认库存，对需求量与库存量进行核实，并通过OA提交采购流程。

2.3 采购部负责工具的购进、入库，采购部对工具采购的正确性负责

2.4 仓库负责工具的保管、发放。

2.5 需求部门严格按照实际需求领用工具。

三、流程说明

3.1 财务部在季度末的20 日前（节假日前推）提交现有所有物料的库存数量到各个部门。

3.2 各部门需在22 日前（节假日前推）提交本部门下季度的工具计划，过期未提交部门工具计划的，视为无工具采购计划，有工具需求时自行解决。

3.3 财务在25 日前汇各部门数据，并在OA 系统中提交季度工具采购流程，并督促流程办理，确保26 日·前流程到达采购处。

3.4 采购部需在次月的5 号前完成所有工具采购。