如何建立家庭档案

如何建立家庭档案
一般情况下，家庭档案可从以下几大类着手收集资料：
1.财产档案：包括各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、合同契约和发票等。

2.证件档案：包括房产证、出生证、毕业证、结婚证、身份证、户口簿、独生子女证等。

3.说明书档案：包括各种家用电器的说明书、保修卡等。

4.照片、音像档案：包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光等活动的录像带、光盘等。

5.健康档案：包括病历本、医保卡、体检表、疫苗接种、药物过敏记录和饮食禁忌等。

6.交友联谊档案：包括亲朋好友的名录、来往信件等。

7.个人履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日，入学、入党、升职资料，以及自传、简历、日记、奖状等，也可包括个人书画作品、学术论文等。

三、家庭档案的内容
人类活动极其广泛，其形式多种多样，这就决定了家庭档案内容的多样性，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别：
1、一般人员家庭档案的内容
根据我国家庭档案的特点，从目前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要包括：
（1）家庭成员活动经历材料。

如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；
（2）证件与凭据材料。

如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等；
（3）书信往来材料。

如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；
（4）声像材料。

如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等；
（5）学习参考材料。

如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；
（6）创作、革新与科研材料。

如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；
（7）家庭经济收支材料。

如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；
（8）卫生保健材料。

如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等；
（9）家产材料。

如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；
（10）其他有关材料。

四、家庭档案的整理
家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。

它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。

1、家庭档案的分类
分类，亦称"归类"，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。

家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。

具体的分类法：（1）、年度（代）分类法。

即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。

如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法，如1999年、2000年……。

档案材料比较少的家庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进行整理，如80年代、90年代……，或婴幼儿时期、少年时期……。

（2）、问题分类法。

指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。

如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等，把它归纳为如下几类，以供参考。

家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、家谱族书、自传、结婚证书、离婚证书及法律字据等；
政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；
工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；
经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；
卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；
综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述
各类不能容纳的各种材料。

（3）、成员分类法。

即是指按家庭档案内容所涉及的成员来设立类、项进行分类。

例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

（4）、名称分类法。

就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。

即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。

2、家庭档案的整理
家庭档案的整理，是指把一个类别内一定数量的单份文书材料，按照它们相互间的联系和特点，转化成档案保存起来的过程。

根据现行的有关规定，既可以采用传统的立卷方式，也可以不装订成案卷，以"件"为单位进行保管。

分年度（代），不同年度或年代的材料要分清；分类别，按材料内容的问题或名称分大类；分制作材料，不同制作材料的档案，应选用不同的保管形式。

五、家庭档案的保管
家庭档案保管的防治措施及方法是很多的，根据我国一般家庭的实际情况和经济条件等，现归纳为以下几种：
1、“六防措施”即防火：放置家庭档案的地点要杜绝火源，保管档案的柜（架）要远离厨房和家电设备的电源线，配备干粉灭火器；防潮：应将存放档案的柜（架）放在室内通风良好的地方，让其自然通风除湿；保管档案的相对湿度控制在50%--65%；防高温：存放档案的柜（架）最好与房屋墙面有一定的距离，以便通风降热。

如果室外气温特别高，也可采取空调降温等办法，来尽可能使空气温度达到适宜保管档案的温度值，即14--20度。

防虫：在家庭档案内放置适量的防虫药物，如防霉片等，可起一定的驱避虫害的作用。

防尘：随时保持室内外的清洁卫生，勤检查勤清扫档案柜（架）及档案上的灰尘：防光：为避免光线直接照射家庭档案材料，室内除配挂窗帘外，最好将家庭档案放在橱柜当中，以免光线的直射。

2、保管家庭档案的几种设备
为了保管好家庭档案，每个家庭应有一定的物质条件作保证，配备家庭档案的几种装具根据家庭档案制成材料的特点，家庭档案一般较多采用以下几种装具：
（1）、档案盒
档案盒适用于各种载体档案材料（照片除外）的保管。

可以根据家庭档案材料的多少选择不同厚度的档案盒。

（2）、档案袋
档案袋因形状象口袋而得名。

它较适用于证件、实物和各种图纸等。

（3）、照片档案相册
照片档案相册适用于照片的整理，它将照片与其相对应的底片保存在一起，并可在照片旁边填写照片的时间、地点、人物、事件、拍摄者等，非常便于查找和利用。

3、家庭档案的保管
家庭档案的保管期限问题，即是家庭档案保存价值的鉴定问题。

根据1983年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》和家庭档案的特点等，我们可以把家庭档案的保管期限划分为永久、长期、短期3种。

（1）永久，即无期限的保存。

凡是记述和反映本家庭主要历史活动的，有重要保存价值的档案，应定为永久保存。

（2）长期，即保存30年至70年的，凡是在相当长的时期内，需要查考使用的家庭档案，应列为长期保管。

（3）短期，即保存15年至30年的。

凡是在比较短期时期内需要查考使用的家庭档案，则列为短期保存。