谈判技巧培训教材(初级)
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谈判技巧培训教材(初级)
专业的说话技巧
同样进谈判,向顾客推荐相同的商品或服务,有些人绩效很好,有些人却很差,原因可能有很多,不可忽略的一项关键是——是否运用良好的专业说话技巧,及运用的恰宜程度。专业的说话方式能充分表现你的专业素养,获得顾客的信任。不要忘了,在专业之外,我们都在为生活,因此,切忌因专业化而偏向科班冷漠。
在专业的谈判术技巧上,有以下须要注意的重点:所谈判的专业知识表达的专业性与完整性;常使用举例、举证,以强化公信力;以肯定的、正面的方式来表述;使用完整句、标准情句,有文学气息的话语及专业术语,使客户能获得充分的资讯,同时肯定您的专业形象、专业涵养及专业能力,例如使用“行销商品”的字眼取代“卖东西”。
用词有讲究,语调应抑扬顿挫有变化,像背诵公文一样的呆板说词,是新手常犯的毛病;品格外观的良好表现,肢体语言的有效配合,讲话时都不可忽略;多赞美,顾客及与其有关的一切人、事、物总有其可爱之初,当然,生搬这条原则也不好,要找到其中值得咱们的方面,真诚地夸赞,对方是能够感到你真诚与否的。
不与客户争辩,说赢对方不等于谈判胜利;多次强调客户所关心的利益、好处,使其感受强烈,印象深刻;勿用废字、俗字、粗字;
注意轻松的商谈,心里轻松,交谈才不会变成负担;引用名人、伟人、权威人士的话语,可强化您的涵养,也能获得幽默风趣的效果;针对不同人说不同内容的话,针对男性和女性客人,从内容到方式都不同;有效倾听,做个好听众有时比做个好的言语者更重要;商谈过程中,对客户的异议、宝贵意见,若无法当场回答,要认真地当场记录起来,并尽速回复;重视可户情绪的变化,不要有太多可能引起误会的小动作;
有情感的话语才能做到有效沟通,没有情感是不可能成为一个高超的谈判人员的;可自行编一套顺口溜、打油诗或歌曲,有创新才能使人印象深刻,也才能真正激发购买情绪;善用“而且”、“然后”等接续语来表但未来美好的远景;
爱因斯坦曾说过:成功的公式为S=X+Y+Z,S为成功,X为工作,Y为休息,Z则为不要乱讲话,不得体的话要谨慎勿言;有效的临机应变,化缺点为优点,例如:老师对两个同眼在打盹的学生,其说法不同,对甲说:“你看你多懒,拿到书本就睡觉。”对乙说:“你看他多用功,睡着了,手上还拿着书。”
使用逆向反面的表达方式取代一般直述陈述之表达方式,例如:“本公司所生产的食品,美味可口,保证吃了还想再吃,若想减肥的人,请勿多买。”……
§小结
¥专业术语可穿插在生活话语中,避免呆板。
¥对方受你感染而接受专业术语,这可视作调动情绪的信号。
¥ 调动起你自己的感情,话语中自然就有了感情。
第一印象策略
初次见面或其他信息(电话、信件、传真)上,第一印象是被接受的头一关。
要常使用恭敬语,以建立自己的礼仪形象,以完成良性互动的人际关系。要以不卑不亢、与人为友的态度对待之。先营建友好礼貌的情绪气氛,再以有信心的态度,使用肯定的话语来赞美您的客户,大声告诉他,此商品、服务会给他带来很多好运及乐趣。
一请、二谢、三代劳、四热忱、五祝福,是使用敬语的具体表现;坐、立、走、跑,都有其姿势,并与整体穿着服饰协调。一道带路时,位置要在客户的前方,并辅以手势表达前行的方向,一位素洁端美的女性以优雅的姿态引导您参观,您心中做何想?反之呢?
双手捧物、座位安排、起立答询、奉茶握手、相遇问好、距离适宜、交换名片……皆要重视恭敬的表达。
好的仪态也是恭敬的表现及延伸;微笑是表达恭敬的一项有力的手段,是万国共通的语言。适时微笑,笑口常开会给自己及客户带来好运。笑的要自然。微笑可使人心情舒畅、放松压力,使情绪和缓易建立友好气氛。当人心情愉快时,一切也较好谈;对客户有关的弱、缺点要采取三不主义,即不看、不听、不批评;对竞争者也不要诽谤,对自己也不过度吹嘘,唯有赞美他人才能表现自己的高贵。
第一印象常会形成刻板印象。常犯的错误是“恭而不亲”。因此,要研究诚恳而亲切的艺术。若在初次见面时,恭敬语有充分使用表达,则第一印象必是正面的。第一印象若是正面深刻的,则易有好的结果(First in→Firstout)。反驳、辩论、语气强硬、不成熟……皆会使彼此感情背道而驰。
不要忘了向介绍人或再推荐的客户予以道谢、回礼;尊重客户的隐私权,不要有意无意地注释客户的私人用品、皮包;不要因为和客户已熟识,而过分表示热情、不稳重或放松自己,不重视小细节;人的心中皆渴望受到重视,主动为客户着想,无论客户背景如何,皆一律予以尊重、重视。
真心诚意的恭敬语才有情感,有情感才有力量,没有情感是不会成为一流的谈判专家的;牢记对方的姓名,并称赞其姓名的特殊优点……。