Eastfax电子传真系统使用手册

电子传真系统客户端操作手册

和美信息技术有限公司根据公司发展需要部署了EastFax电子传真系统，电子传真系统的优点有很多，比如它可以方便的进行全公司电子传真分类管理，查询统计，电子备档，异地远程收发传真，实现传真全程无纸化处理(用户根据需要选择是否打印传真)，同时电子传真系统可与互联网，短信，邮件等平台有效结合，可为公司节省大量的传真开支，改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率。

EastFax电子传真系统采C/S模式，服务端电脑安装modem连接传真线路。客户端需要安装EastFaxClient客户端程序。使用时双击桌面客户端程序图标打开登陆窗口。在登陆窗口输入服务器IP，用户名和密码即可登陆到服务器。如果服务端和客户端装在同一台电脑上，服务器IP填写本机IP或者空白不填也可实现登陆。

登陆后的界面如下图所示：

一：联系人管理

进入系统后我们可以新建联系人和查找联系人。新建联系人的时候主要注意传真号码和邮件地址不要填错。

我们还可以同步公共地址簿，下载服务器上建立的公共联系人地址信息。

查找联系人既可以查看到自己建立的联系人，也可以查看到服务器上公共的联系人信息。

二：发送传真

点击“新建传真”，打开窗口，在“收件人”一栏可以手动填入对方传真号码，也可以通过联系人地址簿选择收件人。

填写相应的信息，传真文件可以通过选择电脑本地文件，也可以通过扫描仪扫描直接读取，需要说明的是传真文件一般支持的格式是图形图像，文本，Word/Execl，PDF文件等格式。

传真发送成功后，可以在“发送成功的传真”里查看。

三：接收传真

客户端传真程序启动后，可将程序最小化到电脑右下方的任务栏中，随时可向用户报告新的传真信息。当有新的传真到达时，传真信使会从右下角弹出一个提示界面，提示有新的传真到达，同时电脑会发出提示声音。

我们选择“查看传真”可打开传真内容。

我们也可以在系统界面查看，点击“我接收的传真”，即可查看接收到的传真内容。

同时根据需要我们可以打印传真，传真转发，移动传真到相应位置做归档，删除等操作。

四：传真转发到邮件

当出差在外的员工在没有传真机的情况下，要实现收发传真时有以下办法：

1.在电脑安装了客户端程序的情况下，打开客户端程序，输入服务器远程登录IP 即可实

现远程登录（远程登录IP由管理员设置映射关系，传真软件开放远程端口号为13724）2.出差在外可通过邮件发式实现传真发送与接收。(需公司内部同事协助转发) 。

邮件的转发有2种方式，分别是自动转发和手动转发，用户可以根据自己的个人需求进行设置。

如图所示：分别可以设置自动转发到邮件和手动转发到邮件。

设置好转发方式以后，选中我们要转发的某个传真，右键出现菜单

选择“转发到邮件”系统自动打开邮件发送页面

在以上窗口中输入收件人的邮件地址点击“发送”即可,传真文件将被以图片格式的附件发送到指定邮箱。