中小学教育装备管理信息化及现代化现状与反思

学校使用的教育装备管理系统 ，如图书 自动化管理系
统 ，存 在 多个 版 本 ， 兼 容性 差 ， 实验 装 备 管 理 软 件 设 计 灵 活 性 不够 ， 扩 充性 和 开放 性 较 差 ，对 技 术 发 展 和
教育需求变化的适应性 差，根本不 能得到长期稳定的
应 用 。适 合 网上 应 用 的 软件 较 少 ， 目前 大 多 数 软 件 的 应 用 局 限 在 单机 或 小 型 局域 网上 ，缺 乏 在 大 型 网络 上 （ 如办 公 网 、校 园 网） 应用 的 软件 。
速发 展 的矛 盾 日益突 出 。 （１ 备 管 理 方 式 大 都 停 留在 手 工 制 作 状 态 ，显 １装 得 极 其 陈 旧、 落 后 ， 账 目混 乱 、装 备流 失浪 费现 象 明
采用传统手工管理模式 ，任课教师频繁 到各个实验室
了解 实验 仪 器 情 况 、填 写 各 种 表 册 ，效 率低 ， 随意 性 强 ，而一 旦某 个 计划 有变 ，又 应对 缓慢 。 ｆ） ３采用 手 工 管 理 的教 育 装 备 管 理档 案 资 料 建立 不 完整 规范 、记 录 不连续 翔 实 ，搜 集整 理保 管 困难 ，无法
稿件编号 ：Ｐ １５ ８ １ ００ ２ 作者 简介：赵雪莲 ，本科 ，实验 师。
作者单位 ：四 川省达 州市教育技术物资装备所。
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２ １ 年９ ０１ 月
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中 观代瓣 蒙 国 备
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验科研成果、实验考试 、实验总结等各种教学资料 。
如 此 繁 杂 的档 案 资 料 不 采 用 无 纸 化 、 网络 化 管 理 ，导 致 时 效 性 不 强 ， 使 教师 和 管 理 人 员 对 装 备 管 理 的 标 准
三、教 育装 备 管理 的未来 发展 方 向是信息 化 、
网络化
涉及各个学科 ，是教育装备管理工作 的宝贵财 富，是 装备管理工作情况和成绩 的重要载体 ，也是各级教育
部 门检 查 的重 要 内容 。 以理 科 实 验 室 为 例 ， 除 了装 备 资 产 档 案 外 ，还 有 实 验 室 管 理 与 建 设 的各 种 标 准 、规 章 制 度 等 相 关 文 件 及 材 料 ；实 验 室 人 员 学 历 ， 岗位 职 责 及 进 修 、培 训 记 录 ； 常 规 管 理 工 作 中的 仪 器 借 还 、 赔 偿 、保 养 、维 修 、报 损 登 记 ， 自制 教 具 作 品材 料 ； 实 验 计 划 、实 验 日志 、 实 验 通 知 、实 验 活 动 记 录 、实
次上 升 为 国家 战 略 。
一
显，各项教育技术装备数据统计工作 困难，无法及 时 了解 全 市 各 级 各类 学校 的装 备 状 况 ，影 响 教 育 管理 决
策和 各项 具 体工 作 的实施 。 教 育 装 备 是 学 校 教 育 教 学 正 常 开 展 的 重 要 物 质 保 障 ，也 是 各 类 评 估 中 的 一个 重要 指 标 ，各 种 教 育教 学 设 备 设 施 的 建 设 、 配 备 都要 按照 中小 学 教 育 技 术 装 备 标 准 实 施 。庞 大 的 教 学 物 资 要按 一 定 的标 准 分 类 登 记 、建 立 财 产 账 簿 ，并 动 态 反 映其 状 况 ，是 一 项 繁 重 的工 作 。而 目前 我 市 各 级 各类 学校 基 本采 用 传 统 手 工 或 电子表格 方 式记账 ，出现 很 多弊端 和不 足 ：
学 籍 、考试 、 办公等 其他 教学 管理 系统 正逐 步
成 熟 ， 而 教 育 装 备 管 理 系 统 尚未 起 步 ， 信 息 化 管 理 现 状 不 容 乐 观 ， 随 着 教 学 管 理 工 作 的 繁 杂 多样 ，在 信 息 高 速 公 路 时代 ， 计 算 机 及 网 络 技 术 高 速 发 展 ，
决 定报 废 处 理 ，账 簿 上 无 法 立 即 体 现 ， 装 备 管 理 员 需
要翻 阅其 他 相关 记录 ，才 能得 知其 去 处 。
二、教 育技术装备管理信息化现状
当 前 ， 随 着 科 学 技 术 的 不 断 进 步 与 发 展 ，我 市 各 级 各 类 学 校 办 学 条 件 得 到 极 大 的改 善 ，各 种 现 代 教 育 技 术 设 备在 中 小 学校 园 的普 及 率 不 断 增 加 ，如 计 算 机 网 络 、 多媒 体 设备 、 闭路 电视 系 统 、校 园智 能 广 播 系 统 、 数字 实验 室 、语 音 教 室 、 电子 阅 览室 等 ，信 息 技 术 和 多媒 体 己成 为教 学 中非 常 重 要 的辅 助 工 具 ，而 地 方 教 育装 备 管理 部 门及 学校 对 教 育 技 术 装 备 的信 息 化 、 现代 化 管理 却 没有 随着 教 育 现 代 化 和 装 备 信 息 化
（ ） 理 方 式 、 手 段 跟 不 上 形 势 发 展 需 要 会 造 成 １管 装 备 管理 水 平 逐 步 滑 坡 ，成 为 实 现 教 育 装 备 管 理 科 学 化 、规 范 化 、标准 化 的障 碍 。
和规范学 习滞后 ，不系统全面 ；设计填写繁杂 、零碎
的 各 种 账 表 册 、 记 录 费 时 费 力 ，工 作 量 大 ，负 担 重 ， 久 而 久 之 也 就 不 重 视 ， 常 常 是 虽 然 做 了大 量 的 工 作 ，
将 办公 自动 化手段 应用 到学 校教 育装 备管理工 作 中
是 必然 的趋 势 。
ｒ） ２推进教育技术装 备管理工作信息化 ，建立教育
装 备 信 息 化 管 理 系 统 ，搭 建 省 、 市 、 县 、 校 统一 的智 能化 、 网络化 教育 装 备管 理软 件平 台 已迫在 眉 睫 。 社 会 主 义 现 代 化 建 设 飞 速 发 展 ， 在 深 化 教育 改革 过 程 中 ，部 分 省 、市 已陆 续 在 实 践 和 探 索 装 备管 理 系
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中 现代教唷 备 国 装
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中小学教 育装备管理信 息化及现代化 现状与反思
赵 雪莲
２ １ 年 《 家 中 长 期 教 育 改 革 和 发 展 规 划 纲 要 ０ ０ 国 （０ ０２ ２ 年 ） 正 式颁 布 ，在 保 障 “ ０ ｏ ｏ 国家 基 ２ １－０ ０ 》 ￣ ．２ ２ 年 本 实现 教 育 现 代 化 ”等 战 略 目标 的措 施 中 ，明 确 提 出 “ 快 教 育 信 息 化 进 程 ，构 建 国 家 教 育 管 理 信 息 系 加 统 ， 制 定 学 校基 础 信 息 管 理 要求 …… ”教 育 信 息 化 首
化 这棵 大树 的叶茂 。
①装备资产数量品种规格不易查询，修改不方便、
很 难统 计 ，对 采购 决策 不 能提供 及时 、准 确的信 息 。
②记账不规范 、不完备 、不连续，账 目数字不准
确 ，差错多 ，账物不符 、有账无 物，无账 有物现象普遍 。 ③传统纸质 资产账簿携带不方便 ，保存困难易损坏 。 ④ 不 能动 态 地 反 映 财 产 当 前 的状 况 。 如某 些 教 学 仪 器 暂 没在 指 定存 放 地 点 ，被 相 关 人 员 借 用 、 维修 或
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真 实反 映装 备管 理状 况 ，装备 管理 信息 资源 无法 共享 。 教 育 装 备 管 理 资 料 档 案 类 别 和 内容 多 ， 范 围广 ，
统 计 软 件 得 到 的 统 计 信 息 与 教 育 主 管 部 门统 计 信 息 无 法 吻合 、兼 容 ，常 常产 生矛 盾 。 由于 缺 乏 一 套 统 一 完 善 的 软 件 设 计 规 范 ， 个 别
的 发 展 而 同 步 发展 ， 管理 手 段 相 对 落 后 与装 备 事 业 快
ｆ） 级 学校 及 装 备 部 门不 采 用 管理 信息 系 统 ， 很 ２各 难 对 教 育 装 备 过程 实现 科 学 、高 效 、透 明的 管 理 ， 对 装备 管理 工 作情 况 的信息 掌握 比较 滞后 。 实 施 素 质 教 育 的 时 代 ，各 学 科 的 教 学 都 要 运 用 现 代 化 的 教 学 手段 ， 教学 管理 工 作 更 加 繁 重 、 复 杂 和 多 样 。 以实 验 教 学 为例 ， 有演 示 实验 、分 组 实 验 、 探 究 实 验 ，有 学 科 教 材要 求 必做 实验 也 有 兴 趣 小 组 自选 实 验 ，而 每 个 学 科 也 不 止 一个 实验 室 与 准 备 室 ， 以后 还 有 虚 拟 实 验 室 ，涉 及 的 管 理 流 程 和 常 规 记 录 非 常 多 ，教 师 要 填 写 实 验 计划 、 教 学 日志 、实 验 通 知 单 、 要 对 实 验 室 进 行 安 排 ， 实 验 结束 后 ，教 师 要 进 行 实 验 确 认 ，记 录 实 验 完 成 情 况 ， 以后还 要 进 行 实 验 开 出率 统 计 等 ，这 些 都 需 要 任 课 教 师和 实验 教 师 密 切 联 系 ，
Байду номын сангаас
担 管 理工 作 的人 员大 都年 龄偏 大 、教育 装备 管理 观
念 和 理 论 比 较 贫 乏 ， 知 识 和 技 能 更 新 更 是 跟 不 上 设 备 的更新 ，计 算机应 用 能力低 下 ，有些 甚至 是 “ 机 盲 ” ， 对 办 公 软 件 不 熟 悉 。加 之 各 级 部 门对 教 育 管 理 信 息 化 工 作 的 指 导 、 培 训 和 管 理 不 足 ， 除 了学 校 信 息 技 术 管 理 人 员 ， 其 他 人 员 还 是 习 惯 于 传 统 的 手 工 管 理 模 式 ，对 于运 用 教 育 装 备 系 统 心 有 余 力 不 足 ， 懒 怠畏 难情绪 严 重 。
、
教 育装备管理信息化在教育信息化中的地位
随 着 教 育现 代 化 发展 和 新课 程 改革 的步 伐 加 快 ， 教育 管 理信 息化 逐步 取 代传 统 的教育 管 理模 式 。 教育 管理 信 息系 统是教 育信 息化 的 重要 组成 部分 ， 也 是教 育信 息化 的重 要基 础 ，教 育装 备管 理系 统是 教育 管 理 信 息 系 统 的 子 系 统 ，是 实 现 教 育 装 备 管 理 工 作科 学 化 、规 范化 、标准 化 的前 提和 基础 ，是 衡 量各地 教育 装 备 工作 管理水 平 的一 个重 要标 志 。在教 育信 息化 建设 中，必 须重 视教 育装 备 管理 信息 化 的建 设 ，打好 管理信 息 化 的基础 ，只有 管理 信息 系统 的根 深 ，才有 教 育信 息
却没有留下完备规范的文字记载 。每到教育管理部 门
检 查 工 作 时 就仓 促 找人 赶 材料 、 补 记 录 ， 这 样 建 立 的 档 案 常 常 不 合规 范要 求 、 内 容 不 完整 准确 ， 缺 失 大 ， 而 且 前 后 矛 盾 ， 互 相无 法 印 证 ，造 成 教 育 管 理 部 门不 能客 观地 评价 其 真 实工作 情 况 。 ｆ） 育 装 备管 理 人 员 信 息 化 观念 仍然 比较 落 后 、 ４教 掌握 信 息技术 的水平 差异 大 ，信 息化 利 用率 低 。 教 育 装 备 管 理 要 做 到现 代 化 ， 需 要 一支 理解 教 育 装 备 理 念 ，具 有 学 科专 业 水 平 ，掌 握 信 息 技 术 技 能 ， 并 且 相 对 稳 定 的 队 伍 。 但 是 长 期 以 来 ， 学 校 的 领 导 对 装 备 管 理 信 息 化 的 认 识 还 不 到 位 ，观 念 滞 后 。 承