中小学图书馆员业务培训-2

图书分类法:
图书馆分类人员类分图书、组织图书的 一种工具。它是由许多大小不同的类目，根 据它们不同的属性，按照一定的原则组织起 来的分类体系。并用标记符号来代表各级类 目固定其先后次序。
《中小学图书馆（室）规程》（修订）规定 ——图书分类应按《中国图书馆图书分类法》 简称《中图法》； ——期刊分类应按《中图法期刊分类表》进行 分类； ——中小学图书馆选用《中图法》（第四版） 简本为宜。
欢迎各位老师参加 中小学图书馆业务培训
第二讲
中小学图书馆日常管理
西北师范大学 张秀华
主要内容
一、文献与藏书建设 二、中小学图书馆日常管理 三、新形势下中小学图书馆管理的改进
一、文献与藏书建设
1、文献
文献是记录知识的一切载体，包括纸质的 图书、报刊等出版物和非纸质的录音资料、影 像资料、缩微资料、计算机文档等。文献是人 类脑力劳动成果的一种表现形式。
指实行专利制度的国家，在专利申请、审批过程中所 产生的专利申请书、专利说明书以及官方文件或出版物
5. 标准文献 (standards literature)
主要是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其 检验方法等方面所做出的技术规定
6. 公司产品资料
(company & products data)
5.编目
图书馆编目是指根据一定的规则，把馆藏图 书著录成各种款目，并用不同的标目，按多种方 法排列组织，实现多途径检索，以满足读者对图 书文献的需求。也就是说，在编制图书目录的过 程中，对图书的内容和形式特征进行分析、选择 和记录的过程，称之为图书著录，简称著录。著 录的结果就是款目。再将款目进行标目，让其成 为符合某检索需要的目录，就是编目。 图书馆要编制图书目录，主要供管理和检索 使用。
目录组织
目录组织就是将所编的标引好的目录进行排序、 组织。要从方便读者利用出发，确定目录的内容、 形式和揭示藏书的方法，即确定目录的联系和区别。 一般，中学图书馆以书名目录、分类目录为主。有 条件的可以设立著者目录。这个工作，一般由计算 机完成更为出色。
6.技术加工
一般指写书袋卡（电脑管理就贴条形码）、贴书 袋、写书标、贴书标。学校图书馆应有统一的规定， 对这些加工提出质量要求，并固定这些加工具体的位 置，形成统一风格。 。 如贴书标：要贴在书脊的适当位置（一般离“地 脚”1厘米处）。要求：整齐、索书号要尽量能看得到。
三、改进图书馆日常工作
1、主动提出阅读计划


图书馆本来就是教育的一部分。但教育有主动、 被动和应付的不同。面对信息化的浪潮，学校 图书馆应主动出击，提出各种阅读计划，深度 介入学校教育和学生成长。实践表明，小学低 年级和中年级，初一和高一年级，是学生阅读 关键期。 学生有愿望，有时间，需要有针对性的指导。 如果立足校内，立足年级，争取家长，营造联 动反应，给学生有不同的指导，提供便利条件， 定受欢迎。
注销部分
注 顺 批 销 序 准 时 号 日 期 间
注 销 文 据 编 号 总计 总 册 数 各类图书册数 社 科 自 (9类) 科 (10 类) 综 合 注销原
总 金 额
马 列
哲 学
各 文 种 册 数
各 种 装 订 册 数
因
丢 破 陈 其 失 损 旧 它
结存部分
总计 时 间 各类图书册数 注销原因 项目
2.报纸（ Newspaper）
是指以刊载新闻和评论为主的连 续性出版物。 出版周期短（日、隔日、周报、 旬报），有年、月、日顺序。
3.年度出版物
汇集某领域年内重要资料，每年出版一次
(三)特种文献(Special Publication)
1.科技报告(Science and Technical Report)
藏书剔除的组织



1、由主管馆长与采访、编目、流通阅览、信息咨 询等部门协商制定剔除方案，经馆长同意后报主 管校领导审批。 2、由专人负责根据剔除原则，按学院文献收藏等 级、文献类型、版本文种、品种复本、使用频率 等情况制定细则，确定剔除目录。 3、分工专门人员负责藏书剔除，保证工作的连续 性。 4、定期总结剔除工作，根据实际情况提出建议， 修改完善剔除实施细则。
按照每批收入图书的验收凭据（如发票、调拨单 等），将该批书的总册数、总金额、各大类图 书的册数进行登记。
总括登录以批为单位，每批一号；登记 号每年起新号。如：“2009-1”，“20092”，分别表示每年的第一批、第二批… …
图书总括登录帐
1.收入部分
2.注销部分 3.结存部分
收入部分
总计 时 顺 来 单 间 序 源 据 号 号 码 总 册 数 总 金 额 马 列 哲 学 各类图书册数 社 自 综 科 科 合 (9类) (10 类) 各 文 种 册 数 各种 装订 册数 个 别 登 录 起 讫 号
2、文献的类型
依照文献的载体形式，现代文献可分为印刷型文 献和非印刷型文献两大类。
印刷型文献：
依不同出版形式及内容来划分文献： 图书、连续性出版物、特种文献。
(一)图书（Book）
凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的以印 刷方式刊行的文献称为图书。
①科学专著；②科普读物；③生 产技术用书；④教科书；⑤工具
7、藏书组织与管理
（1）藏书布局 基本书库 按藏书层次： 辅助书库 特藏书库
（2）藏书排架
•内容排架法： 分类排架法（最常用） 专题排架法 •形式排架法： 字顺排架法 固定排架法 登录号排架法
8.剔旧
剔旧，就是为优化馆藏结构,提高文献利 用率而将过时老化无用和破损不能使用的 图书从书架上拿走、退出流通的一项图书 馆常规工作。图书馆应制定出剔旧的原则、 范围、程序和方法，忌随意性。
图书馆藏书是一个集合概念。它是指图书 馆收藏和使用的一切书刊资料的总和。 它不仅包括图书、期刊、报纸等印刷型 传统文献，还包括缩微、声像型、计算 机阅读型等现代文献。
图书馆藏书有一个收藏和使用过程。 未经加工（登记、分类、编目等）与组织的 图书不能称为图书馆藏书。因为未加工的图 书不能在读者中借阅流通，没有实现图书资 料的使用价值，正被剔除尚暂存于馆内的各 种文献资料也不能称为图书馆藏书，因为它 不仅失去了使用价值，同时也失去了保留价 值。也就是说，只有符合本馆任务和读者需 要，经过搜索、整理、加工、保管并能为读 者借阅的各种文献，才能称为图书馆藏书。
《中小学图书馆藏书分类比例表》
五大部类 第一大类 第二大类 第三大类 第四大类 第五大类 22个基本部类 A马列主义毛泽东思想 B哲学、宗教 社会科学 自然科学 Z综合性图书 小学 1.5% 1.5% 64% 28% 5% 中学 2% 2% 54% 38% 4%
中小学图书馆日常管理
1.采购 采购就是通过订购、选购、邮购、复制、交换、 赠送等途径，获得图书资料的过程。没有采购， 就没有图书藏书的补充和积累，也就没有图书馆 的服务。有目的、有重点、有针对性、有系统的 “采”，就构成了图书馆开展工作的物质基础。 介绍常用的订购方式：《社科新书目》、《上海 新书目》。
第 号
下列图书共____ 册，原价共___元，因 _____ 应予注销。
序号 原登录号 书名 著者 价格 册数 类别
批准人签字
经办人签字
年
月
日
4.图书分类
图书分类: 按照书刊的内容的学科属性和其他特 征，将图书馆的每种藏书予以揭示并分 门别类地把它们系统地组织起来的一种 方法或手段。
图书分类标准 一是主要标准，即图书的学科性质，如 政治、教育、自然科学等； 二是辅助标准，即书刊的其他属性，如 体例、著者、地区、时代等。
图书个别登录帐（簿）
图书个别登记帐格式
总 括 登 录 号 个别 登录 （起 讫） 号 索 书名与著 出版发行 载体形态 项（页数：装 价 册 金 来 注 书 者项 版 项 号 （书名/ 本 （出版地： 开本） 订 格 数额 源 销 著者；译 项 出版社； 号 者） 出版年:月）
时 间
图书馆藏书注销凭证
总 总 册 金 数 额
马 列
哲 学
社 科 (9类)
自 科 (10 类)
综 合
各 文 种 册 数
各 种 装 订 册 数
丢 失
破 陈 其 损 旧 它
上年馆藏结转 上半年收入 上半年注销 上半年馆藏累计 下半年收入 下半年注销 下Байду номын сангаас年馆藏累计 年终馆藏累计
3.2个 别 登 录
是将每册书的书名、著者、出版单位、出版 年、价格、来源以及索书号等项登入“图书 个别登录帐”（又称:图书财产登记薄）。
书（字典、词典、百科全书、年
鉴、手册、名录、图录、年表、 统计资料等）；⑥少儿读物。 国际标准书号（ISBN） ISBN 7-5０３4-１６８１-５/《文献信息检索》
(二)连续出版物 1.期刊（Journal Magazine）
是指采用统一名称定期或不定期 的连续性出版物。
具有连续的卷、期号或年、月顺序号。 《大学图书馆学报》 ISSN 1002-1027 CN 11-1027/G2 邮发代号 82-692
购入 藏书补充方法：
预订 选购 邮购
非购入：调拨、捐赠
处理好三个关系：
数量与质量
重点与一般 品种与复本
2.验收 具体的说，验收就是检查单据和实物是否 相符，是否有倒装缺页的情况出现，然 后在书名页和固定页打上馆藏章和登录 号。
3.图书登录
图书总括登录 图书登录 图书个别登录
3.1图书总括登录
4、中小学图书馆的藏书结构 中小学图书馆图书资料配备应以学 生需求为主，兼照教师需要。图书馆的 藏书，应当包括适合中小学的各类图书 和报刊，供师生使用的工具书、教学参 考书，教育教学研究的理论书籍和应用 型的专业书籍。
图书馆的藏书应做到结构合理，同时要 重视对读者的教参、复习参考读物、工具书 和一般课外课物的需求。要按教育颁布的 《中小学图书馆（室）规程（修订）》中 《中小学图书馆藏书分类比例表》要求进行 配备。
藏书剔除的程序和方法


1、报刊原则上每年剔除一次。图书剔除按先 易后难、先远期后近期的顺序进行。 2、每次剔除工作开始前应根据剔除原则和实 际情况进行认真研究，确定剔除的具体原则和 方案。 3、请有关专家、专业教师对剔除书刊进行一 次审定。 4、最后决定剔除的书刊，按规定程序从财产 登记帐上注销，再加盖“剔除”章。 5、编制剔除书刊目录，提供转让，交换、赠 送，最后对无用途的书刊作报废处理。
2、热心推介新书刊


读者至上， 优质服务。热心、实事求是地 推介新书刊，用快讯、新书讯、板报、广播、 网络等方式，了解新书刊，走进新书刊，以 新书刊引发兴趣，点燃激情。如条件许可， 开展新书评活动。 旧书、旧刊、旧报，不是没有价值。老书中 的经典作品仍是一个“亮点”。抓新书刊， 符合中小学生的心理与需求，也会成为新的 一个亮点。
科学技术研究成果的正式报告或研究过程中的阶段性报告
2.会议文献（Conference Document）
在各种会议上宣读的论文、记录及发言、论述、总结等 形式的文献
3.政府出版物（Government Publication）
各国政府及其所属机构颁发的文件及出版物
4.专利文献（Patent Document）
作用:
图书个别登录可以清查每册书的到馆日 期、价格及注销的原因和日期。
图书个别登记的方法
方法一: 以册为单位进行个别登记：
每册一个登录号，每个号占一行，若同 种书有5册，就得占5行。 优点：便于清点、注销； 缺点：重复劳动过多、繁琐。
方法2:以种为单位进行个别登记:
每一种书占一行，但每册书都要有一个 登录号，若同一种书有5册，则应记为 xxxx1—xxxx5号。 优点：节省时间； 缺点：清点、注销较为不便。
主要是指厂商为推销产品而印刷的各种商业性宣传资料、技 术资料
7. 学位论文 (dissertation)
高等学校和科研单位的学生为获取学位而提交的学术论文
8. 档案 (archives)
国家、机构和个人从事社会活动留下的具有历史价值的文 献
非印刷型文献：
缩微资料、视听资料、计算机阅读资料。
3、图书馆藏书的涵义
3、调整服务时间


时间矛盾几乎普遍存在，如不及时调整，服 务学生，改进工作就是空话。 可以考虑的方案是：打破按部就班，向放学 后服务延伸；增加开放时间，阅览课、自习 课、文体活动办理借阅；适当利用双休时间， 规定假日开放时间；受理特殊约定时间等。 调整服务时间要以方便学生为前提，也要相 对稳定，能够执行。