计算机及办公自动化设备管理规定

计算机及办公自动化设备管理规定

为加强对计算机、办公自动化设备和计算机软件的管理，提高办公效率，在各项基础管理、现场管理到位的前提下,以便于操作和日常管理。特制定计算机及办公自动化设备管理规定。

一、设备硬件的使用与维护：

1各部门的办公设备应有专人（兼职）负责管理，做到定期维护，并作好设备日常运作的监控工作，设置相应台帐对设备的故障情况作出详细的记录。

2使用人员必须详细阅读说明书，特殊（或精密）设备需经专业培训方可上岗操作。

3非专业人员不得拆装机器设备。

4对设备的安装、调试、使用，要严格遵守设备所附说明书要求的操作规程。

5设备安装到位后，尽量避免拆卸、移动。移动时要注意断电。

6设备出现故障时，要及时维修，避免影响正常工作。

7设计室要求保持卫生，防潮、防晒，远离强磁场。

8在使用计算机过程中，不得随意反复开关（必要时使用Reset键），以延长计算机寿命。

9操作计算机时不要用力敲打键盘，以确保其性能良好。

二、计算机软件的使用与维护：

1不得使用与工作无关的软件（如游戏等）。

2尽量避免使用来历不明的磁盘和盗版软件，使用时要注意对病毒的检测。

3作好数据的保密工作，如有本公司组织开发的软件，还应注意知识产权的保护。

4未经批准不得擅自修改数据和系统设置。

5对文件的存储要建立信息库档案，编制顺序号，做到目录清楚，方便管理。

本规定的管理范围涉及计算机硬件、软件及其相关设备（如：打印机、刻字机、扫描仪等），办公自动化设备包括复印机、传真机、电视机，条幅机等项目在使用、维护等管理全过程的内容和要求。

附录一：

条幅机使用须知

一、放置条幅机时，请注意：

1.将其放置在洁净、通风、地面平整的房间里。

2.避免震动，强电磁干扰和粉尘严重的地方。

3.避免温度和湿度可能发生剧烈变化的地方，环境要求保持在：温度：20-28摄氏度、湿度：40%RH-70%RH。

4.请将条幅机和计算机连接到一个可靠的接地插座上。

二、使用条幅机前，请注意：

1.检查条幅机各部件之间连线，确认条幅机、加密狗与电脑是否已连接，是否接入电源。

2.检查笔头（刻刀）是否已装好。

3.检查是否接入墨盒，盒中墨量，注意使用前要将墨摇匀。

三、使用条幅机时，请注意

1. 不要用手或重物按压机罩。

2. 始终使用机器右侧端的总电源开关来关闭条幅机。不可带电插拔与计算机相连接的数据线，电源关闭后，请等待10秒钟方可再次打开。

3 切勿在未放置介质时，在台面直接刻写。

四、使用条幅机后，请注意：

1. 在制作完成后，及时关闭电源。

2. 在制作完成后五分钟内清洗机器。

3. 用罩布盖住机器，防止灰尘进入

五、在遇到以下情况时，请切断电源：

1.开关不灵敏或不起作用。

2.不能正常操作或性能上有明显变化。

六、未经领导批准、无专业人员现场操作时禁止使用条幅机

附录二：

打印机使用须知

一、打印机的安装与连接：

1.不要把打印机放在不稳定表面上

2.不要将打印机的电源线放置在容易被踩踏的地方。

3.不要阻塞或盖住通风用的插槽和开口。

4.使用打印机后部标签上注明的电源类型。当使用电源将打印机连接到计算机或其他设备上时确保连接器的连接接口正确，一种连接器仅对应一个接口。如果将连接器插入到错误的接口，可能会损坏通过电缆连接的设备。

二、使用打印机时：

1.打印机约重55kg，不能由一人进行抬起和搬运，需要三个人以上来搬运。

2.请遵守打印机上标有的所有警告和指导。

3.清洗打印机之前，请先确认已经拔下打印机电源插头。

4.使用洁净的干布清洁打印机，不要使用液体或喷雾清洁剂。

5.不要随意触碰打印机内的部件。

6.切勿强行使打印机部件到位，以致对打印机造成损坏。

7.不要在潮湿的环境中使用打印机。

8.不要让夹纸留在打印机中，这样会导致打印机过热。

9.不要向迹象插槽内插入物体，因为那样做可能会接触到危险电压点或使部件短路，从而引起火灾和电击。

10.切勿将任何液体溅到打印机上

11.请不要自行检修打印机。打开或拆除标有Do Not Remove （不要拆卸）字样的部件可能会有高压或其他危险