X集团项目部部门职能说明书正式版

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Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.

X集团项目部部门职能说

明书正式版

X集团项目部部门职能说明书正式版

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X集团项目部部门职能说明书

项目部

部门基本信息

部门名称项目部分管上级常务副总下属部门无

部门本职:负责公司指定项目的工程建设现场管理

部门宗旨:高效完成项目建设任务,实现公司下达的项目建设目标

职能描述

主要职能

1.计划管理:参与拟订指定项目的开

发计划;根据项目开发计划、工程管理部的年(月)度工程建设总体计划,拟订具体建设实施方案和资金预算,提出工程施工管理人员需求计划;审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划,审核监理计划等;拟订月资金需求计划

2.进度控制:根据项目开发流程规范、工程管理制度、项目具体实施方案以及施工进度计划,及时跟催各项技术资料、设备、材料等资源,根据项目施工进度计划对项目的进度实行动态控制,对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决;每月编制实际工程进度表,对进度状况进行检讨,并及时上报工程管理部;

3.质量控制:根据项目开发流程规范、工程管理制度及工程质量技术要求,核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等;核实施工单位实际资质、人员素质状况;核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件;核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告,核实现场有关质量技术报告;对现场质量实施检查,并及时对检查中发现的问题责成责任部门实施整改,并组织相关人员对整改的结果进行复查;

4.成本控制:参与指定项目的工程建设费用预算;根据项目开发流程规范、工程

管理制度及项目预算对项目成本进行控制,对工程施工中的关键环节进行重点控制;定期进行工程费用差异分析,提出控制工程成本突破预算的方案和措施;熟悉设计图纸和设计要求,详细进行工程计量,复核工程付款帐单,严格经费签证;做好施工记录,保存好各种文件图纸,特别是施工变更图纸,为处理可能发生的索赔提供依据;

5.工程支持:在项目开工前,参与由集团技术中心组织的图纸会审工作和设计交底;根据招投标管理制度,提出招投标申请,参与和协助施工单位和监理单位的招标工作,并根据项目要求,参与施工单位、监理单位合同条款的制作;根据工程管

理制度,及时提出和办理工程变更;审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况,协助推行安全施工责任制;及时处理和上报工程建设过程中的突发事件;协助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题;组织做好分段、分项、隐蔽工程验收,配合做好工程竣工验收工作,归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术中心;

一般职能

1.沟通协调:做好与施工单位、监理单位之间的沟通协调工作;协助施工单位做好现场管理和争优创杯工作;协助做好与当地工商、物价、税务、公安、政府规划部门之间的关系;

2.营销配合:协助营销中心做好项目策划、宣传、销售和售后服务工作;协助做好物管招标和前期介入工作;

3.档案管理:根据公司档案管理制度,组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作;

4.其他:及时完成上级交给的其它临时性任务。

主要责任 1.保证项目开发进度如期达成;

2.保证工程质量符合标准;

3.保证工程成本控制在预算范围之内;

4.保证工程安全施工,无重大安全事故;

5.保证及时准确传递和上报各项资

料、信息;

6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;

7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象;

部门权力 1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;

2.根据项目具体实施计划和公司项目开发流程规范,要求各协作部门提供相关人员和及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;

3.根据工作需要和公司相关制度,推荐、参与选择施工单位、监理单位的权力;并根据合作伙伴工作成效及配合程度,提

出更换合作伙伴的建议权;

4.代表公司对施工单位、监理单位的工作进行监督的权力,对施工单位、监理单位的违规行为提出处理建议和按合同规定进行处理的权力;

5.根据公司财务管理制度,按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力;

6.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力;

7.按公司制度享有的其他权力;

关键指标工程进度、成本差异率、质量与安全重大事故发生次数、重大违规次数

岗位设置项目部经理、土建施工管理员、水电暖施工管理员

篇2:X集团项目公司综合办部门职能说明书

X集团项目公司综合办部门职能说明书

部门基本信息

部门名称综合办分管上级项目公司经理下属部门无

部门本职:负责项目公司日常行政事务、综合管理工作

部门宗旨:为项目公司创造良好的内部环境

职能描述

主要职能

1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,提出项目公司人员需求计划和用人费用预算,并对预算执

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