员工礼仪培训大全

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员工礼仪培训大全
第一节形象礼仪
一、外表着装要求
外表是人的外表,包括容貌、姿势、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表现。

良好的外表可体现公司的气氛、档次、规格,职员必须讲究外表。

要紧表现为:
1、着装要清洁整齐,每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;上班要穿工作服,工作服要整齐洁净,纽扣要齐全扣好,职员牌要戴在左胸前,不能将衣袖、裤脚卷起,穿长袖衫要塞在裤内;上衣和裤子、领带、袜子、鞋子等要搭配平稳,服装大小合身,并符合季节;穿黑皮鞋要保持光亮。

2、在和人谈话及打招呼时,将西装的第一个钮扣扣住,西装上衣的口袋不要插笔,应插在西装上衣内侧口袋或衬衫左边的口袋。

裤子两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓起来,勿将两手放在裤子的两个下口袋里。

3、注意个人清洁卫生,如:勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、男士坚持刮胡子,鼻毛不准露出鼻孔,爱护牙齿,早晚要刷牙,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。

4、女士上班宜化淡妆,但勿戴过多饰物;不宜穿领口太低的衣服、超短裙或皮短裙。

5、每天上班前要检查自己的外表,让自己更充满自信地迎接每天的工作。

因男士穿着整齐清新、稳重大方,洁净利落能让对方产生信任感,专门是您的工作若经常需与不同的对象接触,更是必要的。

而女士文雅的姿势能让人觉得专门教养,最容易赢得别人的好感。

二、举止、行为要求
1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。

迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在来宾中间穿行。

2、在来宾面前应禁止各种不文明举动。

如修指甲、伸懒腰、打哈欠、抓头发等。

3、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,不管你正在干什么,都应临时停下来招呼客人。

4、保持良好的坐立姿势,以赢得别人的好感。

5、进出上司办公室、单间或私人房间,要先轻轻敲门,听见里面应允后才到里面去,进入房间后轻轻关门。

6、在给客人介绍、引路、指示方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为中心,上身稍前倾,以示敬重。

7、当客人走到前面时,应主动点头咨询好,打招呼。

当与客人交错而过时,应面带笑容,礼貌地打招呼。

当客人离去时,躯体应微微前倾,敬语道别。

三、交换名片礼仪
名片是职员以外交往的工具之一,但用名片时,应讲究一定的礼节。

一样应礼貌地用双手把名片的文字向着对方递出名片,在递送或同意名片时应用双手并稍欠身,接过名片后认真看一遍;名片都应放在衬衫的左侧口袋或西装上衣的内侧口袋,最好不要放在裤子口袋里。

第二节社交礼仪
社交礼仪是人与人交住时表现出来的仪容、仪态、风度、语言的标准,是人际交系的润滑剂,可另别人对你产生好感。

一、酒宴礼仪
如同意对方赴宴邀请,应代表上司或企业或本人用电话或专函答复对方,一旦决定赴宴,非专门缘故不可临时取消,若取消也应事先求得邀请者的谅解。

1.赴宴
赴宴时应准时抵达酒宴场所,礼貌地打招呼。

如与上司同行,必要时,还应为上司做介绍。

2.入座
只有当主人或上司入座后,才能从椅子左方入座。

入座后应将双手放在自己的腿上,神态自如地和邻座的上司或客户轻谈,或是神态安详地倾听别人的谈话。

切勿东张西望,也不要坐着发呆,或摆弄餐具餐巾。

3.湿毛巾的用法
如果服务员送上一块湿毛巾,应礼貌地接下并轻轻擦拭一下自己的双手,然后放在桌沿上,绝不能用它擦脸或脖颈和手臂,哪怕现在汗流浃背。

4.筷子、汤匙的用法
用餐时,应先用公筷或汤匙将所需菜肴夹到自己餐盘中,然后再用自己的筷子慢慢食用。

如果吃,骨头之类,应用筷子放在嘴唇间将杂物接送至碟盘中,不能直截了当吐在桌布上。

舀汤时,应放下筷子再用汤匙。

用毕汤匙,应将其放在自己的碟盘中,不能直截了当放在桌布上。

5.西式餐具用法
①西式餐具要紧是刀、叉、匙。

用餐时,左手持叉,右手用刀,用刀切割食物时应用叉牢牢按住宅切的食物,刀紧贴在叉边切下以防滑开;不能用力过猛,否则会发出刺耳响声。

一样应切一块吃一块,每一块以一口咬下最为适宜。

②用完一道菜时,应将刀叉平行排放在盘子右侧,叉尖向上,刀叉向内,如果未用完,正确的摆放姿势是刀叉相交成夹角位置,叉尖向下。

③喝汤时,应用右手持匙,左手扶着盘子;喝剩少许时,用左手把汤盘靠自己一边稍稍提起,再用汤匙轻轻地由里向外舀去。

喝完以后,汤匙应放在盘子里,匙心向上,匙柄置于盘子右边缘外。

6.饮酒的方法
①斟酒时,应一手执瓶身,另一手轻扶瓶侧,面带微笑,姿势文雅地将酒慢慢倒入对方杯中。

啤酒斟满,让泡沫溢至杯口;甜酒一样只倒至杯的八成;白酒或烈性洋酒宜倒至杯的2/3处。

②当别人敬酒时,应一手持杯,一手扶住杯底,微笑并轻声道谢。

③如果酒宴中途冷场,可适当起身斟酒或劝酒。

④当别人滔滔不绝谈话时,最好成为听众,并不忘频频点头或附和几声表示赞同。

7.餐后水果的用法
餐宴快到尾声,常有一道水果助兴。

如有果核,应用手掌托在嘴边,将果核吐于掌中,再放在桌沿,不能直截了当吐在桌布上。

8.总结酒宴的规矩
①酒宴的所有物品都不可顺手牵羊拿走。

②不管用叉用匙进食,都不能将餐具的整体放入嘴里,也不能用舌去舔。

③不能站起身在餐桌另一边夹取自己喜爱的食物。

④不要在酒宴上评论菜肴不行,这会使人难堪。

⑤不要在用餐时狼吞虎咽或发出声音。

⑥不要口内含有食物和人讲话。

⑦用牙签时,请用手稍作掩饰。

⑧注意和谐气氛,力求和谐、友好、但不要喧宾夺主。

二、拜望礼仪
①拜望他人应事先打招呼,约好时刻,不要做不速之客。

拜望应适时,幸免在吃饭或休息时刻登门拜望。

②拜望地位较高的人士时,可先请人递上一张名片,以让对方考虑安排
会见。

③拜望时,穿着要整洁、端庄,合乎身份。

若被访者不在,可托其转告或稍稍等待。

④拜望时,经被访者邀请入室就座前,应向室内其他人打招呼咨询好;主人敬茶时,站起身双手迎接道声:“感谢”。

如果遇见有他人也登门拜望,应在他人坐稳后设法尽快告辞,以免阻碍主人接待他人。

⑤.若陪同他人拜望时,应第一将其介绍给主人。

⑥告辞出门后应请主人留步并主动握手辞别。

三、待客礼仪
1.重要客人,应提早在门外迎接。

2.接待来访的客人时,应热情相待,请客人就座后,主动敬茶。

对与其同行的其他客人,也要热情有礼,不令对方拘谨和尴尬。

3.对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情形下,对一位客人过分亲热或与之长时刻倾谈,而冷落另一位客人。

4.如客人来访时,正好有急事要外出,应向客人打个招呼,如时刻不长,请客人稍等;若时刻较长,则应坦率诚恳地告知对方并表示歉意。

5.对登门拜望的重要客人可邀请共餐。

6.接待客人时,不要经常看手表,因为这等因此在暗示客人离开。

7.当客人告辞时,不应赶忙就起身相送,这让客人觉得你巴不得他早点走,如此是专门不礼貌的。

只有当客人站起身坚持告辞时,才能起身相送。

8.送客一样应送到大门口,如客人临走时遇见下雨或天冷了或车坏了,应主动提供有关物品给客人使用,关怀关心其解决困难。

9.对客人来访时带的礼物,应表示谢意或请其以后不要再携带礼品。

四、出行公共场所礼仪
公共场所是个人来人往,比较纷杂的场所。

更能反映你的素养修养。

1.在公众场所高声谈笑是失态的行为,人遭致别人的反感和厌恶的。

2.走路时应轻而稳,注意仰头挺胸,尽量走成一直线,同时幸免左摇右摆,手应轻轻地前后摆动,不要插在口袋内。

3.人行道的右侧内侧是安全而又尊贵的位置,若陪同客人外出,则应将其让给客人行走,自己走在外侧。

当走到车辆较多或人多处,应先走几步,同时提醒和引领,照管客人。

4.站着时,两手应放在胸前自然垂放躯体两边,千万不要插在口袋中或两手交叉抱在胸前,不要搭在旁边的物体上斜靠着。

5.坐下时,背部要挺拔,双腿并拢,再稍向左或右倾斜,如此会显得文雅。

另外也要幸免仰靠在沙发上或托颊发呆或跷着二郎腿,这些举动是极不雅观的。

6.向别人打招呼前,应点头面带微笑,礼貌用语应经常挂在嘴边,形成自然习惯。

7.不可随地吐痰,在公共场所打喷嚏咳嗽或揩鼻涕时,要注意使用纸巾,转声背对客人,或去卫生间。

8.参加音乐会或看电影时,应轻声轻气,入座时从左侧走向自己的座位。

如果你的座位在中间通道时,应先礼貌地向就座者表示歉意。

9.音乐会中途不能退场,终止时应礼貌鼓掌,演奏中不能鼓掌,否则会显示你的无知和失礼。

演奏终止时,应在座位上停留片刻,不要急于退场,更不能只顾起身,任由椅垫哗啦作响。

待演奏者谢幕时,用手按住椅垫慢慢起身,使椅垫慢慢翻起靠在椅背上,再和听众一起鼓掌表示对演奏者的尊敬,然后方可退场。

五、洗手间礼仪
上洗手间是件极不起眼的事,但这些小事往往能看出一个人的修养。

1.使用前一定要先敲门,以确定是否有人正在使用。

2.使用时闻声也应回敲,以示有人。

3.明白里面有人,即使专门急,也不能够频频敲门督促。

4.明白别处有人等候,就应抓紧时刻,以方便别人。

5.使用过的卫生纸,应放入垃圾桶中,不可乱丢,弄脏地面,也不雅观。

使用完后,应随手冲水。

总之,要设身处地为他人着想,注意自己的举止和礼貌。

第三节电话礼仪
一、接电话的礼仪
正确有效地使用电话,应做到语言亲切、简练清晰准确,在接电话时,应具有“我代表企业的形象”的强烈意识。

1、接电话时,尽管相互看不见,然而闻其声可知其人。

因此,通话时一定要客气礼貌,嗓音要清晰,音量要适中,语速要恰当,通过声音在对方内心树立良好的形象。

2、当客人打电话到公司,若一接通,就能听到亲切、优美且清脆、吐字清晰的讲话声音,会给对方一种愉悦的心情及良好的企业形象;如让对方听了不清晰、阴森的声音,则会给其留下完全不同的印象。

3、听到电话铃声,应尽快拿起听筒(最好在三声之内接听)道声“你好”,报出企业名称,再咨询对方找谁。

若长时刻无人接听电话,让对方久等是专门不礼貌的,对方在等待过程中,便会对你所在的企业留下不行的印象。

4、即使电话离自己专门远,听到电话铃声后,应该用最快的速度拿起听筒,养成行动加快的好习惯是每个职员的必备条件。

若有事要离开工作岗位,应礼貌地请最接近你工作岗位的同事代接电话。

5、对方声音不太清晰时,应该善意提醒:“声音不太清晰,请您大声一点好吗?”
6、如自己不是对方要找的人,应代为传呼。

要是对方要找的人不在,应给予明确的答复,是让对方稍候或者请对方留言以便转告。

7、如果对方要找的人正在开会,但情况又专门紧急,能够迅速地今后电情形准确记录在纸条上,转给本人处理。

8、对常有电话联系的部门或客户,应正确记住对方部门和个人的姓名,有利于增加感情、扩大信任。

8、挂电话前为幸免错误,应该重复一次电话中的重要事项,再次明确目的后,向对方讲一声:“感谢”、“再见”之类的礼貌语言。

为了能给对方留下好的印象,千万不要忽略最后的礼貌。

9、等对方挂下电话后,再放下话筒,一定要轻轻放下,这既是对对方的一种礼貌,也是为了爱护电话和不致阻碍其他人职员作。

二、打电话的礼仪
1、打电话前,应确定受话人,然后确定电话交谈内容,如果内容较多,应事先打个腹稿,力求表达清晰、简练。

2、给不熟悉的对象打电话时,要给对方以沉着、思路清晰的感受。

3、打电话时要保持良好的心情,如此对方从轻巧的语调中也会被你感染,留下极佳的印象,由于面部表情会阻碍声音的变化,因此即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去对待。

4、接通电话并确认电话号码无误时,应赶忙简要报明自己的身份及要通话的人名,当对方承诺你“稍候”时,应握着话筒静候;如果对方告诉你“要找的人不在”时,切不可鲁莽地将话筒“喀啦”一下挂断,应道声“感谢”。

5、打电话过程中尽可能注意自己的姿势。

若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

若坐姿不端正,对方听到的声音确实是懒散、无精打采的。

6、打完电话,求要不记得讲一声“再见”!如果对方是长辈或领导,要等对方挂断电话,自己才放下听筒,表示礼貌。

三、传电话的礼仪
对打电话的人来讲,最让人感到厌烦的是自己被对方再三询咨询。

例如当客户打电话来咨询业务情形时,换了好几个接电话的人,被反复咨询了好几次,最后才传到具体经办人员,客户不得不再三重复。

如此,就阻碍了客户对公司的印象。

像传这种电话时,应先简单告知同事来电人的姓名、咨询题,以便同事不必要再次询咨询。

如对方打电话给外出的同事时,就算对方声明重打,也应请教对方的姓名、公司名称及联系电话,以便外出的同事及时联系。

四、投诉电话的处理礼仪
遇见客户的投诉电话,必须准确的做好电话记录,明确投诉人、投诉时刻、投诉人的联系电话等事项,并向有关领导及时汇报,尽快把处理的结果报告给投诉人。

第四节会议礼仪
为加大公司各部门之间沟通,及时检查监督各部门工作的进展与打算落实情形,提升工作效率,由总经理负责定期召集、组织公司例会。

一、会前预备工作礼仪
为了使会议能够在最短的时刻里达到最佳的成效,就应该在会前做好足够的预备,只有如此,才能保证在会议过程中少出咨询题,不出咨询题。

二、通知与会人员参加会议
明确会务的类型后,写会议通知书抄送到有关部门的与会人员会议的举行日期、地点、会议的简要内容,以便他们可及早做预备。

三、做好会议记录
安排会务秘书做好会议记录,并将会议记录的有关内容整理后抄送给有关人员。

四、与会人员礼仪
与会人员接到会议通知后,不得缺勤,如确有急事应向会议主持人请假,所有与会人员应提早5分钟到达会议地点。

如会议室是无烟会议室(有禁烟标示),则与会人员不得抽烟,如无禁烟标示,则会议台上应有烟灰缸以供吸烟人士使用。

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