简述工程量清单的编制与管理
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简述工程量清单的编制与管理
在发展迅速的当今建筑业中,工程量清单报价已成为主流,招标方与投标方也都加大力度去做好工程量清单的编制工作,现针对工程量清单的编制与管理工作做以简述。
标签:工程量清单;施工项目清单;工程量复审
在发展迅速的当今建筑业中,工程量清单报价已成为主流,招标方与投标方也都加大力度去做好工程量清单的编制工作,下面我们就从工程量清单及其编制与审核这几方面来对工程量清单的编制与管理工作做以简述。
1 工程量清单与招标、投标
1.1 工程量清单
工程量清单是一种用来表达工程计价项目的项目编码,项目名称和描述,单位和数量、单价、合价的表格。工程量清单计价方式招标就是表格中的项目编码、项目名称和描述、单位、数量四个栏目由招标人负责填写后与招标文件一起提供给投标人,而单价、合价这两个栏目的内容由投标人完成。与传统的预算定额计价方式招标相比,工程量清单可以通过量价分离、自主报价的招标形式,能够很好的引导竞标企业进行价格竞争。
1.2 工程量清单的两个重要因素
工程的工程量及工程中材料的单价是最终影响工程价格的两个重要因素。工程的工程量是常量,以投标方的角度来说,会希望招标方可以提供固定的工程量以作为制定报价的依据;工程用材料的单价是变量,以招标方的角度来说,会希望各投标方能在工程量一定的情况下,进行合理的单价竞争,以减小工程投资成本。[1]
2 工程量清单的编制
工程量清单的编制包含了对分部分项工程量清单的编制、对措施项目清单的编制以及对其他项目清单的编制,下面我们就对其进行简述。
2.1 编制分部分项工程量清单
在编制分部分项工程量清单的过程中,要以当地和国家建设主管部门的标准和规范为依据,确保工程量清单项目编码、项目名称分别保持统一,落实工程量计量单位和计算规则分别保持统一,使编制出的分部分项工程量分类具有通用性,便于管理;使分部分项工程的工程量的计算相互统一,便于计价。[2]
2.2 编制措施项目清单
统计为完成分部分项工程而采取的必要的措施性工作是编制措施项目清单的目的所在。如垂直运输、施工排水等工作均在措施项目清单的范围之内。在工程实践中,不同施工单位完成相同工程所用的施工措施和施工方法会有所差异,所以在编制措施项目清单时难以像编制分部分项工程量清单那样保持较高的统一性,它的工程数量只能单项单列,而每项的具体工程量需由施工单位自行计算。这就导致招标方提出的清单可能与投標方的实际情况有所出入,因此投标方在进行投票报价时要及时补充出较为重要的措施项目补充。
2.3 编制其他项目清单
当招标方对拟建工程提出了特殊要求时,这些费用项目应由其他项目清单来体现。如甲供材料费和预留金等项目。这些项目的费用一般来说应由招标方在招标文件中进行说明,其余的可由投标方在投标竞价的过程中自行确定。
3 编制、管理工程量清单时的注意事项
3.1 强化造价人员的业务素质
工程量清单编制和管理的好坏很大程度上取决于造价人员的自身素质,加之国家和地区对规范、政策的改进与调整,使得清单的编制与管理工作必须与时俱进,所以加强员工的业务素质对招标方和投标方都是必要的。因此要定期对公司内的工程造价人员进行业务培训与考核,使其在现行规范、质量标准、计价方法、施工技术等方面可以掌握最新的信息,使公司在招投标过程中能够把握正确的方向。
3.2 加强工程量计算的审核
在进行工程量的计算过程中,为了得到准确的工程量结果,编审人员应该做到以下几点:
3.2.1 熟识施工图纸
施工图纸是计算工程量的基础资料,它可以反映出设计单位的设计意图及工程样貌,承载了很多的工程项目类别及相应工程量。作为工程量确认的依据,要求造价人员在熟识图纸的过程中要读出下面这些与计算工程量相关的信息:首先要能通过对工程内各分部分项工程进行正确划分;其次要依据划分出的分部分项工程计算工程量;第三要了解工程过程中的施工组织设计和施工方案,将方案与实地情况相结合,并预计将会发生的工程内容和相应工程量来对工程量清单做出补充;第四要依据现场施工情况和施工特点明确工程中的设备使用,并相应列出设备使用、租赁费用。
3.2.2 依据工程量计算规则计算工程量
在计算工程量过程中最主要的就是计算的准确性。由于现代工程量计算使用了计算机计算,这可以大量减少传统人工计算的错误,但由于计算机计算的录入工作是由人工完成的,这也为计算错误增加了隐患,所以要加强对数据录入的审核,将计算错误的机率降到最低。
3.3 制定较为完善的工程量清单复审制度
完善的复审制度对工程量清单的编制与计算起到了规范和约束的作用,以确保其结果的准确性与真实性,下面我们就对几点常用的几条制度加以介绍。
3.3.1 遵循招投标制度,已备案的工程量清单在开标前不可做出任何的修改或变动,否则将其作废标处理。
3.3.2 选定投标方后,中标方应在接到中标通知书后,需在一个月内完成对招标方提供的工程量清单的复核工作,以免出现中标后施工图与实际工程量出现差异。如果工程量很大,可以上报市造价投资办要求核对延期且不可超过三个月,工程量确认后在结算时不予以更改。[3]
3.3.3 在复核过程中,如果发现需要对原清单的内容进行修改,须上报造价投资办并备案,否则对修改的内容不予认可,不计入结算。
3.3.4 在管理工程量清单的过程中可设立仲裁小组,负责对工程量清单编审时发生的异议进行及时处理。
通过以上叙述使我们加深了对工程量清单的了解,希望可对初学者提供参考。
参考文献
[1]张福亮,栾蓉,梅长伟.工程量清单在施工招投标中的应用[J].山西建筑,2006.
[2]李海红.工程量清单计价与招投标[J].山西建筑,2006.
[3]姬晓辉,陈菊春.工程造价管理[M].武汉:武汉大学出版社,2004.