[安顺,岗位设置,卷烟]安顺卷烟物流中心岗位设置研究

安顺卷烟物流中心岗位设置研究

摘 要：随着我国经济的发展和市场的逐渐开放，中国的烟草行业面临着激烈的竞争，许多烟草公司为能在激烈的竞争中取得一席之地而不断地做出努力和尝试。针对“中国烟草总公司贵州省公司关于推进物流中心非法人实体化运作的指导意见”精神，将安顺卷烟物流中心岗位设置与兄弟地区卷烟物流中心岗位设置进行比较，提出岗位设置的新思路。

关键词：卷烟物流中心；岗位设置；非法人实体化运作

随着我国经济的发展和市场的逐渐开放，中国的烟草行业面临着激烈的竞争，许多烟草公司为能在激烈的竞争中取得一席之地而不断地做出努力和尝试。在这种竞争激烈的情况下，烟草公司也看到了物流对其发展的重要性，因此纷纷采取了物流管理的战略措施，而岗位设置作为物流中心发展的重要内容，是物流中心实行用人制度和分配制度的前提和基础性的工作，它是一项要求极高、体系复杂的系统工程。根据“中国烟草总公司贵州省公司关于推进物流中心非法人实体化运作的指导意见”精神，安顺卷烟物流中心岗位设置的根本着眼点是在物流中心内建立一套科学合理的岗位设置制度，使其既符合社会主义市场经济的规律，又符合安顺卷烟物流中心的用人制度，从而达到充分挖掘劳动生产潜力、改善劳动组织结构及提高劳动生产率等目标，实现效率、效益和利润的最大化。

一、安顺卷烟物流中心与兄弟地区卷烟物流中心岗位设置比较研究

（一）安顺卷烟物流中心岗位设置现状

安顺卷烟物流中心成立于2006年，位于安顺的市中心，交通便利，地理区位优势明显。安顺卷烟物流中心主要负责安顺市五县一区（平坝、普定、关岭、镇宁、紫云县和西秀区）的烟草配送任务。安顺卷烟物流中心目前的岗位设置有以下几种，中心领导有主任和副主任，副主任分管储配部、行政综合部、送货部和安保部。储配部内下设综合管理员、设备维护管理员、设备维护员、现场管理员、仓库保管员、分拣员；行政综合部门下设行政助理、行政事务管理员和成本核算兼预算管理员；送货部包括车辆调度管理员、送货管理员、综合管理员、送货员、送货驾驶员；安保部有安全助理兼消防管理员和安全值班员。

（二）兄弟地区卷烟物流中心岗位设置现状

从全省各卷烟物流中心机构、人员数量上来看，全省一类物流中心共三家，贵阳、遵义和毕节，从业人员在250人左右，卷烟配送量220 000箱左右；全省二类物流中心六家，黔东南、铜仁、黔西南、黔南、六盘水和安顺，从业

人员在150人左右，卷烟配送量110 000箱左右。

（三）安顺卷烟物流中心与贵州省其他物流中心岗位比较分析

通过对贵州省卷烟物流中心的调研，将安顺卷烟物流中心岗位设置与遵义（一类）和六盘水（二类）、黔东南（二类）及黔南（二类）等物流中心（配送量上接近）进行对比，得出以下结论：

1.从部门设置上来看，无论是像遵义这样的一类物流配送中心，还是像黔东南、黔南、六盘水、铜仁这样的二类物流配送中心，都单独设置了财务部和设备部。目前，安顺卷烟物流中心在岗位设置上已设置财务核算和设备维修岗位，但未设立单独的部门，不利于财务核算的独立性和设备维修的专业化。

2.对全省九家市州公司的单箱物流费用比较，最低的是安顺市公司，最高的是毕节市公司；九家市州公司中，物流人工费用比例均高于50%。最低的单位是遵义市公司，最高的单位是铜仁市公司。调研显示，安顺卷烟物流中心运营管理费用仅占21.95%，说明了安顺的卷烟物流管理水平已走在全省前列，但是构成安顺物流成本的主要因素是人工费用，占77.05%，人工成本偏高。

二、安顺卷烟物流中心岗位设置中存在的问题

通过对安顺市卷烟物流中心的调研，和在对贵州省一类、二类物流中心的对比中可以发现，安顺卷烟中心的发展是非常好的，但是安顺卷烟物流中心在岗位设置上存在如下问题：

第一，缺乏财务部门。安顺卷烟物流中心在岗位设置上设置了财务核算岗位，但是没有设立独立的部门，不利于财务核算的独立性。财务部门是企业的核心部门，在物流中心内部控制中通过自身的职能特点能够很好地完成内部控制的前期信息收集工作，对于企业的发展非常重要。财务部门是物流中心企业资金控制的最后环节，一旦现金流出，发生的损失就很难挽回。

第二，缺乏设备部门。安顺卷烟物流中心在岗位设置上设置了设备维修岗位，但没有形成独立的设备维修部门，不利于设备维修的专业化。随着物流中心内部设备的先进化和利用的有效化，对于设备的利用和要求会越来越高，就急需设备维修的专业人才和专职人才，因此，设备部门的缺失就会给工作带来不利。

第三，卷烟物流人工成本过高。从以上数据分析中可以看出，安顺卷烟物流中心的人工费用占了总物流费用的77.05%，人工成本偏高。卷烟物流中心成本管理是提高烟草企业竞争优势的关键所在，是烟草行业快速发展的催化剂。因此，高的人工成本会有碍安顺卷烟物流中心的发展。

三、安顺卷烟物流中心岗位设置研究

为了

更好地贯彻“中国烟草总公司贵州省公司关于推进物流中心非法人实体化运作”的指导思想，现对安顺卷烟物流中心岗位进行设计，以优化部门结构，提高工作效率。

（一）岗员设置

在岗位设置中，对于各类人员的定员是非常重要的，即岗员设置，它关乎岗位设置的有效性和人员的成本，它也是岗位设置的基础性工作。卷烟物流中心在一定时期内应该占用的劳动力资源总数，取决于生产、经营、管理、服务等方面的工作量与各类人员的劳动效率。由于卷烟物流中心人员复杂、工作各异，无法用同一的计量单位综合反映他们的工作量和劳动效率。因此，必须根据不同的工作性质，采用不同的计算方法，分别确定各类人员定员。主要方法有[1-3]：

3.岗位定员计算法：按岗位定员标准、工作班次和岗位数计算定员的方法，适用于大型装置性生产、自动流水线生产的工人以及某些看守性岗位（如门卫、仓库保管员）的定员。

4.比例定员计算方法：以服务对象的人数为基础，按定员标准比例来计算编制定员的方法。

5.职责定员法：按既定的组织机构和它的职责范围，以及机构内部的业务分工和岗位职责来确定定员的方法。职责定员法可根据其职责和工作量，参照效率定员和岗位定员方法进行估算。

以上五种岗员设置的方法，在卷烟物流中心是同时使用、互为补充的。

（二）岗位设置

根据岗员设置的方法与部门设置的原则，在安顺卷烟物流中心原有岗位部门的基础上增加财务部与设备部。行政综合部将预算管理兼成本核算员分离出去，将由财务部设立预算管理员与成本核算员，行政综合部与财政部由主任直接负责；设备维修员与设备管理员从储配部分离，进入新成立的设备部，由原先分管储配的副主任负责；配送部与安保部不做大的变动，新的岗位设置强化了主任的控制能力，同时又减轻了分管储配与配送副主任的工作压力，可以使他们更专心于本职范围内的工作，从而提高工作效率。

四、结语

根据“中国烟草总公司贵州省公司关于推进物流中心非法人实体化运作的指导意见”，结合岗位设置的基本原则和岗员设置的方法，针对安顺卷烟物流中心的现状和存在的问题，对于岗位的设置做如下调整：在行政综合部减掉预算兼成本核算员，增加财务部，在财务部增设成本预算员和预算管理员，在储配部，减掉设备维护管理员和设备维护员，增设设备部，包括设备管理员和设备维护员。这样的岗位设置有利于达到组织体系优化，物流成本管理完善，并充分思考了应急配送需要等

因素。