高值耗材管理ppt课件
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天健HIS系统 医用高值耗材管理
2012-10
1
医用高值耗材管理系统概述
• 随着医学事业的飞速发展,新技术、新材料不断出现,为人民的身体健 康和改善生活质量提供了更多的便利条件。但由于在新型医用材料中, 有很多是一次性植入材料,其中许多材料通过介入、植入手术将在人体 内保留相当长一段时间。如:骨科材料(人工关节),心血管材料(药物支 架、心脏起搏器等)。这些材料技术含量高,且多为国外大企业垄断研 发经营,使得市场价格高,成为引人注目的医用高值耗材医院是一个高 风险的医疗机构,承担着治病救人和不断提高医疗质量的重任。当发生 医疗纠纷时,还面对着“举证倒置”的沉重压力。因此保护好原始资料, 以便于快速查询是十分必要的。每项新技术的引进,都可能伴随着新型 高值耗材的应用。然而,医用耗材市场复杂变换、材料名称繁多、经营 厂商众多、公司名称更迭变化、产品代理权限时常更改、营销人员流 动频繁,使用量日趋增大等,这就使得单靠传统的档案收集管理模式,难 以满足当前的需要为此我们开发研究出医院“医用高值耗材管理系统”
供应商 信息
建档信息
高值耗材 信息
关联信息
材 料 备 货
病人信息 HIS提供
采供中心审核
材料、规格、病人
完善信息，进价
提交单据
等信息
供应商，唯一条码打印(2份)
临床科室 填写 制单
临 床 取 条 码
13
扫描条码 计费
数据处理
从备货信息里提取
更新备货信息 通知采供中心 使用了哪些材料
提 取 数 据
供应商付款
科室等等 这类信息由HIS系统提供
4
价表对照
• 所谓价表对照即是将收费系统的高值耗材 代码与采供中心的高值耗材代码作一一对 应以便收费系统针对某个病人计价时判断 此病人的备货情况。
5
零库存管理
• 零库存是一种特殊的库存概念，零库存并 不是等于不要储备和没有储备。所谓的零 库存，是指高值材料在采购、配送、计费 等几个环节中，不以仓库存储的形式存在， 而均是处于周转的状态。
16
17
7
条码化管理
• 由于医院是高风险行业 存在一定医疗安全 风险 如何能够快速追溯某个病人使用的是 哪一个供应商哪一个批次由哪个业务员送 来以至于哪一个注册证号 这就需要引入条 码化管理 实现一物一码 全院唯一码。
• 名称相同，规格相同的两个材料，也必须 是两个不同的唯一码来标识。
8
• 由于实现了一物一码，即给某一病人手术 前备货时已确定了此病人可能需要用到的 几个编码的材料 在手术做完后将实际使用 的编码进行扫描计费 其它未使用的退还给 供应商即可
• 在实现了条码计费后 采供中心即可收到计 费数据 根据计费数据自动生成入库单出库 单完成走账过程 并产生供应商应付款。
9
• 先了解一下业务的流转过程 然后再看张流 程图.
10
高值耗材业务步骤
• 1、基础信息建档 供应商，材料信息 • 2、与收费系统做好价表对照 • 3、临床针对某一病人进行可能性材料备货 • 4、采供中心审核备货单并完善供应商，业务员，
条码打印等工作 • 5、临床科室使用完高值耗材后扫描所使用的材料
对应的条码进行收费 • 6、采供中心接受到计费后的信息 并自动根据备
货里的信息完成出入库操作 全程无屯货 • 7、生成各类报表 以及 供应商应付款
11
• 这是基本业务的流转过程，下面再看张流 程图 业务概念将更加清晰。
12
高值耗材系统零库存管理运作流程
数据查询
自动完成入库 出库单据
统 计 数 据
各类报表查询
14
如何与收费系统关联
1、新材料在建档时 自动触发进收费价表
收费程序可以直接调用
2、已存在材料与高值系统 材料做好一一对应, 收费时关联提取
3、修改收费程序对 某一病人高值耗材计费时 只可对针对此病人备货
的材料进行收费
15
小结
综上所述： 1、系统实现了零库存管理,大大降低了采购成本 2、实现条码化 全院唯一条码 达到了可追溯的目的，大大降低了安全 隐患 3、与收费系统作了关联 可起到监管收费 只可使用医院采供中心认可 的材料 4、简化流程 明确职责和操作,增加了收费透明度
2
系统使用到的几个概念
• 1、基础信息 • 2、价表对照 • 3、零库存管理 • 4、备货的概念 • 5、条码化管理
3
基础信息
• 基础信息建档 主要包括 • 供应商信息 如名称 生产许可证 法人代表等 • 高值材料信息如 代码，名称，规百度文库，生产
厂家，进价等信息 • 人类员基础信息 如操作人员姓名 工号 所属
• 高值材料在采购一直到计费完成 当前库房 的库存量是0 但实际库存量一直在周转中 大大降低了采购成本 不需要屯积库存
6
如何实现零库存?-备货
• 这里就要提到一个备货的概念 • 所谓备货：即使用前（如手术）预备好 以
供选择的材料。 • 因为高值耗材的特殊性 很多材料需要在手
术中才能确定具体型号规格 所以可以由专 业人员(如医生)制单备货单交由库房采购， 库房根据临床提供的需求与供应商沟通采 购，但并不做入库处理。
2012-10
1
医用高值耗材管理系统概述
• 随着医学事业的飞速发展,新技术、新材料不断出现,为人民的身体健 康和改善生活质量提供了更多的便利条件。但由于在新型医用材料中, 有很多是一次性植入材料,其中许多材料通过介入、植入手术将在人体 内保留相当长一段时间。如:骨科材料(人工关节),心血管材料(药物支 架、心脏起搏器等)。这些材料技术含量高,且多为国外大企业垄断研 发经营,使得市场价格高,成为引人注目的医用高值耗材医院是一个高 风险的医疗机构,承担着治病救人和不断提高医疗质量的重任。当发生 医疗纠纷时,还面对着“举证倒置”的沉重压力。因此保护好原始资料, 以便于快速查询是十分必要的。每项新技术的引进,都可能伴随着新型 高值耗材的应用。然而,医用耗材市场复杂变换、材料名称繁多、经营 厂商众多、公司名称更迭变化、产品代理权限时常更改、营销人员流 动频繁,使用量日趋增大等,这就使得单靠传统的档案收集管理模式,难 以满足当前的需要为此我们开发研究出医院“医用高值耗材管理系统”
供应商 信息
建档信息
高值耗材 信息
关联信息
材 料 备 货
病人信息 HIS提供
采供中心审核
材料、规格、病人
完善信息，进价
提交单据
等信息
供应商，唯一条码打印(2份)
临床科室 填写 制单
临 床 取 条 码
13
扫描条码 计费
数据处理
从备货信息里提取
更新备货信息 通知采供中心 使用了哪些材料
提 取 数 据
供应商付款
科室等等 这类信息由HIS系统提供
4
价表对照
• 所谓价表对照即是将收费系统的高值耗材 代码与采供中心的高值耗材代码作一一对 应以便收费系统针对某个病人计价时判断 此病人的备货情况。
5
零库存管理
• 零库存是一种特殊的库存概念，零库存并 不是等于不要储备和没有储备。所谓的零 库存，是指高值材料在采购、配送、计费 等几个环节中，不以仓库存储的形式存在， 而均是处于周转的状态。
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条码化管理
• 由于医院是高风险行业 存在一定医疗安全 风险 如何能够快速追溯某个病人使用的是 哪一个供应商哪一个批次由哪个业务员送 来以至于哪一个注册证号 这就需要引入条 码化管理 实现一物一码 全院唯一码。
• 名称相同，规格相同的两个材料，也必须 是两个不同的唯一码来标识。
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• 由于实现了一物一码，即给某一病人手术 前备货时已确定了此病人可能需要用到的 几个编码的材料 在手术做完后将实际使用 的编码进行扫描计费 其它未使用的退还给 供应商即可
• 在实现了条码计费后 采供中心即可收到计 费数据 根据计费数据自动生成入库单出库 单完成走账过程 并产生供应商应付款。
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• 先了解一下业务的流转过程 然后再看张流 程图.
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高值耗材业务步骤
• 1、基础信息建档 供应商，材料信息 • 2、与收费系统做好价表对照 • 3、临床针对某一病人进行可能性材料备货 • 4、采供中心审核备货单并完善供应商，业务员，
条码打印等工作 • 5、临床科室使用完高值耗材后扫描所使用的材料
对应的条码进行收费 • 6、采供中心接受到计费后的信息 并自动根据备
货里的信息完成出入库操作 全程无屯货 • 7、生成各类报表 以及 供应商应付款
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• 这是基本业务的流转过程，下面再看张流 程图 业务概念将更加清晰。
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高值耗材系统零库存管理运作流程
数据查询
自动完成入库 出库单据
统 计 数 据
各类报表查询
14
如何与收费系统关联
1、新材料在建档时 自动触发进收费价表
收费程序可以直接调用
2、已存在材料与高值系统 材料做好一一对应, 收费时关联提取
3、修改收费程序对 某一病人高值耗材计费时 只可对针对此病人备货
的材料进行收费
15
小结
综上所述： 1、系统实现了零库存管理,大大降低了采购成本 2、实现条码化 全院唯一条码 达到了可追溯的目的，大大降低了安全 隐患 3、与收费系统作了关联 可起到监管收费 只可使用医院采供中心认可 的材料 4、简化流程 明确职责和操作,增加了收费透明度
2
系统使用到的几个概念
• 1、基础信息 • 2、价表对照 • 3、零库存管理 • 4、备货的概念 • 5、条码化管理
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基础信息
• 基础信息建档 主要包括 • 供应商信息 如名称 生产许可证 法人代表等 • 高值材料信息如 代码，名称，规百度文库，生产
厂家，进价等信息 • 人类员基础信息 如操作人员姓名 工号 所属
• 高值材料在采购一直到计费完成 当前库房 的库存量是0 但实际库存量一直在周转中 大大降低了采购成本 不需要屯积库存
6
如何实现零库存?-备货
• 这里就要提到一个备货的概念 • 所谓备货：即使用前（如手术）预备好 以
供选择的材料。 • 因为高值耗材的特殊性 很多材料需要在手
术中才能确定具体型号规格 所以可以由专 业人员(如医生)制单备货单交由库房采购， 库房根据临床提供的需求与供应商沟通采 购，但并不做入库处理。