内部审计的企业定位
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内部审计的企业定位
--谈xx集团内部审计的作用
一、内部审计的概念和起源
所谓内部审计,是指企业内部建立的独立的审计部门,基于内部管理的需要,以公司内部控制为对象,日常业务流程为内容,按照董事会的要求,站在管理层的高度,坚持独立、客观、公正的原则,对企业内部管理和其他相关方面做出评价和判断,从而有效的降低内部经营风险,保证企业的良性运转,并促进企业管理的高效与透明。
内部审计是公司管理权限的延伸,是企业管理的重要组成部分,是企业信息监管的手段,是企业管理水平提升的有力工具,是企业各项工作考核及评价的重要见证人,也是企业利益的保护者。
人类发展历史进程中,原始社会时期,因为没有剩余财产,就不存在管理和监督的需要,到奴隶社会阶段,也就是私有制、阶级和国家产生以后,统治阶级越来越关心他们所占有的财产,要求进行正确的核算和有效的监督,以确保私有财产的安全和完整。所以,由于财产所有权与经营管理权的分离,无论国家或者
民间,都需要审查财产收支的经营管理情况,以证实责任者是否尽心尽力地履行了职责,并确认责任者的经济责任。由此可见,私有制经济的出现,经济责任关系的明确化,为审计的产生和发展提供了可能性,当私有制、阶级的产生以及国家的出现,社会生产和交换关系发展到一定阶段之后,基于经济监督的客观需要,审计思想、审计行为开始逐步发展与完善,直至审计的诞生。由此可见,经济责任关系是内部审计产生的基本前提,内部审计是社会经济发展的产物,是阶级社会的产物。
早期的审计理论认为内部审计是一种守约成本。发达国家早期的内部审计注重于观察、计算与重新执行,1941年美国的Victor.Z.Brink将内部控制的概念引入了内部审计,引发了内部审计历史上的重大变革,此后内部审计的关注点转到了内部控制。
伴随着人类历史的发展,经济环境也在不断的变化着,当今,企业正处在一个竞争日趋激烈,信息化全面发展的环境中,风险是企业活动中很难避免的,适应经济发展的需要,内部审计的一个新的趋势是降低和规避经营风险,具体表现为日常对关键控制点的重点审计和监督,提供实时持续的监控并参与战略规划,这一模式转变的意义是巨大的,它使内部审计注重于现在和将来交易的风险,对于组织的可持续增值发展有重大作用。
顺应内部审计理论及实务的变化,国际内部审计师协会于1999年对内部审计做出了一个新定义:内部审计是一种独立、
客观的确认与咨询活动,它的目的是给企业增加价值,并提高企业的运营效率,它采取系统化、规范化的方法对风险管理、控制及治理程序进行评价,提高效率,从而帮助实现组织的目的。这一新定义同IIA1993年提出的内部审计定义相比,有两个显著的变化:强调了内部审计的“参与式”审计活动,扩大了内部审计的范围。
内部审计发展到今天,有其完整的国内外组织管理体系,国际上有国际内部审计师协会,我国有中国内部审计学会,各省市都建有内部审计协会,以指导内部审计工作。
随着近十几年来的改革开放,我国的经济发展取得极大的进步,管理水平也不断得到提高,但是企业的实务性管理流程的整合和配套有待加强,在这个过程中,内部审计工作的重要性逐渐受到重视,作为监督和评价手段的,具有独立地位的内部审计,因其科学性的实际操作流程和完整的知识层面,必将逐渐被企业管理者和被管理者所接受。内部审计不再是过去的企业内部警察,和其他部门形成对立的局面,而是公司内部管理的参与者、协作者、服务者,在企业内部管理中,将会发挥越来越大的作用。
二、内部审计的工作内容及组织定位
现代内部审计的重要变化是,内部审计人员不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,并要将所提建议当作本部门的服务产品向管理当局积极推销,以提高企业运营效益,规避经营风险,提高工作效率。
在审计内容上,由原来的查错防弊到以经营审计为重点。传统内部审计的目标是查错防弊,发挥保护性、制约性作用,其工作重点在财务及资金流程审计上。但是,以财务审计为重点的内部审计并不能直接协助企业提高经济效益,增强竞争能力。随着市场竞争日趋激烈和信息化的全球应用形成的严峻经营环境,内部审计的工作内容不断得到发展。内部审计适应形势的变化和管理当局的新要求,逐步将工作内容从财务审计转向富有建设性的经营审计。
但总起来说,企业内部审计工作内容基本包括以下几个方面:
1、基于企业资金链的内部控制程序审计,以企业内部控制为对象,按资金链次序,从采购供应开始,直到终端销售市场,主要验证内部控制是否切实执行,执行是否有效,有无无效甚至浪费和内耗的节点,针对内部流程的设置与执行提供客观审计建议和意见。
2、基于财务报告数字的真实、合法审计,针对财务部门提供的报表数字,以独立的身份,运用抽样等技术,对资产、负债真实性,经营结果的真实性、合法性进行验证,并深入调查错误或舞弊发生的可能。
3、基于企业高层管理人员的经营责任审计,以年度为单位,就高层管理人员任期内的工作业绩进行客观的调查和汇总分析,并将结果作为人员考核的证据。
4、基于主管级以上人员的离任调任做的工作审计,以保持岗位工作的连续性,和工作责任的划分。
5、独立经营实体的经营审计,包括人、财、物及经营效果和责任的综合审计。
6、基于全面预算管理的预算控制的审计,保证预算数字的完成。
从内部审计的组织定位方面看,内部审计应以参与、合作的态度,定位于企业的服务部门,参与企业的内部管理,表现在以下几个方面:
首先,在审计开始时,就对被审计部门抱着合作和信任的态度,与他们讨论审计目标、审计内容、计划采取某些审计程序和方法的理由,以取得被审计部门的理解和支持;
其次,在工作过程中,不断征求被审计部门的意见,寻求合作;及时与当事人讨论审计中发现的问题,共同分析改进的必要性,并探讨改进的可行措施;过程中发现的问题及时与被审计部门沟通,可以是口头的,非正式的,以便及时地解决和改正存在的问题,避免发生更大的损失;
最后,提出最终审计报告时,重点放在问题产生的原因和可能造成的影响、改进的可能性和改进措施上,客观地描述存在的事实,被审计部门已经采取的改进行动也包括在审计报告中,以促进他们对审计工作的积极态度。
在对管理层的服务中,应注重将审计结果的传递作为向管理