采购合同的7个风险点

采购合同的7个风险点

采购合同，知识企业根据采购需求，与供应商确定采购物资、采购方式、采购价格等情况后，签订的具有法律约束力的协议。该协议对该协议对双方的权利、义务和违约责任等情况作出了明确规定（企业向供应商支付合同规定的金额、结算方式，供应商按照约定时间、期限、数量与质量、规格交付物资给采购方）。

合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审核、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。

采购合同管理的风险便是隐藏在以上合同管理的环节当中，具体各环节主要风险点说明如下。

5．1．1 风险点1：对方资质风险

合同订立前，企业应当进行合同调查，充分了解供应商的资质资格、信用状况等有关情况，确保供应商具备履约条件。如果这一环节做不好，将会存在以下风险，如图5-1所示。

风险1

忽视对供应商的资格审查工作，未调查其是否具有主体资格和履约能风险2

供应商不具备相应民事权利能力和民事行为能力，或者不具备特定资风险3

与不具备资质、代理权或越权代理的供应商签订合同，导致合同无

效，或引发潜在风险

风险4

在合同签订前错误判断供应商的信用状况，或在合同履行过程中没有

持续关注对方的资信变化，致使企业蒙受损失

风险5

对供应商的履约能力给出不当评价，与不具备履约能力的供应商签订合

同，或将具有履约能力的供应商排除在准合同对象之外

图5-1 资质调查风险的表现

5．1．2 风险点2：合同谈判风险

初步确定准合同对象后，企业内部的合同承办部门将在授权范围内与对方进行合同谈判，按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。该环节容易出现该环节的主要风险是：忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步；谈判经验不足，缺乏技术、法律和财务知识的支撑，导致企业利益损失；泄露本企业谈判策略，导致企业在谈判中处于不利地位。

风险1

忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步

风险2

谈判经验不足，缺乏技术、法律和财务知识的支撑，导致企业利益损风险3

泄露本企业谈判策略，导致企业在谈判中处于不利地位

风险4

在谈判过程中，对谈判人员控制不当，导致谈判人员和对方串谋，泄

露本企业谈判底线

风险5

谈判过程措辞或礼仪应用不当，破坏企业的形象

图5-2 合同谈判风险的具体表现

5．1．3 风险点3：合同内容风险

企业在合同谈判后，应根据协商谈判结果，拟定合同文本，合同文本拟定完成后，应进行严格的审核，如果拟定合同的过程或合同审核过程控制不当，则容易出现合同内容的风险，对企业造成损失。具体的合同内容风险如图5-3所示。

风险1

选择不恰当的合同形式，一般情况下必须使用书面形式

风险2

合同与国家法律法规、行业产业政策、企业总体战略目标或特定业务经

营目标发生冲突

风险3

合同内容和条款不完整、表述不严谨准确，或存在重大疏漏和欺诈，导

致企业合法利益受损

风险4

有意拆分合同规避合同管理规定等

风险5

对于合同文本须报经企业总经办，或者特殊合同需报国家有关主管部门

审查或备案的，未履行相应程序

风险6

合同审核人员因专业素质或工作态度原因未能发现合同文本中的不当

内容和条款

风险7

审核人员虽然通过审核发现问题但未提出恰当的修订意见

风险8

合同起草人员没有根据审核人员的改进意见修改合同，导致合同中的不

当内容和条款未被纠正

图5-3 合同内容风险的表现

5．1．4 风险点4：权限及印鉴风险

采购主管起草的合同，需经过采购经理、采购总监、总经理审批同意后，授权相关人员与供应商正式签署，并加盖本企业的合同专用章。如果这一环节不加以控制，则会出现以下问题，具体如图5-4所示。