如何制定工作计划与时间管理
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第24 页
工作重要性分析
非常重要——其他事情都可以不做也要做的事情 重要——你不做就要出问题 不很重要——做比不做好一点 不重要——做也不见得好
第25 页
问题
日、周、月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无
关 重要工作事项占时间越多，时间管理越合理 消除不重要、压缩不很重要的工作
学习与培训 高效的中层和基层管理 第2 页
主管的主要角色
过程管理者 员工培养者 业务规划者 “关系建立者”
4/10/2020
第3 页
企业基层主管必备的12 项技能
专业风采
主持会议 沟通表达 个人管理
思维技能
拟定计划 制定决策 解决问题
组织技能
团队建设 领导能力 培育部属
计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手 管理好你的时间就能管理好你的生活
第8 页
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题 其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在 一天就是二十四小时，不多也不少 不管你是谁，都是一样的 所谓时间极少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，
4/10/2020
第12 页
个人管理
时间是什么？ 过去、现在与未来一连串事件
的连续线
第13 页
时间大盗
打扰（电话或没有预约客人） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作及繁文缛节 分不清责任和权力
绩效管理
制定标准 成果检查 绩效考核
4/10/2020
第4 页
4/10/2020
第5 页
时间管理
时间管理的重要性 影响时间管理的障碍 时间自然法则 时间管理系统
4/10/2020
第6 页
个人管理
进步的原动力
自我超越
第7 页
时间管理的重要性
时间是资本和无法更新的收入 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的
以致这段时间不允许而已 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们
值得去做的事情 “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
第9 页
四个主要的时间生产率障碍
4/10/2020
第10 页
你是否能掌握时间？你只需回答： “Yes”Or“No”
第11 页
总结你的时间掌控状况
第26 页
高效益活动
优先做高效益活动 安排好顺序和时间，保证高效益活动进行 说出你的前三项高效益活动？ 对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数 衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费
时间少
第27 页
Βιβλιοθήκη Baidu
第21 页
案例分析
重要工作下班时才做 被分心和干扰太多——二小时 完全不被干扰的时间太少——三十分钟 最有效率（上午九时）没有被充分利用 效率最低时汇报工作
第22 页
工作清单分析表
工作事项要超过十分钟（可以累计） 事项要具体 浪费时间的原因写清楚 时间利用率：
时间管理的启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都很有价值 钱是一分一分的挣来的 用以上的工具计算一下你的时间价值：当你浪
费了多少时间，你就浪费了多少钱 规划你的时间，将这种宝贵资源用在可以产生
最大收益的活动上
20
第20 页
需要分析的问题
计划性如何？ 有多少时段记不起来做什么？ 浪费/超时多少？（20% ）
网络时代管理的新特点
机械工业时代 传统管理的特征
网络信息时代 新型管理的特征
等级 注重控制 官僚主义
网络 轻松、灵活 增加知识
转换方式 1 、培养信任感 2 、层层授权 3 、消除沟通障碍 4 、设计新方式、新制度
竞争优势来自：
竞争优势来自：
经济规模 精明的业主或高层管理 专业化经营
速度——对市场的把握和 反馈
第14 页
肖经理的一天（案例）
第15 页
个人管理
掌握度的循环
第16 页
个人管理
时间管理要诀
预先计划 区分紧急和重要的事 做最重要的事 保持弹性
第17 页
个人管理
时间管理要诀
第18 页
个人管理
时间管理要诀
适当授权 运用工具 改善技能 建立原则
第19 页
工作清单用时之和 时1间00利%用率= ———————— Х
法定工作日时数
第23 页
问题
日、周、月最紧急的是哪三样工作？ 非常紧急的工作事项如果频率很高，则
是授权问题 紧急事项越多，时间管理问题越大 紧急、非常紧急、不紧急事项时间比重
越大，时间管理问题越大 分析“紧急事项”是否真的紧急？
工作重要性分析
非常重要——其他事情都可以不做也要做的事情 重要——你不做就要出问题 不很重要——做比不做好一点 不重要——做也不见得好
第25 页
问题
日、周、月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无
关 重要工作事项占时间越多，时间管理越合理 消除不重要、压缩不很重要的工作
学习与培训 高效的中层和基层管理 第2 页
主管的主要角色
过程管理者 员工培养者 业务规划者 “关系建立者”
4/10/2020
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拟定计划 制定决策 解决问题
组织技能
团队建设 领导能力 培育部属
计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手 管理好你的时间就能管理好你的生活
第8 页
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题 其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在 一天就是二十四小时，不多也不少 不管你是谁，都是一样的 所谓时间极少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，
4/10/2020
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个人管理
时间是什么？ 过去、现在与未来一连串事件
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时间大盗
打扰（电话或没有预约客人） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作及繁文缛节 分不清责任和权力
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制定标准 成果检查 绩效考核
4/10/2020
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时间管理
时间管理的重要性 影响时间管理的障碍 时间自然法则 时间管理系统
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进步的原动力
自我超越
第7 页
时间管理的重要性
时间是资本和无法更新的收入 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的
以致这段时间不允许而已 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们
值得去做的事情 “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
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四个主要的时间生产率障碍
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高效益活动
优先做高效益活动 安排好顺序和时间，保证高效益活动进行 说出你的前三项高效益活动？ 对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数 衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费
时间少
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重要工作下班时才做 被分心和干扰太多——二小时 完全不被干扰的时间太少——三十分钟 最有效率（上午九时）没有被充分利用 效率最低时汇报工作
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时间管理的启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都很有价值 钱是一分一分的挣来的 用以上的工具计算一下你的时间价值：当你浪
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最大收益的活动上
20
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需要分析的问题
计划性如何？ 有多少时段记不起来做什么？ 浪费/超时多少？（20% ）
网络时代管理的新特点
机械工业时代 传统管理的特征
网络信息时代 新型管理的特征
等级 注重控制 官僚主义
网络 轻松、灵活 增加知识
转换方式 1 、培养信任感 2 、层层授权 3 、消除沟通障碍 4 、设计新方式、新制度
竞争优势来自：
竞争优势来自：
经济规模 精明的业主或高层管理 专业化经营
速度——对市场的把握和 反馈
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个人管理
时间管理要诀
预先计划 区分紧急和重要的事 做最重要的事 保持弹性
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法定工作日时数
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问题
日、周、月最紧急的是哪三样工作？ 非常紧急的工作事项如果频率很高，则
是授权问题 紧急事项越多，时间管理问题越大 紧急、非常紧急、不紧急事项时间比重
越大，时间管理问题越大 分析“紧急事项”是否真的紧急？