有效降低采购成本常用的方法和工具

有效降低采购成本常用的方法和工具

传统采购观念的改变 合理运用现代采购方式方法 采购计划和合理制度 战略成本优化管理 1 2 3 4 采购人员的“软件”升级

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目录

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传统采购观念的改变

1.采购成本降低对利润的影响

原产品降低成本后变化

定价100元100元不变

成本90元81元降低10%

利润10元19元增加近两倍

利润率10% 近20% 增长率近100% 利润=收入-成本增加利润方法二个：增加收入和降低成本

2.总成本最低（Total Cost of Ownership，TCO）

现代采购不能用老皇历看问题：

企业一定要遵循“所有权成本最低”原则，不仅要关注显性成本，更要注重

“看不见”的隐性成本。

采购业务行为应该是基于“总成本最低”原则而不单只是追求“采购价格

最低”。

不畏浮云遮望眼，

只缘身在最高层。

2.总成本最低（Total Cost of Ownership，TCO）

到

货成本采购总成本

供应绩效成本

2.总成本最低（Total Cost of Ownership，TCO）

比较来自于A供应商来自于B供应商

采购成本90元95元

维护成本15元5元

……(忽略）

TCO 105元100元

3.全面成本管理责任

要有控制总体成本的远见，要能够对采购流程中所涉及的关键

成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。这样才能够从

各个环节、各个细节，在总成本上节约采购成本。

一种正确的采购观念是决定企业能否科学、合理进行采购成本

控制的首要关键因素。

采购成本的控制不仅只是采购部门的事，它还承担着全面成本

管理的责任，进而影响着后续的研发、生产、销售等环节。

随堂演练

1、（判断）供应商的成本结构不影响采购成本（）

【答案】错误

合理运用现代采购方式方法2

JIT (Just In Time)

MRP 采购（Material

Requirement Planning ） 规模化采购 联合采购

1 2 3 4

content

第三方采购（Third Party Purchase ， TPP ） 5 价值工程（VA/VE ）

早期供应商参与（ Early

Supplier Involvement ，ESI ）

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杠杆采购（Leveraging Purchases ）

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1.1 概念

JIT系统是近40年来由日本企业首创的一种新的生

产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名

的丰田汽车公司。

JIT则是现场控制主导型的“拉”（PULL）式生产

管理方法，生产过程中前一工序的活动是按后续工

序的现场需求来确定的。

JIT的基本思想是：“只在需要的时候，按需要的

量，生产所需的产品”。而实现这一思想的典型手

段是“看板”。通过“看板”这一管理手段，在生

1.2 JIT 采购

准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：把合适的数量、合适的质

量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好的满足用户的需要。

主要原理

①与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，

它的采购送货是直接送到需求点上。

②用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。

③用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和

废品。

④用户需要多少就送多少，不多送，也不少送。

⑤用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。

⑥用户在什么地点需要，就送到什么地点。

1.3 JIT 采购的优点

✓有利于披露生产过程隐藏的问题，从深层次上提高生产效率

JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来披露生产过程

的隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。

✓消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率

JIT模式由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪

费，极大的提高了工作效率。

✓使企业真正实现柔性生产

只有当企业需要什么样的物资，就能够给什么样的物资;什么时

间要就能什么时间供应；需要多少就能供给多少时，企业的原

材料和外购件库存才能降到最低水平。从这个意义上讲，JIT采

购最能适应市场需求的变化，使企业能够具有真正的柔性。

✓进一步减少并最终消除原材料和外购件库存

1.4 JIT 采购注意事项

看板管理是JIT采购中最有效的使用手段

供应商与用户紧密合作是JIT采购成功的关键

企业要选择最佳的供应商，并对供应商进行有效管理是

JIT采购成功的基础

有效的采购过程，严格的质量控制是JIT采购成功的保证

1.5 JIT 采购举例

海尔物流系统

JIT采购JIT生产

JIT配送

海尔的物流系统由三个JIT同步流流

程组成：JIT采购、JIT生产、JIT配送。JIT采购何时需要就何时采购，采购的是订单，不是库存，是

需求拉动采购。

这就会对采购提出较高的要求，要求原有的供应网络要比较完善，可以保证随时需要随时能采购得到。