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(五)流程图在企业管理中的优点
1、所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 2、更换人手时,按图索骥,容易上手。 3、所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可
适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
案例2:海尔业务流程再造的效果
1.推倒了企业内外两堵墙,把割裂的流程重新联结起 来,形成以订单信息流为中心的市场链流程。
选择结构
◆多重选择结构(二元选择结构变化结构) (一)图形:
条件
P=1
P=2
处理程序一 处理程序二 ……
P=n
处理程序N
(二)意义:流程依据某些条件,分別进行不同处理 程序。
(三)语法:FOR 条件 P
重复结构
(一)图形:
(二)意义:重复执行处理程序直到满足 某一条件为止,即直到条件 变成真为止。
(三)语法:REPEAT DO 处理程序
UNTIL 条件
处理程序一
否
条件
是
(四)实例:
领单送货
否
是否送出
重新入库
是
(五)运用时机:
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况, 而当停止继续执行的条件成立后,即离开重复执行至下一个 流程。
2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要 继续执行。
案例1:宏基集团的关键流程再造
宏基集团是1976年创立于台湾的电脑高 科技企业,从事关于电脑零配件的开发、生 产和组装业务。目前是台湾最大的电脑自创 品牌厂商及全球第七大个人电脑公司。公司 的核心业务之一是自有品牌电脑的销售。其 相关流程历经三次再造。
(四)流程图的意义
流程图是现代企业管理常用的一种方法,其目的 在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看 到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对 整体工作流程的掌握。
使用某一已定义之处理程序 文件和档案的存档
注解(Comment) 连接(Connector)
表示附注说明之用 流程图向另一流程图之出口 或从另一地方之入口
三、流程图结构
循序结构 (一)图形:
动作一 动作二
(二)意义:处理程序循序进行。
(三)实例:
确定候选人名单 通知面试安排
(四)运用时机: 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘
制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构 ◆二元选择结构(基本结构) (一)图形:
Hale Waihona Puke Baidu
条件 否
是
或
条件 否
是
处理程序一 处理程序二
处理程序一
(二)意义:流程依据某些条件,分別进行不同处理 程序。
(三)语法:(IF)假如条件成立 (THEN DO)那么 处理程序一,(OR DO)否则处理程序二。
(四)实例:
案例3: 天价医药费事件
74 岁的翁文辉生前是哈尔滨市一所中学离休教师。 2019 年他被诊断患上了恶性淋巴瘤。因为化疗引起多脏器 功能衰竭。2019 年5 月21 日,翁文辉发觉他右腿小腿肚上 有个绿豆大的疙瘩,怕有什么问题,就去哈尔滨市被认为 是最好的三级甲等医院--哈尔滨医科大学第二附属医院做了 个检查。检查结果并不理想,医生要求切片检查,并建议 住院观察。翁文辉在家人陪同下,自己独立走进医院。住 院第二天,翁文辉在医生建议下开始治疗。6 月1 日起,翁 文辉住入了重症监护室(ICU)病房。之后的两个多月时间 ,他的家人说向医院交纳了139 万元的医疗费用,此外又 在医生的建议下,自己花钱买了400 多万元的药品交给医 院,作为抢救翁文辉急用。但高昂的医药费并未能挽回病 人的生命,8 月6 日翁文辉去世。
重复结构(Iteration)
˙DO-WHILE结构 (一)图形:
条件 否
是
处理程序一
(二)意义:除了在执行处理程序之前, 得先测试条件外,DO- WHILE结构和REPEATUNTIL结构很相似,若条件为伪(False), 就不再执行处理程序。
(三)语法:WHILE 条件 DO 处理程序
流程图与节点设计
目录:
1.流程图定义 2.流程图常用符号 3.流程图结构 4.流程图绘原则 5.流程图绘制模板与绘制方法 6.节点的确定 7.节点的描述 8.节点的控制
一、流程图定义
(一)什么叫流程
1、 水流的路程。 2、 工艺程序,从原料到制成品的各项工序安排的程序。 3、 流水线,也就是流程的一种。 4、 由两个及以上的业务步骤,完成一个完整的业务行为
2.速度制胜,输入用户的需求,输出用户的满意,将 职能下达任务转化为用户需求,减少层次,让企业每位员 工直接感受和快速满足用户的需求。企业的运行都是围绕 订单而进行,因此企业的信息化是以订单信息流为中心进 而带动物流和资金流的运行。
3.全员经营,海尔流程再造的目的是增强企业的活力 和市场竞争力。
二、流程图常用符号
是否录用 是
通知相关 部门、员工
否
退回原部门
(五)运用时机:
1.本结构适用须经选择或决策过程,再依据选择或 决策结果,择一进行不同处理程序。
2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、 不通过」或其它相对文字,来敘明不同路径处理程序。
3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有 一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。
常用符号(最常用前四种)
符号 名
称
意
义
作业开始或结束(Start&End) 流程图开始
和结束
处理(Process) 决策(Decision)
具体的任务或工作 不同方案选择
路径(Path)
动作的逻辑顺序
文件(Document)
输入或输出文件
已定义流程 (Predefined Process)
归档(Pigeonhole)
(三)流程图的作用
流程图作用流程图是用图的形式将一个过程的 步骤表示出来,通过对过程实际情况的详细了解来 调查改进的机会。通过对一个过程中各步骤之间关 系的研究,通常能发现故障的潜在原因。流程图可 用于从物流到产品销售或售后服务阶段等任一过程 的所有方面。流程图用于:
①描述现有的过程;
②设计新过程。(销售员自带销售款的风险控制办法)
的过程,可称之为流程。 5、 事物进行中的次序或顺序的布置和安排。
(二)流程图定义
以特定的图形符号加上说明,表示算法 的图,称为流程图或框图。
流程图有时也称作输入-输出图。该图 直观地描述一个工作过程的具体步骤。流程 图对准确了解事情是如何进行的,以及决定 应如何改进过程极有帮助。这一方法可以用 于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的 运作方式。