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一、费用报销

企业困扰

员工：报销差旅费用时，每次都要填写厚厚一沓的报销单据？完成一次费用报销，需要拿着单据逐个找领导审批？因领导出差，无法及时完成合同款项的审批付款，造成工作受阻？领导：审核待财务费用时，不能及时获得合法数据或相关材料支持？无法掌控各项目、各部

门以及异地分公司的现金流？正在进行重要工作时，总被急需签字报销的员工打断？

财务人员：手工录入记账凭证，重复而机械的工作耗费大量精力？大量的报销款项需要现金

支付，费时费力，资金安全也是个问题？虽然可通过OA审批，但无法实现精细地颗粒度查

询，安全级别不够高，无法跟财务系统对接？

内控管理：制定的预算难以执行，现代企业内控始终无法突破？应付账款种类繁多，无法实

现实时有效的集中控制和管理？信息化建设虽不断推进，却依然难以满足财务的精细化管理

需求？

业务流程

随着公司业务迅速发展、分支机构增多，以上问题不仅日益困扰着员工、领导及财务人员，

影响工作效率，而且可能成为企业发展的瓶颈。和擎兴创提供的费用报销管理解决方案可解

决企业的以上问题。

卓越的开发性能

系统基于.net开发平台，采用Web service进行远程数据封装和多线程数据处理技术；WEB 浏览器方式，多层结构设计，分布式数据管理，支持SQL server 2000/ SQL server 2005/ SQL server 2008；CA数字认证，集中式的管理，灵活的用户接口。

超高的标准程度

系统根据企业实际需求，模块化设计可进行自由搭配，通过系统的定制特性及动态的权限分配机制满足不同员工、领导的要求，使得企业各职能部门和人员都具有自己所关心的功能模块。

极强的定制性

强大的工作流引擎技术和数据操作权限，可以定义出复杂审批工作流程，如：费用额度审批、费用分摊会签审批、审批类型限制、项目审批等流程。

扩展性强

(1)与国内主流财务软件（用友、金蝶、新中大等）数据规范对接，并能实现与ERP（SAP、ORACLE）、企业自主开发财务信息系统数据的规范对接。(2)与国内所有银行（招行、工行、建行、中行等）企业客户端数据规范对接，与可以直接产生符合各大银行网银格式的付款信息文件。(3)系统提供多种基础数据集中导入，如：会计科目集中导入、预算科目数据集中导入、用户基本信息集中导入、部门集中导入、项目集中导入、费用类型集中导入，与IT规划中的业务系统规划相一致。

强大的安全保障

和擎费用报销系统提供Internet公开访问接口，提供Web外部网站、远程访问和移动办公，采用防火墙、安全代理、安全扫描和子网分割等技术手段，保证企业Intranet不受黑客和恶意的攻击。采用完善、可靠的安全机制，所有的功能模块都采用身份认证制度，为用户体

验提供多层级的安全保障。技术架构基于.net Framework3.5多层架构及silverlight3.0，jquery等业界成熟先进的技术框架应用，为使用者提供良好用户体验。

价值体现

报销效率提高

标准化、规范化的表单应用，员工填写方便快捷；财务专业内容由系统自动判断和匹配，员工的输入内容减少，均使得报销效率提高；领导随时随地在线审批，节约了传统模式下等待领导审批的时间，大大提高报销流程的效率。

报销业务标准化

标准化的表单应用推动了员工填写的标准化，标准化的报销申请内容推动了领导审批和财务审核的标准化，网络报销系统的应用使业务流程和财务操作实现标准化。

财务质量得以保证

标准化的表单填写提高了申请内容的准确性，财务政策和标准的系统嵌入，实现了系统的自动控制，减少人为判断差错；数据信息通过系统接口自动传输，减少了人为输入的差错，整个报销过程得到严格控制，财务质量得以保证。

财务处理成本降低

报销效率提升使得每单报销业务的时间缩短，单位成本得以降低；系统对财务标准、政策的自动控制减少了财务人员的判断，以及财务操作的标准化，都直接决定着对财务审核人员的要求降低，人力成本大大降低。

预算编制

业务背景

越来越多的企业已经认识到预算管理的重要性,但大多数企业实施预算管理往往效果并不如预期那样显著：

预算编制费时费力，但发挥的管理效力非常有限。

预算过于模式化,变成纯财务行为.一定程度存在重“预算编制”，轻“预算执行”。

预算和业务脱节，业务发生时不能尽早及时的体现在预算上,无法实现预算预警。

预算管理比较粗放，纬度单一，无法全方位的了解各层级的预算使用情况。

和擎认为，尽管各种预算最终可以表现为财务预算，但预算的基础是各种业务、投资、资金、人等等，这些内容并非财务部门所能确定和左右。通过搭建和擎预算控制系统，系统将员工提交的费用数据和预算信息进行集成，以各部门、项目、人员等为核算主体，来实现业务财务一体化。在提交单据时，自动控制预算内和预算外费用的审批流程的执行;着力于整个预算执行过程的控制，做到业务时时核算，预算费用使用时时提醒；提供预算费用使用情况查询，辅助领导决策和财务对费用预算的控制。使企业预算由之前“财务代替各责任单位核算”走向各预算主体（核算体系、利润中心项目、部门、个人）自己监控、自我约束、自我管理的目的。

基于WEB的统一平台，使整个组织有效地参与预算管理。

从业务到财务一体化的预算模型，整合公司的目标、战略和计划。

强大的运算规则，使预算的编制和调整更简单高效。

灵活的预算审批流程，通用接口工具实现与实际数据的集成。

多维数据库使预算的分析更及时准确。根据月度、季度、半年度、年度对费用进行弹性、滚动预算。

系统在用户提单时即可实现预算占用率提醒。

利用事前申请功能，系统对提交的预算费用进行事前的锁定。

用户操作简单，系统部署方便。

预算控制流程图展示

重在执行，落实预算

帮助建立预算执行控制、调整控制和反馈控制的保障机制，落实企业预算体系。

规范工作流程

针对提高企业加强费用内控的需求，运用规范的工作流程，支持企业资金预算管理。