ppt教学教案

ppt教学教案

精品文档

ppt教学教案

熟悉PowerPoint2003的工作环境，会用PowerPoint2003建立演示文稿，会在PowerPoint2003中修改幻灯片的内容和格式，掌握管理幻灯片的方法，会放映幻灯片，掌握修改演示文稿的外观的方法，会创建超级链接，掌握打印和传送演示文稿的方法。

第一节 PowerPoint2003介绍

一、PowerPoint的功能

PowerPoint软件可以帮助用户把演讲的内容要点以提纲形式展示给观众，配合更多其它对象，图文并茂，给观众更直接更现实的感受。该软件形成的文件称为演示文稿，每个演示文稿有很多张幻灯片组成。其基本功能有:

1、自动处理功能

2、图文编辑功能

3、插入对象

4、动画演播

5、网络功能

6、帮助功能

二、PowerPoint的功能

1、开始?程序?MicrosoftPowerPoint

2、双击桌面“PowerPoint”快捷方式图标

1 / 17

精品文档

三、PowerPoint界面组成

1、标题栏:显示应用软件名及文件名，默认文件名为[演示文稿1]，最小化图标、最大化/还原图标、关闭图标。

2、菜单栏:显示所有针对该软件的操作命令。

2、常用工具栏:显示最常用的普通命令按钮。

3、格式工具栏:显示最常用的格式命令按钮。

4、工作区:编辑文档的主要区域，分为三部分--幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格。

5、视图按钮:包括五个命令按钮----普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览按钮、幻灯片放映按钮。

6、绘图工具栏:显示与绘图有关的的命令按钮。

7、状态栏:显示当前操作对象的状态信息。

8、滚动条:滚动显示窗口内容，有水平的与垂直的。

第二节演示文稿的创建

PowerPoint软件在启动时候可以出现“启动对话框”，创建演示文稿的方式有三种:“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”，默认为“空演示文稿”。

一、空演示文稿的创建

选择“空演示文稿”，出现“新幻灯片”对话框，提示“请选取自动版式”，PowerPoint提供了了很多自动版式，用户可以工具需要选择，每选择一种版式都会提示该版式的功能，“确定”后进入幻灯片编辑的工作区，根据需要

2 / 17

精品文档

在幻灯片上添加自己的内容，需要多张幻灯片时可以执行“插入?新幻灯片”会出现“新幻灯片”窗口并提示选择“版式”，“确定”后会在选择的幻灯片的下面添加一张空白的幻灯片，继续添加幻灯片内容。系统预置的版式可以根据需要修改，用户可以删除也可以添加文本框。

二、使用“内容提示向导”创建演示文稿

PowerPoint设计了很多套演示文稿的框架，用户只要在这些框架的基础上进行简单修改就可以形成自己需要的演示文稿。在“启动对话框”选择“内容提示向导”，“确定”出现“内容提示向导”对话框，按照“内容提示向导”创建演示文稿的基本步骤有五步。

1、单击“下一步”

2、选择“使用的演示文稿类型”，选择子类型，单击“下一步”进入到“选择使用的输出类型”对话框。

3、选择需要的“输出类型”单击“下一步”

4、为演示文告添加“标题”及对幻灯片选项作选择，单击“下一步”进入到“完成”对话框。

5、单击“完成”即可，在“工作区”进行适当修改，形成用户自己的演示文稿。

三、使用“设计模板”创建演示文稿

模板是已经设计好的演示文稿，其中包括预先定义好的页面结构、标题格式、配色方案和图形元素，但标题和正

3 / 17

精品文档

文等具体内容都是空白的，可以由用户根据需要来添加。方法为:

在“启动对话框”选择“设计模板”，“确定”后出现“版式选择”对话框选择合适的“版式”，再“确定”后即出现按照已经选择的设计模板形成的有一张空白幻灯片的演示文稿，添加自己需要的内容，用户还可以根据需要继续添加幻灯片。

第三节管理幻灯片

一、特定位置插入幻灯片

1、“普通视图”下选择某张幻灯片，执行“插入?新幻灯片”命令，选择“版式”“确定”后看到在选定幻灯片的后面出现了新插的幻灯片。

2、切换到“幻灯片浏览视图”下在要插入新幻灯片的两张幻灯片中间单击出现一条兰色的线，执行“插入?新幻灯片”命令，选择“版式”“确定”后即可在指定位置出现新插的幻灯片。

二、插入其它演示文稿的幻灯片

一个演示文稿里可以有选择地或全部插入其它演示文稿里的幻灯片。

例如:将“面积单位”演示文稿的部分或全部幻灯片插入到“面积”演示文稿之后。操作:

1、打开“面积”演示文稿并定位插入点。

4 / 17

精品文档

2、执行“插入?幻灯片”命令出现“幻灯片搜索器”对话框，单击“浏览”按钮查找并打开“面积单位”演示文稿，在“搜索器”里出现了“面积单位”演示文稿幻灯片的预览效果。

3、选择某张幻灯片点“插入”或直接点“全部插入”即可将演示文稿的部分或全部插入到指定的位置。

三、删除幻灯片

选择不需要的幻灯片，按“Del”键出现右图所示提示框，确认按“确定”按钮即可将指定幻灯片删除。

四、复制、移动幻灯片

复制:所有视图下选择需要复制的幻灯片，执行“编辑?复制”命令，定位光标执行“编辑?粘贴”命令即可;或在“幻灯片浏览视图”下按Ctrl键拖动要被复制的幻灯片到目的地也可以。

移动:所有视图下选择需要移动的幻灯片，执行“编辑?剪切”命令，定位光标执行“编辑?粘贴”命令即可;或拖动要被移动的幻灯片到目的地也可以。

五、制作幻灯片副本

幻灯片在修改之前可以产生该幻灯片的副本以做备份，副本产生的结果跟复制类似，选择一张或多张幻灯片，执行“插入?幻灯片副本”命令可以在选择幻灯片之后建立幻灯片的副本。

5 / 17

精品文档

六、幻灯片加备注

演讲人在演讲时有时需要有些参考信息，但这些参考信息又不方便在屏幕显示，这时候可以给该幻灯片添加备注信息，备注信息可以打印使用。添加备注信息的方法为:

1、普通视图与大纲视图的右下窗格是“备注窗格”，单击即可添加备注信息。

2、备注内容比较多时可以到“备注页”下进行添加，执行“视图?备注页”命令可以切换到备注页，单击即可添加备注信息。

第四节丰富幻灯片的内容与格式