科研项目立项管理制度

科研项目立项管理制度

第一章总则

为规范公司科技项目投资管理，保证科研项目的质量，推动公司科研事业持续、健康、稳定地发展，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第一条本制度适用于公司所组织实施科研项目的申报、评审立项、经费使用、中期检查、成果验收和结项等管理工作。

第二条本制度所规定的科技项目包括研制新产品、新装置、建立新工艺、新系统、新技术、新标准以及技革技改等项目。

第三条根据投资额度，将科技项目分为A、B、C三级。其中项目总投资大于100万元为A级项目，项目总投资为10-100万元的为B级项目，项目总投资为10万元以下的为C级项目。

第四条科技经费包括：基建费、人员费（工资、福利、奖励）、设备购置与试制费、科研业务费、材料费、燃料及动力费、测试及化验费、会议差旅费、协作费、项目管理费以及其他应计入科研项目经费的费用。

第五条科技项目管理机构设在企业管理部。

第六条科技项目管理

1、每年12月31日前各分公司、部门要填写《科技项目年度计划表》，把明年的科技项目计划报综合管理中心。综合管理中心对科技项目进行汇总，并根据实际情况推荐项目申请政府资助。

2、每年11月31前各分公司、部门要向综合管理中心提交本年度《科技项目一览表》以及《科技与知识产权工作报告》。

第二章科研项目立项

第七条 A级项目

1、项目负责人填写《科技项目立项申请表》，编写《可行性研究报告》。

2、经部门领导审批后，报所属财务部进行财务分析，编写《财务分析报告》。

3、分析结论可行，即报综合管理中心。由综合管理中心组织专家对项目进行

评审论证。

4、论证结论为项目可行，则上报总裁审批。

5、项目负责人与公司签订《项目任务书》，确定工期、费用预算、验收标准。

第八条 B级项目

1、项目负责人填写《科技项目立项申请表》，编写《可行性研究报告》。

2、经分部门领导审批后，报所属财务管理中心进行财务分析，编写《财务分析报告》。

3、经财务分析结论可行后，项目负责人与公司签订《科技项目任务书》，确定工期、费用预算、验收标准。

4、每季度汇总报综合管理中心备案。

第九条 C级项目

1、项目负责人填写《科技项目立项申请表》。

2、报分部门领导审批。

3、项目负责人与公司签订《科技项目任务书》，确定工期、费用预算、验收标准。

4、每季度汇总报企业管理部备案。

第三章科研项目的实施与监督

第十条科研项目经费管理

1、科研项目经费的使用，严格按国家有关法规、政策和财务制度执行，由财务部设专帐统一管理。

2、经费开支应严格按《科技项目任务书》中的费用预算使用，不得超支。

3、项目经费使用必须经项目负责人申报或批准。项目负责人要在NOTE-企业管理—企管信息—科技管理—科技项目—项目费用管理中建立本项目的《科技项目费用一览表》，对项目的每笔支出进行逐一登记。

4、部每季度要根据该项目的《科技项目财务分析报告》、《科技项目任务书》对

A、B级科研项目费用的使用情况进行监督检查，发现超支的，必须联同项目负责人进行原因分析，填写《科技项目费用超支分析报告》。

第十一条科技项目进度管理

1、研究进度应按《科技项目任务书》的进度计划进行，A、B级科技项目负责人

应于每年6月、12月底向综合管理中心提交《科技项目进展报告》，报告项目进展情况。综合管理中心根据《科技项目任务书》，跟踪各项目研究进展情况，协助解决研究工作中出现的问题。

2、当A、B级科技项目发生变化时（包括变更项目负责人、项目投资、项目起止时间、项目，项目负责人应填写《科技项目变更申请》。

3、当A、B级科技项目发生重大突发事件，项目负责人应向综合管理中心提交《重大突发性事件报告》

第四章科研项目的结题

第十二条 A级科技项目

1、项目研究工作完成后，项目负责人须在1个月之内撰写《科技项目完成报告》并填写《科技项目结题申请表》，交由部门或分公司领导审批。

2、审批通过后，项目负责人向综合管理中心提交结题申请，并同时提交与研究项目相关的材料（如著作、论文、研制报告、专利证书/受理书等）。

3、综合管理中心组织外部专家鉴定组，对项目完成情况及研究水平、财务状况等进行评议及鉴定，并填写《科技项目验收鉴定书》。鉴定分为五级：特优、优秀、良好、中等、较差。

第十三条 B级科技项目

1、项目研究工作完成后，项目负责人须在1个月之内撰写《科技项目完成报告》并填写《科技项目结题申请表》，交由部门领导审批。

2、审批通过后，项目负责人向综合管理中心提交结题申请，并同时提交与研究项目相关的材料（如著作、论文、研制报告、专利证书、受理书等）。

3、综合管理中心组织内部专家鉴定组对项目完成情况及研究水平、财务状况等进行评议及鉴定，并填写《科技项目验收鉴定书》。鉴定分为五级：特优、优秀、良好、中等、较差。

第十四条 C级项目

项目研究工作完成后，项目负责人须在1个月之内填写《科技项目结题申请表》，经部门、分公司领导批准后结题。

第十五条项目终止

当A、B级科技项目由于公司政策、市场经营、技术问题、人员调动等原因不能

继续时，项目负责人要递交《科技项目终止申请报告》，经主管领导、财务管理中心、综合管理中心、总裁审批同意终止项目后，项目终止。

第五章科研项目的归档与奖励

第十六条科研项目结题、结束后，项目负责人要对项目资料进行归档。归档资料包括：

1、《科技项目立项申请表》

2、《科技项目可行性研究报告》（C级项目除外）

3、《科技项目财务分析报告》（C级项目除外）

4、《科技项目任务书》

5、《科技项目费用一览表》

6、《科技项目费用超支分析报告》（如有）

7、《科技项目进展报告》（A、B级项目每半年一份）

8、《科技项目变更申请》（如有）

9、《科技项目重大突发性事件报告》（如有）

10、《科技项目完成报告》（C级项目除外）

11、《科技项目结题申请表》

12、《科技项目验收鉴定书》

13、其它与项目研究相关资料，包括：实验报告、著作、论文、研制报告、专利证书/受理书等。

第十七条科技项目奖励

科技项目结题并完成归档后，可按结题鉴定级别进行奖励。具体奖励按《公司知识产权奖励办法》执行。

第六章附则

第十八条本办法修改权、解释权属管理中心,财务中心负责监督检查。

第十九条本制度经总经理批准，自公布之日起生效。