上海通用物流案例

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上海通用汽车有限公司物流解决方案

1、背景介绍

上海通用汽车有限公司(SGM)是中美两国迄今为止最大的合资企业,项目总投资15.2亿美元,被列为98年市府一号工程。中远作为中国第一大航运企业在经过了投标竞标后,承担起SGM的汽车零配件CKD 的运输任务。这是中远迄今为止最大的签约项目。1998年7月,中远集运和SGM汽车签订门到门运输协议,其中由上海中货负责SGM汽车零件CKD从上海港九区至SGM的再配送中心(RDC)的一关三检、码头提箱和内陆运输任务。

SGM拥有世界上最先进的弹性生产线,能够在一条流水线上同时生产不同型号、颜色的车辆,每小时可生产27辆汽车。在如此强大的生产力支持下,SGM在国内首创订单生产模式,紧密根据市场需求控制产量。同时,SGM的生产用料供应采用标准的JIT(JUST IN TIME)运作模式,由国际著名的RYDER物流咨询公司为其设计实行零库存管理,即所有CKD的库存存在于运输途中,不占用大型仓库,而仅在生产线旁设立RDC(再配送中心),维持288台套的最低安全库存。换言之,一旦SGM生产线满负荷运转起来,最低安全库存仅能保证11小时的零件供应,因此,系统设置至少12小时必须更新、补充零件储备。SGM每日的生产用料呈波动状态,相应的零件拉动也是呈不规则变化,以保持最低安全库存。这就要求采购、包装、海运、进口报关、检疫、陆路运输、拉动计划等一系列操作之间的衔接必须十分

密切,不能有丝毫差错。而且,生产用料供应的反应速度必须在12小时之内。

但是这个物流体系安全运作的前提是建立在市场计划(MARKETING PLAN)周期大于运输周期(TRANSPORTATION TIME)的基础上,CKD运输量才能根据实际生产需求决定。RYDER公司为SGM的整体物流设计未考虑到中国国情与北美大陆的差异,其先进的JIT运作方式反而成了不可察觉的先天隐患。事实上,SGM的市场计划周期为一周,而运输周期为四个月,这样市场计划无法指导CKD的运输安排,为了确保生产的连续性,SGM只能扩大其CKD储备量,造成大量到港的集装箱积压。

由于在计划采购等前面环节发生偏差从而产生瓶颈效应,使得海运、进口报关、内陆运输等后续工作难度大增。进口报关方面经常发生紧急报关情况;集装箱积压,RDC库存能力不够,而传统的集装箱内陆运输已无法适应SGM小批量、高频率的零件拉动。

同时,通用别克(BUICK)经历了99年销售旺势之后,2000年度市场销售大大低于预测。SGM这个汽车巨人只能压缩其产量,CKD的供应量无法紧随生产-销售的峰值变化而加以控制。所有这些情况都给SGM的物流体系造成了极大的压力:

①库存能力的压力

RDC的库存能力仅为2500个木箱,约合150个集装箱,无法承受源源而来的CKD集装箱(每月400FEU),从99年5月起SGM不得不占用上海中货的集装箱堆场,短短一月就已积压了一千余只FEU,约2000TEU;

②拆箱能力的压力

在短短数月内,RDC的库存已达饱和状态,新的零件拉动只能采用掏箱方式,即在我司车队送达的集装箱中掏取部分木箱,其余木箱仍留在集装箱内返回堆场。这种应急方法很快又暴露了新的问题:对于大量到达的集装箱,RDC没有足够的拆箱能力,5月初的头几天,每天有一百多个集装箱集中到RDC门口等待掏箱,RDC工人24小时拆箱仍然跟不上拉动计划的进度;

③信息管理的压力

基于以上混乱状况,SGM的信息管理也面临了极大的压力。

首先需要介绍一下SGM的信息管理系统---MGO(MATRIAL GLOBAL ORGANIZATION):控制进入RDC范围内的集装箱以下的信息资料,凡是到RDC掏过箱的集装箱均视为已进入MGO系统,虽然该集装箱内剩余木箱堆存在上海中货堆场内。由于掏箱次数的增多,MGO无法确认集装箱的实际状态(是否到RDC掏过箱),造成系统管理混乱。系统管理员不能控制零件数量,以完成生产计划;

物流成本的压力

掏箱方式虽然暂时缓解了RDC库存压力,但是反复掏箱直接导致了运输成本的大幅增加,部分集装箱掏箱竟达8次,按最低运输成本计RMB8000。整体物流成本的增加,将影响到整个产品成本的上升,这正是生产企业所不能容忍的。

2、项目实施内容和益处

作为SGM的陆运代理人,上海中货目睹了SGM的困难,总公司所倡导的"创新是灵魂,改革是出路,发展是目标"经营服务理念,如何应用到通用项目中去,这一目标促使我们变压力为动力,深化物流理念。在上海中货公司领导下,项目组立即着手进行一系列前期准备工作,包括可行性论证、场库勘察、成本核算等,并且主动了解客户的需求,协调各个环节的联系。经过反复斟酌,决定在内陆集装箱运输的基础上提供增值物流服务,实施上海通用CKD木箱物流配送项目(以下简称通用物流项目)牵一发动全身,以全方位的项目战略攻克各个方面的症结。

通用物流项目主要包括:

①三级式库存管理

按照集装箱、木箱、零件三个层次进行库存管理。这三级库存是互相贯穿兼容、不可分割的整体,所有CKD在未到达SGM_RDC之前,都交由上海中货管理,通过三级库存管理可以从各个方面控制零件的状态,包括库存量、库存时间、包装状态等,保证零件拉动先进先出,并提供零件采购计划的依据。

②条块式配送

根据SGM生产线用料进度,分时段(最小间隔1小时)进行线性配送,从而最大限度降低RDC库存压力;同时,按照不同生产车型(目前为W-CAR和W-WAGON)进行块状配送,避免RDC分拣动作,提高料件输送效率。通过精确的条块式配送,使生产线与配送线保持和谐的结合。

③开放式物流信息管理系统

建立基于INTERNET上的CKD信息管理系统,SGM通过访问上海中货的专业网站直接获取相关信息,包括船期查询、提单查询、集装箱/木箱跟踪、零件盘点、定单处理、制订运输计划等。

通用物流项目实施以后,通过我们不懈的努力,基本达到了预期的目的:

①从根本上解决上海通用汽车的物流管理与成本压力

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