优化社保档案管理的新思路、新方法

优化社保档案管理的新思路、新方法

发表时间：2018-07-19T11:17:37.130Z 来源：《科技新时代》2018年5期作者：王连营[导读] 如何优化社保档案管理就成了较为重要的问题，而本文主要就是针对这一问题提出了新的思路与方法。

莱阳市社会保险服务中心山东莱阳市 265200

【摘要】在时代以及科技不断发展过程中，社保档案管理方式也需要紧跟时代步伐进行革新，因为传统手工记录、查阅等管理方式已经很难在适应现如今档案管理工作了。在这种环境下，如何优化社保档案管理就成了较为重要的问题，而本文主要就是针对这一问题提出了新的思路与方法，目的就是为了促进社保档案管理工作质量的提升。

【关键词】社保档案管理；新思路；新方法

0.引言

在社会发展过程中，我国社保制度也在不断的深化，社保档案管理作为新时期较为重要的内容之一，这一项工作直接关系到了社会每一位成员参保记录。社会保险数据统计以及业务办理等过程，可以说是和群众切身利益有着直接的关系。做好社保档案管理功能就能真正实现档案信息全国共享，这样社会群众就能更好的了解自身投保情况，同时还能提高社会保障制度，为此，一定要加强对社保档案管理工作的优化和研究。

1.优化社保档案管理的新思路

在对社保档案进行优化管理的过程中，首先一定要确保所有参保人员档案的真实性和完整性，所以在实际登记过程中，档案登记人员一定要对参保人员身份进行核对和鉴别，确保身份的合法性，参保年龄也应该以身份证上的为主[1]。此外，对于社保档案管理流程也一定要确保其合理有效性，所有投保人员档案信息都应该要具备审核人、经办人，最后还需要经过确认签字，从而才能真正确保社保档案资料的真实完整性。另外，为了避免参保人员出现伪造等情况，社保档案管理相关人员也应该要做好相应的记录，加强监控和管理。最后，在信息化时代之下，不仅要确保社保档案资料的真实有效性，还需要确保所有档案都和电脑数据一致，不能出现任何偏差，因为在这个时代下电子档案属于社保档案管理关键组成部分，一旦出现问题会造成较为严重的影响；反之，则能更好的实现对社保档案管理工作的优化。由此可见，在对社保档案管理工作进行优化的过程中，一定要确保社保档案资料的真实性和有效性。

2.优化社保档案管理的新方法

2.1社保档案管理人员需要提高认识以及能力

要想真正对社保档案管理工作进行优化，首先在思想认识这一方面一定要准确，这样才能更好的开展相关工作。针对这一点，国家方面一定要做好带头作用，提高自身对于社保档案管理这一项工作的重视程度，针对这一项工作当中所存在的问题也应该要及时的去解决，同时还需要加强对社保档案管理部门的投入，具体包括人员、档案库以及资金等多方面，以此来为社保档案管理工作构建出较为良好的环境。社保档案管理人员在提高自我思想认识之后，还需要进一步提升自己的业务水平和能力，从而才能真正为参保人员提高较为良好的服务，针对这一点，管理人员不仅要掌握专业的档案管理知识和政策，还需要懂得如何操作计算机，最终才能真正实现社保档案管理的优化。

2.2完善社保档案管理制度

要想真正对社保档案管理工作进行优化，还需要对社保档案管理制度进行优化，通过制度来规范管理工作。在对社保档案管理制度进行完善的过程中，还需要按照《保密法》、《档案法》以及相关法律法规来对档案管理制度进行完善，通过构建具体的社保档案管理制度来对不同种类档案进行针对性的管理，这样就能确保整个管理制度体系的完整性，真正做到有章可循，同时还能有效地避免各保障职能部门之间出现重复处理的现象，真正实现社保档案集中管理。此外，在完善社保档案管理制度的过程中，还可以指定出档案管理星级达标这一工作目标，将其纳入整个社保工作规划，同时对具体的档案管理职责进行明确，以此来进一步实现优化社保档案管理这一目标[2]。

2.3加快社保档案电子化管理进程

要想真正对社保档案管理工作进行优化，除了上述两点之外，还需要在社保档案管理过程中加快社保档案电子化管理进程，进一步做好信息化管理，实现“软、硬、人”三者的统一协调。在这个信息技术时代下，社保档案管理方式也发生了变化，人性化、智能化管理成了社保档案管理重要手段，信息化水平也直接反应出了社保档案管理工作的水平，为此，相关社保部门一定要克服资金困难这一问题，加大资金投入到现代化设备购买当中，这样就能构建出现代化档案室，另外在构建信息化档案室的过程中，对于现代化设备最好是购买一些统一的机型，这样就能为之后的计算机联网以及社保档案信息数据共享奠定基础。除此之外，在信息化社保档案管理构建过程中，还需要加强对社保档案管理软件的开发，最好能够让全市社保部门统一进行，这样也能为之后的信息共享奠定基础。最后，就是需要做好数据利用工作，紧紧围绕信息化建设来做好资源数据库建设工作，开发出新的信息资源以及服务决策，这样就能为领导决策、社保档案管理以及业务建设等服务作出一定的贡献[3]。

3.结语

综上所述，社保档案信息体会反应出参保人员一生的投保信息，和社会群众切身利益有关，要想真正对这一项工作进行优化，首先还是要确保社保档案信息的真实有效性；其次，在借助信息技术构建出系统化的电子档案管理，从而就能最大程度保障参保人员的利益。总之，在社会不断发展过程中社保档案管理工作优化也变得尤为的重要，只有做好这一项工作才能进一步促进社会的发展。【参考文献】

[1]孙元勋. 优化社保档案管理的新思路、新方法[J]. 办公室业务, 2016(9).

[2]孙浩. 刍议社保档案管理的新思路与新方法[J]. 企业导报, 2015(15):53-53.

[3]邢为民. 新时期社保档案管理的思路和方法[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2013(13).