城建档案查阅利用信息反馈制度

城建档案查阅利用信息反馈制度

一、查阅利用档案资料，必须持有单位介绍信、身份证或泰州市城建档案馆《城市建设档案移交证书》，说明用途。按规定办理登记手续，方可提供查阅利用。

二、对档案资料需要复印或拍照时，可提出申请，经批准后复制。凡要做证明材料的复印（抄）录件，须经馆领导同意或批准后加盖城建档案馆业务专用章，方为有效。

三、档案资料原则上不外借，特殊情况需借出时，必须经馆长或分管局长批准，并办理外借登记手续。归还时，接待人员要认真检查清点，确认无误时才予注销；发现短缺、涂改、污损等情况，要及时向馆长报告，进行处理。

四、查阅其他单位未公开的档案资料，必须取得该单位的书面同意才能进行查阅利用。

五、利用完毕的档案资料，应及时归还原位保管。

六、查阅者对档案要自觉爱护，不得在档案资料上任意批注、涂改、增删、勾划、撕页、裁减和其他损坏档案的行为，对偷盗和造成档案损毁的，根据情节轻重追究责任。管理人员要加强对档案利用现场的监督，确保档案的安全。

七、为不断改善和提高查阅利用档案工作，档案馆与查阅者必须建立查阅档案和信息反馈的信用制度。

八、查阅者利用本馆城建档案资料后，必须认真填写《查阅档案效果反馈实例》登记表，如当场不能填写的，可等利用效果出来再填写并及时送到本馆查阅室。