图书编目工作内容与流程

图书编目工作内容与流程

图书编目工作是一项系统、繁琐的工作，科学的工作流程可以提高工作效率，如下

第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆的需要编目的图书，包括图书的接收和数据的接收（有些图书供应商会提供图书的MARC 数据，该数据可以直接导入的系统中），如果图书馆采访部和编目部为一个部门可以直接进行下步工作

第二步：整理图书。为了方便之后的图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集的图书放在一起等

第三步：制作和粘贴条形码。条形码号是图书在本系统中的唯一的排他性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必须为每本图书分配一个不重复的条形码号，因此需要制作与条形码号对应的条形码，并且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要按照条形码号顺序摆放。打印条形码可以在本系统的报表打印工具中完成

第四步：图书标引与著录。图书标引包括分类标引与主题标引，即给出图书的分类号和主题词；图书著录即按照一定的著录规则对图书信息源进行记录。一般来说图书馆都会把标引工作和著录工作放在一个流程里，即让一个人在进行图书著录的时候同时进行标引工作。图书著录工作在本系统的图书编目——图书编目模块中完成。为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序摆放

第五步：打印与粘贴书标。书标即图书标签，是贴在书脊上的排架标识，书标上通常打印的是图书的索书号和条形码号。每本图书都要粘贴与其对应的书标，书标粘贴的位置通常为离书底部2-3厘米处，并且每本图书粘贴书标的位置要一致，即书标要粘贴整齐。打印书标可以在本系统的报表打印工具中完成

第六步：图书排架。按照图书书标上的索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。可在本系统的报表打印工具中完成此工作

说明：

在传统的图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，但是因为大多数图书馆现在都使用计算机检索，因此在编目工作流程中没有提到图书卡片的打印。但是在本系统的报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片的功能

什么是图书标引

1.基本概念：标引是指从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词；并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程。这不是一个严格的科学的定义，但它形象地说明了标引的过程及其要响应的事件.标引，分为主题标引和分类标引。分类标引，简单的说，就是从图书分类表上查找某本书的分类号并标记在书上或者填入本书的计算机书目记录之“分类号”字段。主题标引，简单地说，就是

从主题词表上查找与某本书主题内容相一致的主题词并写在卡片、该本书或者和这本书相对应的机读目录的“主题词”字段的过程。简单地说，分类标引，就是给图书分类；主题标引，就是给图书给主题词

2.标引的工具

（1）《中国图书馆分类法》：分类法是图书分类标引的工具，分类标引时在分类法的图书类目表中查找能够反映该图书主题的分类号。《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用的分类法，包括多个版本，本系统使用的是《中国图书馆分类法（第四版）》（详细说明参见“中图法（第四版）”）

（2）《汉语主题词表》：图书主题标引的工具，进行主题标引时在该主题词表中查找能够反映图书主题的规范的主题词，也可在《中国分类主题词表》中查找规范的主题词，《中国分类主题词表》是以《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》为基础，编制的分类检索语言和主题检索语言互换的工具

3.图书标引与图书著录

图书馆一般会把这两项工作放在一起完成，即图书著录的同时进行图书标引工作，本系统也是如此设置，即图书著录时录入分类号和主题词

什么是图书著录

图书著录指按照某一事先选用的国家拟定的或者本单位自行拟定的著录规则，例如，“普通图书著录规则”、“电子出版物著录规则”；

以及编目条例，例如，“中文图书编目条例”；依据一定的标准或者交换格式，对揭示图书形式特征和内容特征的规定信息源进行正式的记录的过程。计算机著录则是把反映这些形式特征和内容特征的项目录入计算机系统的过程，本系统提供了定长字段格式著录与CNMARC 著录两种著录方式，图书馆根据本馆情况选择著录方式

著录字段与规则

图书著录时需要记录的反映图书形式特征和内容特征的项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵循一定的标准即为著录规则，本系统设置的著录项目和著录规则以国家颁发的文献编目标准为主，下面对各著录字段与著录规则进行简要说明（著录规则仅针对定长字段格式著录，CNMARC根据其相应规则著录）

1.ISBN号

概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底可以找到

著录规则：本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，但是著录时只能著录其中一个

2.正题名

概述：即通常讲的书名

著录规则：以封面页后面的题名页中的书名为准，基本原则是照录

3.题名拼音

概述：即正题名的拼音

著录方法：由系统根据正题名自动生成，即当录入正题名并离开该录入框后，系统自动生成该项

4.副题名

概述：对正题名的补充与说明

5.分辑号和分辑名

概述：多分集发行的图书，如多卷书、多册书等的分集序号与分集书名

著录规则：分辑号中录入对应的分集序号，同时在卷册号字段录入与该分集序号对应的阿拉伯数字，如果各个分册有单独的书名，则作为分辑名录入，例如：

著录的图书为：红楼梦（第一卷）

相应字段著录为：

正题名：红楼梦分辑号：（第一卷）卷册号：1 分辑名不著录

著录的图书为：中国大百科全书第五册力学卷

相应字段著录为：

正题名：中国大百科全书分辑号：第五

册分辑名：力学卷卷册号：5说明：