浅谈企业降低采购成本的战略

本科毕业论文

题目浅谈企业降低采购成本的战略Subject Talking about the way

Of company reduces the

purchase costs

姓名

准考证号

所在学院继教（公开）学院

专业采购与供应管理

指导教师职称

完成时间 2013 年 4 月 20日

浅谈企业降低采购成本的战略

摘要：采购是企业供应链的源头，是企业获取利润的主要渠道，在当

今企业在勉励日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐的缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的条件下，企业有效的开源节流已成为企业因应变局的有效方法之一，如何降低成本是企业首先要解决的问题。企业下的采购管理师面向市场按质量按时，以低成本采购企业所需的各种物资，通过采取科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量调整库存从而最大化的降低采购成本，应与供应商建立战略合作伙伴关系

关键词：采购产品；采购人员素质；采购物流成本；供应商

Talking about the way of company reduces

the purchase costs

Summary: purchasing is the source of corporate supply chain, the main way for companies to get profit. Nowadays, under the following circumstances, companies try to adapt to the increasing rivalry; the production cycle of products shorten gradually; the product demand of consumers are variety; and the technology level of product improve constantly, companies’ effective increase income and reduce expenditure has become one of effective ways for companies to face the changeable situation. How to reduce costs is the primary problem that companies have to solve. Accredited Purchasing Practitioner of the company face the

market according to quality and time，using low costs to purchase a variety of material assets that company needs. Also, take scientific and effective management ways to arrange material assets purchasing reasonable and adjust stock appropriate reduce the purchasing costs maximized and be supposed to construct relationship of strategic partner with distributors.

Key words: procurement of product ；purchase people ；purchase logistics costs ；distributor

目录

前言 (1)

一、企业采购成本相关内容介绍 (1)

（一）企业采购成本的主要内容 (1)

（二）企业采购成本控制的意义 (1)

（三）影响企业采购成本的因素 (1)

二、国内企业物资采购存在的不足 (2)

（一）采购绩效评估制度不健 (2)

（二）采购人员综合素质低 (2)

（三）供应商很不稳定 (2)

（四）物资采购储备量过大 (2)

三、企业降低采购成本的策略 (3)

（一）建立科学的采购管理系统 (3)

（二）通过战略采购管理控制采购成本 (3)

（三）通过联合、集中采购方式控制采购成本 (3)

（四）推行招标竞价采购策略 (4)

（五）建立合理的企业采购组织 (4)

（六）加强与供应商的关系管理 (4)

参考文献 (5)

前言

随着全球经济一体化进程的加快，现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，作为物流的重要的组成部分，采购已经显得越来越重要。在我国的大多数企业各种物资的采购成本要占企业销售成本的70%，因此，企业必须要面对现实积极研究对策，不断改善经营提高管理水平，目前国内企业在采购物流方面只要存在以下几个方面的问题。

第一，采购人员的综合素质低。在东台的市场经济环境下，物资的采购价格与供应数量经常调整变动。采购人员是企业采购工作的执行主体，因此采

购人员的素质高低，会直接影响企业采购的效率、质量和效益

第二，供应商很不稳定，当物资短缺时，很难找到令人满意的供应商，价格过高，会影响企业正常生产，当物资供过于求时，许多供应商蜂拥而至，

争相推销自己的产品，但企业缺少的事稳定的、与企业长期保持密切

合作关系的供应商

一、企业采购成本相关内容介绍

（一）企业采购成本的主要内容

成本是企业永久的话题也是最敏感的话题，在采购领域中，总成本是指采购、运送、检验、质量保证、设备维护、重复劳动以及其他相关工序所造成的成本总和。采购成本是一个相对复杂的系统，它对采购决策、供应商等都是至关重要的，应该单独的通过直接采购费用或者材料来衡量采购成本的高低，材料采购成本应该包括材料价格以及与采购活动

（二）企业采购成本控制的意义

成本控制是成本管理的重要手段，成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节，在这些环节中，成本的预测、决策和计划成为成本控制提供了依据。成本控制是推动改善企业经营管理的动力，企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响，实行成本控制要求建立相应的控制标准和控制制度。成本控制是建立健全企业内经济责任制的重要条件而企业经济责任制是实行成本控制的重要保证

（三）影响企业采购成本的因素

采购产品或者服务的形态、年需求量与年采购金额、产品的寿命周期、企业与供应商的关系都会影响采购成本。例如；1、采购产品或者服务的形态决定是

一次采购还是持续采购，前者采购金额较庞大，会对采购成本造成很大的影响。

2、年需求量与年采购量总额直接影响与供应商议价的优势，从而影响采购价格。

3、产品的生命周期在导入期、成长期以及成熟期时，采购量逐渐放大，采购价格会适当降低，当处于衰退期时，采购量逐渐缩小，价格采购提高，采购成本增加。

4、企业与供应商的关系普通则不容易得到优惠的采购价格，反之与供应商关系较密切则可以获得更好的折扣。

二、国内企业物资采购存在的不足

（一）采购绩效评估制度不健全

实行采购绩效评估制度，关于采购人员的绩效评估有一下两种方式：

1、定期评估。定期评估是为了公司的年度认识考核而设置的，这种方法因为摒除了人的抽象因素，以事的具体成就为考核重点，也就是客观、公正。

2、不定期评估。不定期评估，是以专家的方式进行的。此种评估方法对采购人员的士气有巨大的提升作用，此种不定期的绩效评估方式，特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的方案。

（二）采购人员综合素质低

物资采购工作不单纯是拿钱买物，而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人员是关键。由于采购工作没有固定规律可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。故企业在选用采购人员时，只是重视思想品德素质考擦或者重视学历水平的要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养，使得采购人员综合素质不高，企业应该加强采购供应人员的教育管理不断提高采购供应人员的综合素质。

（三）供应商很不稳定

加强供应商管理，推进战略采购方式的实施。战略采购是从战略高度上来看待与供应商的关系强调与供应商的整合。战略采购注重“最低总成本”而常规采购注重“单一最低采购价格”。通过战略采购可以弥补招标、比价采购方式上过于关注短期利益的不足。建立供应商资信档案根据供应商经营状况、质量保证能力、供货价格水平以及产品使用情况的综合评价等评出准入供应商根据准入供应商的打分结果划分等级对不同等级供应商进行不同的供货安排。与供应商进行运营整合以实现在技术、成本、速度、质量、安全等方面总体价值的最大化

（四）物资采购储备量过大

加强存货资产管理合理、有效处置呆滞物资减少损失。对多年来因计划不准、设计变更、技术进步淘汰、工程遗留、清欠顶帐等种种原因形成的积压呆滞物资千方百计地改制代用外调处理盘活资金让死物变活物在运动中增值而不在呆滞中贬值从而优化库存结构有效避免隐性资产流失

三、企业降低采购成本的策略

（一）建立科学的采购管理系统。

为控制企业的采购成本，企业应针对采购管理现状及未来发展，参照国内外先进采购管理模式，建立先进的采购管理系统，在保证物流、资金流、信息流畅通的前提下，有效控制采购过程，使采购系统更有效率和效益，从而更好地控制采购成本。企业通过采购管理系统来控制企业部门内的工作，可以通过各种相关的信息记载来管理和考评业务人员的工作业绩，增加工作过程的透明度，有利于跨部门工作的连续性、一致性，从而提高工作效率和采购效率。采购管理系统的实施可以使采购资源共享，有利于节省采购成本，同时，通过合并在一起的较大采购量也能够使供应商最大程度地提高效率和实现规模经济效益，使采、供双方实现“双赢”

（二）通过战略采购管理控制采购成本。

战略采购是企业为满足正常的生产经营需要，对供应商生产能力及市场条件进行了解，以最低总成本建立物资供应网络，通过协商谈判，签定协议价格，按照协议价格获得所需物资的一系列业务活动。战略采购是针对某一特定物资或服务，通过内部需求、外部市场、竞争对手、供应基础等分析，设定该物资的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划。计划内容包括采用何种采购技术，与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。因此，战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。战略采购不仅在于压价，它在本质上也是战略性的。战略采购重点在于开发一个战略性供应基地，从而加强公司的竞争力，使公司能在高速发展的经济中成长发展。为达到这个目标，战略采购运用一种有系统、以数据分析为基础的方法，帮助公司更了解外部供应市场状况及内部需求。通过这种认识，公司能对其采购成本、内部需求控制、采购战略、供应基地联盟做出战略性决策。

（三）通过联合、集中采购方式控制采购成本。

在某些情况下，企业可将原先分散在企业集团内部的通用材料采购集中起来，或联合众多同行厂家结成采购同盟，通过扩大采购规模实行联合采购或集中采购，以向供应商争取最大的价格优惠；或按货比三家或就地就近原则，与具备集中供货能力的供应商建立长期稳定的供求关系，通过大量集中采购，获取价格、数量上的折让利益

（四）推行招标竞价采购策略。

所谓招标竞价法，就是通过组织供应商进行招标，利用这种方式实现零部件降价。随着市场经济体系的日趋完善与商品买方市场的形成，企业应尽可能采用公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购等方式，让多家供应商相互比价、比质、比服务，使企业拥有充分自主的选择权，按性价配比最佳、服务最优原则进行采购，增强采购工作透明度，尽力减少违规舞弊行为，同时大幅压缩采购进价，节约采购资金。该方法日渐成为企业采购大宗原材料与固定资产的首选。

（五）建立合理的企业采购组织。

采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业为了能够有效地实施采购活动以及保证生产或服务顺利进行而设置的一个职能部门。采购组织设计是否合理，直接影响到采购工作是否能正常顺利开展，从而影响采购成本的高低，采购部门的工作状况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势，然而在各个不同的企业中，采购部门和其他部门之前的关系也不相同，因此企业采购的成败，在很大程度上取决于我们所组建的采购组织是否科学、系统以及合理。

（六）加强与供应商的关系管理

1、合理选择供应商。

好的供应商对降低采购成本很重要，选择供应商应该本着公平竞争的原则，给所有符合条件的供应商提供平等的机会

2、选择供应商的数量。

供应商的数量的选择问题，实际上也是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了物资供应的风险，也不利于对供应商进行压价，却反采购成本控制的力度。而供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给企业以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。

参考文献

{1}宋华，胡左浩编著，现代物流与供应链管理{M}.北京：经济管理出版社，2000. {2}现代物流管理课题组编，物流成本管理{M}.广州：广东经济出版社，2002. {3}甘华鸣，解新艳，采购{M}.北京：中国国际广播出版社，2003.

{4}望槐林，采购管理与库存控制{M}.北京：中国物资出版社，2002.