结汇单据要点总结

单证实操总结

一、结汇单据：

1、商业发票

2、汇票

3、装箱单

4、保险单

5、装船通知书受益人证明书出口收汇核销单

二、运输单证

1、海运货物委托书

2、海运托运单

3、航空运单

4、航空托运书

5、海运提单

三、报关、报检单证

1、报关单

2、报检单

3、商检证书

4、进出口许可证

5、原产地证书

四、进口单证：

信用证申请书

一、结汇单证

（一）商业发票制单要点：（复习指南p196）

1、票头：出口商

2、ISSUER / EXPORT：出口商

TO / MESSRS ：进口商

3、运输方式：出现转运时，在目的港后 + VIA 或W/T 转运港

eg: FORM GUANGZHOU TO DUBAI VIA HONGKONG

4、货物描述 DESCRIPTIONS OF GOODS：

a、商品名称（出现多种规格，把规格写出）

b、最大包装数 eg: 1000 CTNS 1000 ROLLS 1000 BUBBLE

c、详见合约号

eg

5、数量 QUANTITY：计价数量

eg: 10000 PCS 10000 KGS

6、单价 UNIT PRICE：贸易术语 + 单价（要把币种、单位写上）

eg： CIF SHANGHAI

USD 0.50 / PCS 或 @ USD 0.50 或 USD 0.50 PER PCS

7、当出现多种商品，或一种商品有不同规格时，最后要总计TOTAL（最大包装、数量、总额）

（二）汇票（复习指南p220）

1、出票依据：

DRAEN UNDER（开证银行）、 L/C NO. 、DATED（开证日期）

2、出票地点、日期

地点：出口商所在地

日期：迟于所有跟单单据（发票、装箱单、提单等）的签发日

【注：提单是所有跟单单据最迟签发的，提单的签发日期也是实际的装运日】早于规定的交单期

早于信用证的有效期（有效期可以等于或迟于交单期）

eg： B/L DATE： MAY. 1, 2008

货物在装运后的15天内交单议付，也就是最迟的交单期为5.16

所以汇票要在5.1~5.16日之间签发

顺序：发票、装箱单日等——提单日——汇票出票日（可以与交单议付日同一天）——交单议付日——L/C的到期日（有效期）

3、受款人 PAY TO THE ORDER OF ：

信用证有规定就按规定，没规定就填议付行，没议付行就填BANK OF CHINA

4、付款人 TO：

一般填开证行（关键看L/C条款中DRAWN ON 后面跟的是谁）

当L/C中出现：DRAWN ON APPLICANT 时，填申请人

当L/C中出现：DRAWN ON US 时，填开证行

5、整张汇票中出现三个日期，顺序为：

L/C DATED（信用证开证日）—— NO.（发票日）——出票日（议付交单日）

（三）装箱单（复习指南p197）

1、票头：出口商

2、ISSUER / EXPORT：出口商

TO / MESSRS ：进口商

3、货物描述 DESCRIPTIONS OF GOODS：

（1）当表格中出现包装栏目 CTNS / PACKAGE

a、商品名称（出现多种规格，把规格写出）

b

（2）当表格中没有包装栏，则把包装也填在货物描述栏

a、商品名称（出现多种规格，把规格写出）

c、最大包装

b、详见合约号

eg：

4、毛重 G.W. 净重N.W. 尺码MEAS.

a、每单位的毛重、净重、尺码

b、计算总毛重、总净重、总尺码

eg

5、装箱单中无论是一种还是多种商品都要最后总计 TOTAL

（形式与发票第7点相似，只是总计的内容不同）

总计的内容包括：最大包装，计价数量、毛重、净重、尺码

6、最后需要以大写的形式总计最大包装数

eg：SAY TOATAL PACKING IN ONE THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY.

（四）保险单（复习指南p225）

1、被保险人 Insured：

如果信用证中有规定被保险人是谁，就按规定。没规定一般填出口商（受益人）。

2、保险货物项目 DESCRIPTIONS OF GOODS：货物总称

3、包装单位数量 PARKING UNIT QUANTITY：最大包装数

4、保险金额 AMOUNT INSURED：信用证有规定投保金额的按规定，无规定的为发票金额×

110％

5、保费 PREMIUM：看清楚信用证中的单据要求，是否有对保费作规定，如： CLAIM PREMIUN

PAID,则此栏填PAID。无规定的则填 AS ARRANGED

6、赔款偿付地点 CLAIM PAYABLE AT：看清信用证中是如何规定赔付地点

7、开航日期（提单签发日） >/= 保险单日期

（早于或等于）

（五）装船通知书（复习指南p272）

1、票头：出口商名称地址

TO：信用证有要求按要求，没就填进口商

单据名称：SHIPPING ADVICE

2、相关号码及日期：

L/C NO.、 L/C DATE、 INVOICE NO.、INVOICE DATE、

B/L NO.、 B/L DATE、 S/C NO.、 S/C DATE

3、装船情况：装运港PORT OF LOADING、卸货港PORT OF DESTINATION、

船名VESSEL'S NAME、装船日期DATE OF SHIPMENT（与B/L DATE相同）

4、货物情况：商品名称DESCRIPTION OF GOODS、唛头SHIPPING MARKS、

最大包装数（计价数量）QUANTITY、总重量WEIGHT（包括总毛重和总净重）、总尺码MEASUREMENT

5、其他情况：如信用证有要求显示除上面以外的内容，必须都显示出来

（六）受益人证明书

1、票头：出口商名称

单据名称：BENEFICIARY'S CERTIFICATE

2、L/C NO.、INVOCIE NO.、

DATE（受益人证明的签发日期，没规定时填不迟于议付交单日期就可以）

3、证明内容：以“WE HEREBY CERTIFY THAT……”开头，内容则按信用证的规定。

4、出口商签名

（七）出口收汇核销单（练习试卷）

1、（存根栏）出口币种总价＝（出口退税栏）币种总价

2、银行签注栏：类别、币种金额、日期、盖章（不用填）

3、备注、此单报关有效期截止到、报关单编号（信用证资料中没给出来就空着不填）

4、海关签注栏、外汇局签注栏（不用填）

二、运输单证：

（一）海运货物委托书（复习指南p226）

1、经营单位（具有外贸经营权的企业，如外贸公司）

发货单位（生产商品的企业，可以是有外贸经营权的企业，也可以不是）

A 经营单位与发货单位相同时，发货单位也具有外贸经营权

B 经营单位与发货单位不同时，发货单位没有外贸经营权

2、装运期限：实际的装船日＝提单签发日