合同借阅实施细则

1目的

为了规范公司合同档案借阅管理，确保档案的使用安全，防止泄露公司商业秘密，维护公司的合法权益。

2适用范围

公司及其所属单位。

3编制依据

3.1 《中华人民共和国档案法》，1996，全国人民代表大会常务委员会。

3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同及法律事务管理规定》，LM-01，2012，公司。

3.3 《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同借阅管理办法》，LM-01-03，2012，公司。

4借阅审批手续

4.1借阅合同档案（包括合同文本、合同支持性文件）应持有本部门总经理（负责人）或其授权委托人签字的工作联系函，经法规商务部总经理确认后方可借阅。属于密级合同档案的，还应经保密委员会工作办公室主任和保密委员会主任签字同意。

4.2借阅人应当在合同借阅单注明借阅文件资料名称、借阅日期、交还日期、文件编号、借阅部门等，并签字确认。

4.3 外单位借阅合同档案，应持有单位介绍信，并经法规商务部总经理同意、主管领导批准后方可借阅，但不能将档案带离公司。属于密级合同档案的，还应经保密委员会工作办公室主任和保密委员会主任签字同意。

5 借阅要求

5.1 档案借阅期限一般不超过7天，如延长借阅期，需重新办理借阅手续；5.2 档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损害档案原貌。未经许可，不得转借他人；

5.3 归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由档案利用者和档案管理人员共同清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。6罚则

6.1凡损坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失或负面影响的，按照有关规定对责任人进行处理，情节严重的追究其法律责任。

6.2借阅合同档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借、否则按违反公司保密协议处理，追究当事人的法律责任。

7 附则

7.1本实施细则由公司风险管理办公室负责解释。

7.2本实施细则自颁发之日起执行。

【正文结束】

附件1：合同借阅（公司内部）管理流程

附件2：合同借阅（公司外部）管理流程

附件3：合同借阅管理内控活动列表

合同借阅（公司内部）管理流程

合同借阅（公司外部）管理流程

法律管理体系LM-01-03-01 开发有限公司合同借阅实施细则

附件3：

合同借阅管理内控活动列表

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