关于进一步加强档案管理的几点意见

档案管理实施细则

为加强开发公司档案管理工作，使档案管理更加适应当前各项工作的需要，结合《开发公司档案管理暂行办法》的要求，制定本实施细则，进一步强调档案管理的几项规定。

一、开发公司设两级档案管理体系。

二、经理办公室是开发公司档案的业务管理部门，是档案综合管理、利用的责任部门，设档案室负责公司档案的综合保管和开发利用工作。档案室有责任和义务对各部门和项目部档案的归档和管理情况进行监督、检查、指导和支持，提出改进意见，并对兼职档案人员进行业务培训。

三、各部门负责人、项目经理对本部门（项目）产生档案的收集、鉴定、整理、移交工作负有领导责任，是专业档案的技术审核人。各部门及项目部设一名兼职档案人员，负责本部门各类档案的收集、整理、鉴定、保管及定期向档案室移交等工作。

四、公司各部门员工在取得应归档的文件资料后，应立即移交给本部门兼职档案员保管，由兼职档案员向档案室登记备案，知会各相关领导、部门和项目部。达到归档条件时，由各部门负责人签字认可后向档案室归档。未达到归档条件时，兼职档案员要按照档案管理要求妥善保管，建立借阅登记制度，避免遗失。

五、各项目部产生的各类档案资料，由项目部兼职档案员负责收集，知会各相关领导和部门，以及进行分类整理，项目经理签字认可后按专业移交到相关部门，由各部门兼职档案员按照档案要求统一归档。对于变更洽商、工程量核准等涉及费用的相关资料，必须确保完整，作为竣工档案编制和工程结算的依据。

六、关于档案范围的确定，凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均应归档。随着档案工作的不断发展，工作中产生的录音、录象、照片、光盘等非纸质档案不断增加。因此，各专（兼）职档案人员要注重各类载体档案的归档，保证开发公司档案门类的齐全、完整，以利于今后各项工作更好地开展。

七、公司各部门在取得以下档案资料时，应随时向公司档案室归档，其它档案资料按照档案要求由各部门负责分阶段或定期归档。

1、声像档案

2、实物档案

3、土地出让合同、国有土地使用证、建设用地批准书

4、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证

5、施工许可证、工程竣工验收备案表

6、商品房销售许可证

7、房屋所有权证

附件：

附表一开发工程档案归档范围和保管期限表附表二营销类档案归档范围和保管期限表附表三会计档案归档范围和保管期限表

附表四文书档案归档范围和保管期限表

附表五法律事务档案归档范围和保管期限表附表六实物档案归档范围和保管期限表

附表七声像档案归档范围和保管期限表

附表一

开发工程档案归档范围和保管期限表

附表二

营销类档案归档范围和保管期限表

附表三

会计档案归档范围和保管期限表

附表四

文书档案归档范围和保管期限表

附表五

法律事务档案归档范围和保管期限表

实物档案归档范围和保管期限表

声像档案归档范围和保管期限表