第三章会计循环
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外来原始凭证
第三章会计循环
3.原始凭证的填制(或取得)要求 ●反映的业务内容真实可靠 ●内容完整、项目齐全,手续完备 ●简洁清楚,符合规范要求 ●填制及时并按规定程序传递
第三章会计循环
4.原始凭证的审核 ★真实性的审核 ★合法性的审核 ★完整性的审核
《中华人民共和国会计法》第十四条规定:会计机构、会 计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进 行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并 向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予 以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补 充。
第三章会计循环
(三)记账凭证 1.记账凭证的概念 ●根据原始凭证归类整理编制的凭证 ●登记账簿的直接依据 ●会计分录凭证(与原始凭证的区别)
第三章会计循环
2.记账凭证的种类
★按反映经 济业务内容 的不同分类
记账凭证
★按是否需 要汇总分类
专用记账凭证
非汇总记账凭证
通用记账凭证
汇总记账凭证
分类汇总 记账凭证
借:生产成本
5 000
贷:原材料——甲材料
5 000
第三章会计循环
②通用记账凭证 A.含义:可用以反映收款、付款和转账
所有经济业务的记账凭证。 B.格式:与转账凭证格式大体相同。
应交税费
不再 区分 为三 种格 式, 而是 采用 统一 格式
第三章会计循环
(2)按记账凭证是否需要汇总分类 ①非汇总记账凭证——根据原始凭证编制,只 填写某项经济业务的分录,并作为记账依据的 记账凭证,即专用、通用记账凭证。
材料仓库
生产产品 事 领用材料 项
生产车间
A 企业
交易
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B 企业
二、会计凭证—会计循环的第二个环节 (一)会计凭证的基本概念
● 用来记录经济业务、明确经济责任并 作为登记账簿依据的书面证明文件,是重 要的会计资料。
● 包括原始凭证和记账凭证。
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(二)原始凭证 1.原始凭证的概念
B.科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证
按照相同会计科目定期汇总编制的、包含 若干项经济业务的记账凭证。
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▲科目汇总表的基本格式
库存现金 材料采购
应交税费
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收收收款款款凭凭凭证证证 付款凭证 转账凭证
全部汇总 记账凭证
三种汇总记账凭证 科目汇总表
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(1)按记账凭证反映的经济业务内容不同分类
按反映的经 济业务内容 不同分类
①专用记账凭证 A.含义:在每张凭证上只反映特定种类经济业务 (收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
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★ 特定种类业务——按经济业务与货 币资金(库存现金等)收付关系的分类
第三章 会计循环
学习标
◆会计循环的基本概念 ◆会计循环的基本程序 ◆会计凭证和会计账簿的种类 ◆对账和结账的内容 ◆账项调整和试算平衡表的编制
第三章会计循环
第一节 会计循环概述
一、会计循环的含义 会计主体在一定会计期间的会计核
算中依次完成的一系列基本步骤。这些 步骤依次继起,周而复始地进行,即构 成会计循环。
会计期末时 经汇总而成
自制原始凭证
在业 务发 生时 填制
第三章会计循环
●记账编制凭证
▲根据账簿记录和核算经济业务的需
要,对账簿记录内容加以整理而编制的
原始凭证。
自制原始凭证
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编制该种 凭证的数 据资料来 自于账户, 而不是实 际发生的 业务
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
企业之间发生交易时开具 的发票,不同于普通发票
经济 业经业经务济务济
业务
会计凭证
账簿
第三章会计循环
财务报表
二、会计循环的基本程序
库存现金
试算 平衡表
第三章会计循环
第二节 经济业务与会计凭证
一、经济业务——会计循环的第一个环节
◆能够引起会计要素增减变化,进而可 以确认和计量的经济活动。
◆也称交易或事项:交易指企业与外部 主体的价值交换行为;事项指企业内部有 关部门之间发生的价值转移行为。
●经济业务发生时取得或填制的会计凭证 ●证明经济业务的发生和完成情况 ●作为记账原始依据的会计凭证
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2.原始凭证的种类
按取得来源分为自制和外来两类,具 体种类见图:
事
原始凭证
交
项 自制原始凭证 凭
按来源分类
外来原始凭证 易 凭
证
证
一次凭证
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
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应交税费 第三章会计循环
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量
★汇总付款凭证
付收收收收款款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
库存现金
第三章会计循环
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量
★汇总转账凭证
转收收收收账款款款款凭凭凭凭凭证证证证证
第三章会计循环
★编制 汇总记 账凭证 的目的: 简化登 记总账 的工作 量
第三章会计循环
B.种类:
◆收款凭证
[例]收到东方工厂前欠货款100 000元,存入 银行。
借:银行存款
100 000
贷:应收账款——东方工厂
100 000
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◆付款凭证 [例]用现金100元购买办公用品。 借:管理费用 贷:库存现金
100 100
库存现金
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◆转账凭证
[例]生产车间生产A产品领用甲材料5 000元。
按是否 需要汇 总 分类
非汇总 记 账凭 证
通用记账凭证
汇
总
记 账凭 证
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科目汇总表
②汇总记账凭证——根据一定时期内单一 (专用)记账凭证按一定方法汇总后重新填 制的,并作为记账依据的记账凭证,包括分 类汇总记账凭证和科目汇总表两类。
按是否 需要汇 总 分类
非汇总 记 账凭 证
通用记账凭证
●一次凭证
▲只记载一项业务或同时记载若干项同
类性质经济业务
▲一次性填写完成
自制原始凭证
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●累计凭证 ▲在一定期间内多次记载同类业务内容 ▲填制手续随经济业务的发生分次完成
自制原始凭证
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●汇总原始凭证(原始凭证汇总表) ▲根据若干同类经济业务的原始凭证 定期加以汇总重新编制的凭证。
汇
总
记 账凭 证
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科目汇总表
根据 专用 记账 凭证 汇总 而成
A.分类汇总记账凭证 ●含义:根据一定时期内的专用记账凭证
按照三种汇总记账凭证定期汇总编制、包 含若干项经济业务的记账凭证。
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●种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证
和汇总转账凭证
★汇总收款凭证
收收收收收款款款款款凭凭凭凭凭证证证证证