第三章-秘书的定义类别和层次

（4）信访秘书
是指各级党政机关、社会团体和企事业单位中专门辅助领 导处理和解决人民来信来访问题的秘书人员。
信访秘书的职责是通过办信、接访加强领导与人民群众的 沟通联系，加速政策的贯彻落实。
（5）外文秘书
主要担负为领导做口头或书面翻译的工作，与我们通常所 说的“翻译”工作内容和工作性质相似。
一类是指封建帝王宫廷内收藏 的各种经典文献。因为是宫廷 收藏之书，一般不予公开，故 称为“秘书”。
《晋书·荀勋传》："及得汲郡 冢中古文竹书，诏勖撰之，以 为中经，列在'秘书'。"
另一类是指谶纬图箓。
这类图书以隐语、咒语预决吉凶、 占卦未来，推算气数，带有浓厚 的迷信色彩。用以服务统治。
如东汉光武帝刘秀，曾“宣布图 谶于天下”。
其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰 拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研 究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等 等。
3、秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人 员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调， 沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是主 事者的参谋和助手。
他们是领导在外交场合或外事活动中重要的辅助人员。
孙中山的外文秘书—陈友仁、周诒春 、宋蔼龄、 宋
庆龄
周恩来的秘书们 （部分）
赵 炜——周恩来的生活秘书 越茂峰——周恩来的机要秘书 张永池——周恩来的贴身秘书 赵行杰——周恩来的警卫秘书 李越然——周恩来的俄文秘书 雷英夫——周恩来的军事秘书 马 列——周恩来的外事秘书 钱嘉东——周恩来的外事秘书 韦 明——周恩来的文教秘书 李 岩——周恩来的经济秘书 顾 明——周恩来的工业秘书 杨 纯——周恩来的农业秘书 周研森——周恩来的行政秘书 王伏林——周恩来的秘书
常郁青
29岁
康柏(中国)投资有限公司大中国区
执行秘书
第一高：综合素质要求更高 第二高：责权更重 第三高：薪水更高 第四高：说服能力要更强 第五高：发展愿望更高 第六高：道德水平要求更高 第七高：成就感更高
一般的外资企业需要的高级秘书是 35～45岁的职业女性，
要有长期的外企工作经历，要有良 好的外语条件，良好的沟通能力、 协调能力、判断能力和预见能 力……
由于农民运动也往往利用其中的 隐语作为口号，组织发动起义， 于是统治者便禁止这类图书在民 间公开流传，也将其作为“秘书” 收为宫藏。
汉光武帝（前6—51）
东汉后期：“秘书”不仅指物， 也指机构和人员。
由于“秘书”一词原义是指图 书，故后来便将以掌典图书， 著书立说为职责的官署和官职 称之为：“秘书监”（东汉） “秘书寺”（晋）、“秘书省” （南北朝）、“秘书郎”（三 国）。
光绪三十三年(公元1907年)，安徽巡抚 冯煦上书奏请设置辅助人员，率先在巡 抚衙门中设立秘书、助理秘书等官职， 负责掌管机密折电，函牍； 各省的总督、巡抚之下都纷纷设置了秘 书一职；
这些“秘书”同今天的秘书人员已无多 大区别。
光绪皇帝
秘书概念真正具有现代意义的开宗，是以孙中山领导 的中华民国临时政府的建立为标志的。
中华民国临时政府实行总统制，下设秘书处，设秘书 长一人，秘书若干人。政府各局、部也设有秘书室、 秘书科和秘书官。各省都督府也设立了秘书员。
孙 中 山 临 时 大 总 统 办 公 旧 址
“秘书”一词的涵义的变化：
一、“秘书”一词彻底摆脱了与“图书”这一涵义的 联系，从指物转变为专指担任某种职务的人。
二、秘书作为一种特定的职务，不再以校理一般意义上 的图书典籍为主要职责，而真正具有了现代意义的秘书职能。
二、国外秘书的含义
英语中“秘书”一词源于拉丁文“secretarius”，意思是“可 靠的职员”。 在中世纪，秘书在大不列颠原本是处理国王通信，处理机密 或秘密紧要问题的高级官阶的人。
今天西方秘书的种种工作虽有发展变化，而机密和通信技能 的原始概念却依然保持，同这种职务有最基本的传统关联。
秘书的定义
秘书是指在党政机关、企事业单位或社会团体或 个人设置的秘书职位，在领导或主事者身边，为 领导或主事者服务，辅助管理，提供参谋，承办 会务，撰拟文稿，处理信息、资料等日常工作和 交办事项的工作人员。
——《秘书概念的变迁》
思考：
社会上对秘书人员的称谓多种多样，如打 字员、内勤、文书、前台、文员、主管、 助理、秘书等， 它们之间的区别是什么？
各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导， 直接为领导服务去体现为人民服务、为社会主义服务的。
目前普遍比较认同的是以下3种：
1、秘书是为领导或雇主提供辅助管理、综合服务 的人员。
2、秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企 业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政 职位。
2. 从工作性质、担任的角色分，即不同领域的秘书：
行政秘书； 党务秘书； 企业秘书； 科研秘书； 教学秘书；
（1）政治生活中的秘书
一般称为党政秘书，是指在各级党委、政府、人大、政协 以及其他机关单位担任领导的秘书或从事办公厅工作的人 员。
我国各级党政机关都设有秘书机构，它起着上传下达、沟 通左右、协调各方、出谋划策、政务接洽、活动安排、处 理文电、承办会务等方面的作用，在领导机关处于重要地 位，其工作是否得力，直接关系着领导机关的指示能否顺 利贯彻，指挥作用能否充分发挥，各项任务能否圆满完成。
中级秘书
包括部门经理秘书、经理助理 等处于中层管理者左右的秘书、 中小公司的经理秘书。
权力和责任相对大一些，处理 各种事件的能力要求也高一些， 外语水平和计算机应用的能力 要求更高一些，并要有很好的 协调能力，薪水也高一些。这 些人的年龄一般在25～35岁左 右。
高级秘书
高级文秘是随着市场环境下企业横向联系的加强和现代化 办公手段对企业的渗透而出现的。
现代高级文秘特别强调的素质有：公关才能、外语水平和 办公自动化能力。
职位包括包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁 秘书等。
这是处于高级领导层的要职，他们的领导能力、协调能力、 管理能力ห้องสมุดไป่ตู้需要多年甚至十几年的培养和工作阅历，年龄 也偏大，这是秘书职位的顶点。
中石化董秘局 副主任黄文生
2018年12月，荣获第八 届香港国际金融论坛暨中 国证券金紫荆奖最佳上市 公司董事会秘书。
商务秘书是指在公司的经营活动中协助企业主管处理各 类商业性事务的秘书人员，他们既要辅助上司做好组织 内部的管理和协调，又要处理组织在经营和外联中的事 务，是上司体力和智力的延伸。
（3）科技文化生活中的秘书
任何国家的科技研究机构和管理机构、文化组织和文化管 理组织、教育机构和教育领导机构等都设有综合办公的秘 书部门和秘书。
（2）经济生活中的秘书
一般分为企业秘书和商务秘书。
企业秘书也叫公司秘书，是在公司中专门为企业领导者 统筹公司的各项事务而服务的秘书人员，接受董事长的 指示，监督并管理企业人事、财务、对外事务，协调企 业内各部门之间的关系，向董事会或股东大会汇报企业 财务、人事状况、答复董事质询等，其工作内容和工作 性质比商务秘书重要的多。
三、秘书的层次
秘书的层次主要指两方面的内容： 一方面秘书人员所在的机关单位，其级别的高低，可分为 中央、省、市、县、基层。 另一方面，同一机关、单位秘书人员的职位也有高低不同， 显现不同的层次和级别 。
1.按秘书人员担任的职务划分：
秘书长
办公厅（室）主任
秘书处处长
科长（含科级干事）
股长（非正式级别但有实际职务） 科长
第三章 秘书的定义、类别和层次
一、 秘书的含义 一、秘书概念的变迁
“秘书”一词最早出现于汉代。
根据古代文献的记载，“秘书”一词最 初不是指人，而是指具有秘密性质或神 秘色彩的图书。
《汉书·叙传》 “游博学有俊才……与刘 向校秘书、每奏章，游以选受诏进读群 书。上器之能，赐以秘书之副。”
这些图书主要有两类：
二、秘书的类别和层次
一、秘书的分类
1、从组织形式分（从服务对象和经济来源分）可分为公务 秘书与私人秘书
公务秘书——是指为各级机关、企事业单位、社会团体服务， 由组织与人事部门选调，从国家集体领薪的人员。 私人秘书——指为民办、集体企业、农民专业产、个体户及 外资企业服务，由它们聘请并支付薪酬的秘书工作人员。
秘书工作是这些机构维系日常公务有效运转的不可缺少的 辅助环节。根据秘书人员所服务的机构性质不同，一般称 为科技秘书、文化秘书和教育秘书。
3.根据秘书的业务内容（工作分工）可分为： 行政秘书； 机要秘书； 通信秘书； 新闻秘书； 事务秘书； 信访秘书； 外事秘书； 外文秘书； 生活秘书； 警卫秘书等。
以上定义达成的共识：
1 秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称 2 秘书主要是为领导服务的人员
三、我国现代通用的“秘书”含义 1．最新版本的《辞海》中对“秘书”的释义共有五种：
1）指职务名称之一，是领导的助手； 2）指官名。中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、
秘书监、秘书令、秘书主、秘书郎等官职，掌握官员向皇 帝奏事的奏章函牍及皇帝宣布命令的宣示及官禁的图书等 工作； 3）特指使馆的外交人员，分一等秘书，二等秘书和三等 秘书； 4）指宫禁藏书； 5）指谶纬、图箓。
美国著名的梅里姆——韦氏出版公司七十年代出版的 《韦氏秘书手册》指出：
秘书是“作为激烈竞争性职业队伍中的成员。今天的秘 书决不再是单纯的接待员兼打字员。 因为越来越多的经理指望自己的秘书成为行政管理的助 手，以便使自己有可能从繁琐的日常事务及专门工作中 解脱出来”。
“随着经理作用的不断增强，现在一个精干而可靠的秘 书，不仅是经理和工作人员之间的桥梁，而且还应当是 协助经理的左右手。”
职能： 负责收集、校阅、编修、保管 图书。
唐代名相魏征曾任秘书监
我国历史上第一次设置 名实相符的秘书官职
曹操： 秘书令下隶秘书左丞和秘书右丞；
职能：负责收发、处理奏章、拟制 诏令、传发教谕等。 “秘书令”、“秘书丞”（曹操）
纯粹以“秘书”二字(不后加“监”、“丞”、“郎”、 “令”) 命名秘书工作人员，是从清末开始的。
2．毛含德教授《秘书学概论》
"秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位、事业和企 业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方 面的关系，办理文书、档案、人民群众来信及其他日常行 政事务的人员，也是一种职称。"
3．张金安、常崇宜《秘书学概论》
“秘书是一种职务、也应当是一种职称” “是领导的耳目、助手和参谋。”
科员
股长
办事员
科员
办事员
秘书处处长
2.按职业资格等级可分：
办公厅（室） 主任
高级秘书； 中级秘书； 初级秘书。
秘书长
初级秘书
包括公司前台接待、 电话接线生、部门事 务助理等。职责比较 单一，技术含量较低， 薪金相对低一些，在 职者的年龄一般不超 过25岁。
办公室前台接待员 （Office receptionist）的位置
（1）行政秘书
是单位或组织领导的重要助手，一般指办公室主任、行政 经理、行政总监、经理私人助理等。
其工作内容主要包括参与决策、监督检查、辅助管理、设 计工作岗位、制定工作流程和规章制度、协调上下左右和 联系内外等。
（2）机要秘书
指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管的秘书， 可谓领导的“贴身助手”。
4．张家仪《秘书》认为：
“秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助 决策，并处理日常事务的服务人员。
“秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务 性的，所以秘书决不是一种职务而是一种职业。”
5．常崇宜《秘书工作》中认为：
“秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机关 首脑或特定领导人员的助手。
机要秘书常包括译电员、机要保密员等。工作要稳妥，这 是做好任何一项工作的基本要求。
孙中山的机要秘书—李仙根 毛泽东的机要秘书—叶子龙 “窃听器事件”
（3）事务秘书
指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员，所以有 时也称为“生活秘书”。
一般负责总务、后勤等工作，通常是专为较高级的领导人 和高层机关配备的。