仓库管理与库存管理
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2012年09月24日
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仓管员应具备的五点素质和技能
1、熟悉仓储管理业务,较强的业务知识水平;
2、熟悉商品知识,具有正确维护和保养商品的能力;
3、熟悉仓储设备知识,具有正确操作与保养设备的能力;
4、具备计算机操作能力;
5、具有仓储统计、账务处理能力。
2012年09月24日
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对仓管员的其他要求
1、认真细心 2、反应迅速 3、严格把关 4、积极主动
2012年09月24日 22
GB191-85:《包装储运图示标志》
指示性标志举例
2012年09月24日 23
指示性标志举例
2012年09月24日 24
2、危险性标志
危险性标志是用来表明包装物内的 商品属于哪一类危险品及危险程度的标 志,通常用图像和文字来表示。 作用:警示物流作业人员,加强必 要的安全防护措施,保证作业过程中人 、财、物的安全,应贴在醒目位置。
收发和管理物料要做到: 品名、规格、型号、数量、质量配 套、单据号、统计报表准确等。
2012年09月24日
16
安全
做好防潮、防热、防冻、防雷、防 洪、防火、防爆、防虫、防盗;严 格遵守操作规程和各项安全制度, 搞好电源、火源、水源管理,完善 消防设施等。
2012年09月24日
17
Βιβλιοθήκη Baidu约
①做好物料防护工作,确保物料质量完好 ,降低维护管理费用; ②做到物料合理堆放,提高库房利用率; ③加强库用设备的保养,提高工作效率; ④提高仓库自动化管理水平。
2012年09月24日 41
影响物料质变的五种外在因素
①空气中的氧气;
②太阳光;
③温、湿度;
④微生物和仓库害虫; ⑤卫生条件和有害气体等。
2012年09月24日 42
危险品的十种类型
① 爆炸性物品;
② 氧化剂(会引起燃烧);
③ 压缩气体和液化气体;
④ 自燃物品;
⑤ 遇水燃烧物品;
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产品包装标志与物料标识
2012年09月24日
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商品包装常用的五种标志
1、指示性标志 2、危险性标志 3、环保标志 4、质量认证标志 5、商检标志
2012年09月24日 21
指示性标志
依据包装物内商品的特性,指示 储运过程中的作业人员,进行安全、 合理操作要求的图像及文字的特殊记 号。
GB191-85:包装储运图示标志,一 共有十种标志。白纸黑字
三不:未接单据不登帐
未经审单不备货 未经复核不出库
2012年09月24日
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物料出库要求的“三核”
三核:即在发货时要 核实凭证 核对帐卡 核对实物
2012年09月24日
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物料出库要求的“五检查 ”
五检查:即对单据和实物进行
品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查。
2012年09月24日 53
2012年09月24日
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仓库的功能
传统的观念
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随着经济的发展,物流已由少 品种大批量进入多品种小批量或多 批次小批量的时代。 仓库在现代物流作业 中扮演着非常重要的角色
2012年09月24日
6
如何能成为一名优秀的仓管员呢?
2012年09月24日
7
仓管员的七条主要职责
1、建立仓库管理制度和作业规范; 2、物品的进出库管理; 3、根据物料流动速度,拟订合理库存标准; 4、物料防护及仓库安全措施; 5、定期搞好物料的盘点工作; 6、管理搬运装卸工用具和设备; 7、物料的有效期管理
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仓库运作管理之二
物料的储存和防护
2012年09月24日
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物料摆放的六条原则
①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和 取出;
②先进先出的原则——防止货物因保管时间过 长而发生变质和损耗等; ③周转频率对应——根据物料进货发货的不同 频率来确定货物的存放位置。
2012年09月24日
仓库运作管理之四
物料的账务与盘点
2012年09月24日
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物料盘点
盘点的运作:
盘点计划——订定目标——执行盘点
——比较分析——调整、处理和改善
2012年09月24日
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物料盘点的六检查
1.检查物料账上数量、实物数量、标识卡上 数量是否一致; 2.检查物料的收发情况及是否按先进先出的 原则发放物料;
2012年09月24日
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第二部分:仓库运作管 理
2012年09月24日
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制造型企业的仓库管理
物料的收、管、发、运 把握的原则——
及时、准确、安全、节约
2012年09月24日
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及时
物料入库要做到——
①及时接运卸车;②及时清点验收; ③及时搬运入库;④及时填写货卡; ⑤及时传递单据;⑥及时录入系统。
2012年09月24日 39
物料霉变的五种防护方法
①化学药剂防霉——如使用硝基苯甲醛、环氧 乙烷的粉末或片剂等;
②气调防霉腐——密封、降氧、充气等; ③低温冷藏防霉腐; ④干燥防霉腐;
⑤其他方法如紫外线等。
2012年09月24日 40
影响物料质变的三种内在因素
①物料的物理性质——吸湿性、导热性 、耐热性、透气性等; ②物料的机械性质——指物料的形态、 结构在外力作用下的变化; ③物料的化学性质——化学稳定性、毒 性、腐蚀性、燃烧性、爆炸性等。
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物料摆放的六条原则
④同类归一——相同或相类似的物料存放在相 同或相近的位置,便于分拣和查找; ⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业; ⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成 包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控 制、清点盘存。
2012年09月24日
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产品防护的基本要求
1、严格验收入库物品; 2、合理安排储存场所; 3、妥善进行堆放隔潮措施; 4、控制好仓库温湿度;
3.检查物料的堆放及维护情况;
2012年09月24日
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物料盘点的六检查
4.检查物料有无超储积压,损坏变质;
5.检查对不合格品及呆料的处理;
6.检查安全设施及消防安全情况。
2012年09月24日
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仓库运作管理之五
仓库的安全管理 重点——消防管理
2012年09月24日
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火灾产生的必备条件
1、火源(明火/电火花/雷电/自燃);
2
主 要 内 容
1、仓库管理概论 2、仓库运作管理(标识、储存、维护、 有效期管理) 3、仓库运作管理(进出库、账务与盘点 、消防安全管理) 4、呆废料的管理与防治 5、库存管理(ABC分类法、MRP、JIT) 6、仓库管理与ISO标准的要求
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第一部分:仓库管理概 论
仓库有什么作用?
1、证件不齐;
2、数量短缺;
3、质量不符合要求;
4、价格不一致。
2012年09月24日
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物料出库流程
内部:领料人填领料单——主管签 字——凭单领料——核对品名规格 数量并发料 外部:出库单——客户确认——付 款——仓库发料——确认规格数量 无误后在领料人处签字
2012年09月24日 50
物料出库要求的“三不”
仓库管理与库存管理培训
陈迎春
1
陈迎春老师简介
• 中国石油大学工商管理专业 • 多年工厂基层品管和现场管理经验,师从多年 工厂管理和咨询审核经验的国家级注册审核员 , • 对多家企业咨询辅导并顺利通过ISO认证,如 苏州南星医疗器械、昆山涵博电子、龙福通讯 器材、科美特包装等 • 公开班 内审员培训、班组长培训、QC七大手法、5S 、QCC品管圈、TQM、品管员基本能力训练、仓 库管理与库存控制等。
2012年09月24日
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及时
物料管理要做到——
①及时堆放归类,存放有序,便于收 发和处理; ②及时通风防潮,确保质量完好; ③及时维护保养; ④及时结算,确保账务准确。
2012年09月24日 14
及时
物料出库要做到—— ①及时备货 及时发货 及时核库 ②先进先出。
2012年09月24日
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准确
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第三部分:
呆废料的管理与防治
从“现场七大浪费”中可以看出 ,呆废料的存在确实给企业带来很大 的损失。
2012年09月24日
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呆料给企业造成的损失
1、资金积压的损失; 2、物料陈腐化损失; 3、变成废料的损失; 4、空间及设施的损失; 5、仓储管理费用的损失。
物料储存--总的损失为20%-24%/年
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呆料是怎样形成的?
1、客户取消订单或减少订单量;
2、市场变化造成滞销;
3、安全库存量不合理;
2012年09月24日
① 于标识单注明生产日期;
② 于文件中规定物料保存期限;
③ 定期进行检查。
2012年09月24日
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仓库运作管理之三
物料的进出库管理
2012年09月24日
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物料入库交接程序
订购单——送货单——点收检查— —办理入库手续——物料放置到指 定位置——物料标识
2012年09月24日
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物料入库可能出现的问题
2012年09月24日
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仓储业务运作的全过程
收货 管理 单据管理 (订单/进出库单) 不 合 格 品管检验 合格 物料进仓 物料摆放仓位调整 帐卡记录定期自盘 不良/呆滞申报处理 备料发货 出库 按采购订单 验收送货 按生产领 料单出库
原材料仓库
余料退仓
2012年09月24日
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仓库运作管理之一
2、可燃物质;
3、燃烧环境。
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防火的六种措施
1、普及防火知识并定期演习;
2、遵守“建筑设计防火规范”;
3、电气设备应符合规范的要求;
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防火的六种措施
4、易燃易爆危险品妥善保管;
5、明火作业需经相关部门批准; 6、足够的消防设备和报警装置。
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环境标志与声明——基本原则
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环保标志
商品上标有环保标志,表示该商品属于 环保型的商品(包括商品及其包材),即商 品使用后可以再次回收利用;一种商品若要 使用环保标志,必须通过国家的全面审查, 证明符合环境保护的要求才准予使用。 如:联邦德国——蓝色安琪尔
2012年09月24日
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危险性标志
GB190-85——《危险货物包装标志》
危险性标志有爆炸品、有毒品、剧毒品、 腐蚀性物品、氧化剂、自燃物品等18种。 具体参见GB190-85。
2012年09月24日
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3、环保标志
环保标志又称为环境标志、生态标志 ,是一种反映环保意识的商品包装标志。 TC207/SC3/ISO14020:
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质量认证标志
是认证机构设计并发布的一种专用标志 ,用以标明该产品已达到某一特定标准或技 术规范。
通常分为三种:
方圆认证标志、长城认证标志、 PRC认证标志。
2012年09月24日 29
方圆认证标志
Q
CHINA
①方圆认证标志(分为合格认证标志和安 全认证标志;前者针对一般工农业产品、 自愿采用;后者针对有安全要求的工业产 品,强制执行)
5、认真进行商品在库检查;
6、搞好仓库清洁卫生。
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物料变质与防护
①氧化(五金塑胶类产品的变色等——防护: 储存在干燥、通风、散热和低温的地方);
②锈蚀(金属及合金产品等——防护:储存在 干燥、通风的地方); ③霉烂与虫蛀(食品类、木制品、纸制品、皮 革类、纺织类等——控制仓库温湿度和虫害防 护)。
危险品的十种类型
⑥ 易燃液体;
⑦ 易燃固体;
⑧ 毒害性物品;
⑨ 腐蚀品;
⑩ 放射性物品。
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危险品储存的八注意
①储存地选址;②专柜专人管理;
③警告标志;④明确标识;
⑤分区分类储存;⑥堆放高度要求;
⑦搬运、装运控制;⑧应急措施等。
2012年09月24日 45
物料的有效期管理
主管单位——国家技术监督局 S
CHINA
2012年09月24日
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4、质量认证标志
②长城认证标志(电工类商品,适用范围 为有安全要求的电工产品)
主管机构——中国电工产品认证委员会
③PRC认证标志(电子元器件专用,适用 范围是电子元器件商品) 主管机构——中国电子元器件质量认证委 员会
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物料标识的两种分类
① 产品标识
② 检验状态标识
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物料标识单
一般来讲物料标识单上应有 以下一些内容:物料名称、批号 、数量、规格型号、入库日期、 检验状态等。
2012年09月24日
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物品包装标识的要求
1、严格按统一的标准执行;
2、简明、清晰、易认;
3、标识部位要醒目;
4、选用颜料、标识尺寸要适当。
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灭火的四种方法
1、冷却灭火法
——将灭火剂(如CO2)喷洒在可燃物 上,使其温降至自燃点以下; 2、拆移灭火法
——将燃烧物与可燃物分离开来;
2012年09月24日 62
灭火的四种方法
3、窒息灭火法
——使燃烧物与氧气隔绝; 4、抑制灭火法 ——将化学灭火剂喷入燃烧区,阻止燃烧
2012年09月24日