制度规范年实施方案
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XX采矿有限公司
“制度规范年”工作实施方案
为进一步健全企业制度体系,强化管理制度、管理流程、工作标准建设,全面提高企业管理科学化、精细化水平,实现企业高质量、稳效益和可持续发展百年强企目标,根据集团公司要求,结合采矿公司实际,特制定本方案。
一、工作目标
通过开展“制度规范年”工作,加强制度完善和体系建设,促进企业建立现代企业制度,实现职责明确、权责清晰、管理科学,有效防范和化解各种经营风险,形成稳定可靠、切实可行、科学先进,独具孙庄特色的生产经营管理制度和治理体系,为实现高质量发展百年强企筑牢根基。
二、工作内容
2020年,为逐步达到管理“五化”(管理系统化、业务流程化、流程标准化、标准表单化、表单信息化)要求,公司将借助此次“制度规范年”工作,进一步完善采矿公司制度管理体系,不断强化制度执行意识,严格制度落实到位,提升管理质量、提高管理效率、控制相关风险,实现公司持续稳健运营。
三、重点工作
机关各部门和各单位要依据上级文件要求,通过制度梳理、健全完善规章制度体系,做好制度的“废改立”工作。
不断增强制度的执行力,通过督导落实、检查验收,形成切合实际、兼顾规范效率、可操作性强的制度体系,不断提高精细化管理水平,最终实现用制度管权、靠制度管人、按制度办事的工作目标。
1.相关部门
(1)健全完善公司专业管理制度体系。
各牵头责任部门和配合部门要通力协作,加强沟通,严格按照要求,围绕管理制度体系建设实际,做好本专业管理制度、工作流程、管理表单、外部文件等的健全完善工作,推进企业持续改进,不断提高企业的经济效益和竞争优势。
健全综合管理制度体系,由党政办公室牵头负责。
健全安全管理制度体系,由安监科牵头负责。
健全生产管理制度体系,由调度室牵头负责。
健全科技发展管理制度体系,由技术科牵头负责。
健全法律审计管理制度体系,由法审部牵头负责。
健全发展规划管理制度体系,由企业管理部牵头负责。
健全财务管理制度体系,由财务部牵头负责。
健全企业管理制度体系,由企业管理部牵头负责。
健全组织人事管理制度体系,由组织人事部牵头负责。
健全节能环保管理制度体系,由节能减排、环保办公室牵头负责。
健全通防管理制度体系,由通风区牵头负责。
健全机电管理制度体系,由机运区牵头负责。
健全物资管理制度体系,由材料科牵头负责。
健全信息化管理制度制度体系,由电讯科牵头负责。
(2)做好部门内部制度评审。
各相关部门要对本专业管理制度从适用性、充分性、有效性等方面进行内部管理评审,对现有规章制度进行全面梳理、查摆问题,查找制度管理方面的薄弱环节和漏洞,找出制度落实方面存在的问题。
一是查看制度是否切实可行、内容全面、精准到位;二是查找制度实施过程中是否有不切实际的地方;三是梳理出制度清单,包括已完善制度、需修改制度、需新建制度。
针对存在的问题,本着“缺什么补什么,错什么改什么”的原则,对相关制度进行分类处理。
对需修订完善的,要结合实际工作情况进行修订和完善;对不适应实际工作需要、缺乏针对性和可操作性的制度,该废止的要及时废止;按照工作需要制定出台新制度,新制度要重在弥补管理缺失,起到优化制度体系作用,确保体系的持续、高效、正常运行。
2.所属单位
(1)做好制度健全完善工作。
根据公司《规章制度管理办法》要求,对现有规章制度进行细致梳理,列出制度修改清单,查找制度管理方面漏洞和存在问题,分析问题原因,剖析在制度执行与落实方面存在症结,健全完善各项规章制度。
(2)做好标准体系建设工作,逐步形成科学、先进、合理和完整的制度标准体系。
区队(班组)基础建设标准体系,由工会牵头负责。
文化建设标准体系,由xx牵头负责。
质量建设标准体系,由调度室牵头负责。
安全建设标准体系,由安监科牵头负责。
素质建设标准体系,由组织人事部牵头负责。
培训建设标准体系,由安监科培训中心牵头负责。
四、工作要求
(1)建立责任明确的领导机制。
各单位负责人要做到工作目标清楚,建设思路清楚,内容标准清楚,业务项目清楚,进展情况清楚。
(2)建立分步实施有序推进机制。
针对“制度规范年”工作涉及面宽、涵盖面广和任务重、头绪多等特点,各单位(部门)要理清思路、突出重点、分步实施。
3月底前,查找本单位制度管理方面现有的不足,完成管理制度及管理制度所对应的管理流程、工作标准、表单等健全工作后,进行整合、归纳,力争做到管理制度全覆盖、无盲区。
4月1日至30日,补充完善,各单位、各部门要将职责范围内的所有制度本着实用性、实效性、合规性、合法性等要求,整改完善补充到位。
5月10日前,按照统一规定的格式和模板整理后,电子版报企管部。
5月25日前,相关部门审核后,各单位打印成册送企管部。
(3)建立规范运行的约束机制。
各单位、各部门按照事前定任务,事中抓控制,从时间要求、推进方式、具体内容、落实单位、项目责任人等方面进行详细安排,公司定期召开推进会、调度会,确保目标落实。
(4)建立考核机制。
建立完善职工、班组、区队、采矿公司、集团公司五级考核体系和考核标准,确保制度建设落实与职工收入紧密联挂。
企业管理部要加大考核力度,将检查结果纳入党政工作一体化考核。