工程项目管理软件应用案例

工程项目管理软件应用案例

某大学为配合城市道路扩建工程，将校门及围墙后移25米，并对校门进行了重新设计。经初步设计，新的校门采用钢架结构支撑，上部采用网架结构。经过招标，工程的施工图由建筑设计院设计；校门的钢架基础由第三建筑公司负责施工；两边钢架由工程机械厂制造，并负责运输至现场，同时，工程机械厂还负责钢架和网架的安装工作；上部网架委托网架工程公司制造，并负责运输到施工现场；大门的装饰、照明用灯及霓虹灯由电子霓虹有限公司制作，运输至现场，并负责安装和调试；最后的现场清理工作由第三建筑公司完成。校方委托学校所属的监理公司负责此项工作的监理工作。学校监理公司根据学校的要求采用项目管理软件管理该工程的进度计划。

根据学校的安排，整个工作从2001年4月9日开始，2001年6月20日完工。

以下是利用项目管理软件对该工程进行管理的过程，整个过程分为计划和控制两个阶段。

计划阶段

编码系统规划

监理公司根据各个中标的设计和施工单位上报的进度计划，并考虑到工程的特点和校方对进度计划的要求，建立了如下编码系统。

工作分解结构（WBS）及其编码

结构：xx.x

资源编码结构

本例仅考虑一部分费用科目。费用科目应采用树形层次结构，其示意图见图6－4。

图6－4 费用科

目树形层次结构示意图

定义工程日历

根据工程的安排和各个参与方实际情况，需在项目计划中设置两种日历，在工地进行土建和安装工程施工时采用每周七天工作制的日历，而在设计院和各个制作单位内采用每周五天工作制的日历。此外，在工程实施期间，5月1日和2日为节假日。 作业清单

监理工程师根据各承包单位上报的施工进度计划和校方对工期的要求，制定了如下的作业清单。其中包括：

图6－5 建立新工程

在项目管理软件中建立新工程（见图6－5）；按照各个编码表格的内容输入各个编码结构和编码值；按照作业清单输入作业及作业的相关内容，同时输入作业间的逻辑关系；将输入的各类编码码值分配（加载）给每个作业；为每个作业指定日历。具体的操作过程参见图6－6。

输入完成后的横道图见图6－7，图6－8是按照责任人分组的横道图，图6－9是按照承包单位分组的单代号网络图。

图6－6 在项目管理软件中建立新项目的操作流程

图6－7 校门工程作业列表和横道图

初始计划草案优化

至此，我们已经建立了初始计划的草案，要让这个草案成为句有实施可能的计划，至少还需要做到：

（1）计划的完工日期应符合业主对工期的要求。

（2）整个工程实施过程中不应出现资源的过分配现象。

针对这两个最基本的要求，还需要进行如下的工作。

进度优化

根据工期的要求，工程应在2001年6月20日前竣工；当前计划草案的完工时间为2001年7月2日，因此应采取措施压缩工期。

本例的解决方式是将作业1020和1030之间的逻辑关系由“完成到开始”改为“开始到开始”，同时加入5天的延迟时间，即作业1020开始5天后，作业1030就可以开始。结果是计划的完工时间可以提前到6月18日，可以满足工期的要求。

图6－8 按责任人分组的横道图

图6－9是按照承包单位分组的单代号网络图

资源优化

由图6－10可以看到设计工程师（L01）出现过分配的现象，即该资源的单日用量超过了其最大限量；对此问题，本例采用软件自带的“自动平衡”功能进行处理，处理后的结果见图6－11。

建立目标计划

目标计划，也称为基线计划，是经过监理工程师批准后作为施工过程中控制工程进度的基准，也是项目计划阶段的最终成果。图6－12是分别根据本工程目标计划的最早时间和最晚时间生成的项目按周发生的费用直方图和费用累计曲线（S曲线）。

图6－10 资源过分配示意图图6－11 经过资源平衡后的情况

控制阶段

图6－12 费用直方图和费用累计曲线

进入计划实施阶段后，采用项目管理软件进行动态控制的基本步骤如下：

根据事先确定的现场数据反馈周期（即计划控制周期），按时收集现场数据，包括进度数据和资源消耗数据，并将这些数据输入项目管理软件。

将实际进度与目标计划进行比较，并根据工程实施情况确定是否需要对目标计划进行调整，图6－13是本例在第一个控制周期结束时实际进度与目标计划的进度横道比较，每组横道下方的是目标计划，上方的是实际进度。

图6－13 第一个控制周期结束时实际进度与目标计划的进度横道比较

在工程尚未完成的情况下，如果不需要对计划进行调整，则直接进入下一个控制周期，即回到第一步；如果需要调整，则需下发新的目标计划，在下一个控制周期中采用新的计划，直至整个工程完成。